PDF-XChange PRO:n yrityslisenssi hankitaan suoraan Mmprolta ottamalla yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, minkä jälkeen lisenssi toimitetaan käyttöönottoa varten. Hankintaprosessi on suoraviivainen: käyttäjämäärä määrittää lisenssin laajuuden ja hinnoittelun, ja uuteen lisenssiin sisältyy aina ensimmäinen ylläpitovuosi. Alla käymme läpi kaikki olennaiset kysymykset lisenssin valinnasta tilaamiseen.
Kenelle PDF-XChange PRO:n yrityslisenssi sopii?
PDF-XChange PRO:n yrityslisenssi sopii suomalaisille yrityksille ja organisaatioille, jotka tarvitsevat monipuolisen PDF-ohjelmiston useammalle kuin yhdelle käyttäjälle. Lisenssi on erityisen hyödyllinen toimialoilla, joissa PDF-tiedostojen muokkaus, kommentointi, tekstintunnistus ja lomakkeiden hallinta ovat päivittäisiä tehtäviä.
Ohjelmistoa käyttävät laajalti suomalaiset yritykset, yliopistot ja julkinen hallinto. Käytännön tarpeita ovat esimerkiksi sopimusasiakirjojen muokkaus, skannattujen dokumenttien tekstintunnistus (OCR), täydennettävien PDF-lomakkeiden luominen sekä digitaalinen allekirjoitus. PDF-XChange PRO soveltuu erityisen hyvin organisaatioille, jotka haluavat Adobe Acrobat Prohon verrattavat ominaisuudet edullisempaan hintaan ilman tilausmalliin sitoutumista.
Ohjelmisto toimii Windows-ympäristössä ja tukee suomen kieltä sekä käyttöliittymässä että käyttöohjeessa, mikä tekee käyttöönotosta sujuvaa suomalaisissa organisaatioissa. Terminal Server- ja Citrix-ympäristöt ovat myös tuettuja, joten lisenssi sopii myös keskitetysti hallinnoituihin IT-ympäristöihin.
Mitä PDF-XChange PRO:n yrityslisenssi sisältää?
PDF-XChange PRO:n yrityslisenssi sisältää kolme ohjelmistokomponenttia: PDF-XChange Editor Plus -muokkausohjelman, PDF-Tools-eräkäsittelytyökalun sekä PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen. Lisäksi lisensoiduille käyttäjille kuuluu suomenkielinen käyttöohje sekä maksuton sähköposti- ja puhelintuki.
PDF-XChange Editor Plus
Editor Plus on ohjelmistopaketin ydin. Se mahdollistaa PDF-tiedostojen tekstin ja kuvien suoran muokkauksen, täydennettävien lomakkeiden luomisen ja muokkauksen, OCR-tekstintunnistuksen myös skannatuista tiedostoista sekä PDF-tiedostojen viemisen Word-, Excel-, PowerPoint- tai kuvatiedostomuotoon. Lisäksi käytössä ovat DocuSign-integraatio, Microsoft AIP -tuki, Microsoft Azure Purview -tuki sekä kahden PDF-tiedoston vertailu muutosten tunnistamiseksi. Dokumentteja voidaan myös suojata salasanalla tai digitaalisella allekirjoituksella, ja luottamuksellista sisältöä voidaan poistaa lopullisesti.
PDF-Tools ja PDF-XChange Standard
PDF-Tools mahdollistaa useampien dokumenttien tai kokonaisten kansioiden eräkäsittelyn kerralla. Sillä voidaan luoda omia toistuviin PDF-rutiineihin tarkoitettuja työnkulkuja, mikä säästää merkittävästi aikaa organisaatioissa, joissa PDF-tiedostoja käsitellään suurissa määrissä. PDF-XChange Standard -virtuaalitulostin puolestaan asentuu automaattisesti PRO-version mukana ja mahdollistaa PDF-tulostuksen kaikista Windows-ohjelmista. Se tukee muun muassa suoraa PDF/A-arkistointimuotoon tulostamista ja tiedostokoon tiivistämistä.
Miten yrityslisenssin käyttäjämäärä ja hinnoittelu määräytyvät?
PDF-XChange PRO:n yrityslisenssin hinta määräytyy käyttäjämäärän mukaan: mitä enemmän lisenssejä hankitaan, sitä edullisemmaksi yksittäinen lisenssi tulee. Hinnoittelu on porrastettu niin, että suuremmat hankintaerät tarjoavat selkeän kustannusedun verrattuna yksittäisten lisenssien ostamiseen erikseen.
Lisenssi on kertaostoihin perustuva pysyvä lisenssi, ei tilausmalli. Tämä tarkoittaa, että organisaatio omistaa lisenssin eikä ohjelmiston käyttö lakkaa, vaikka ylläpitosopimusta ei uusittaisi. Verrattuna esimerkiksi Adobe Acrobat Pro -ohjelmiston tilausmalliin, jossa maksu on jatkuva, PDF-XChange PRO:n pysyvä lisenssi voi tarjota merkittävän pitkän aikavälin kustannussäästön.
Tarkka hinta riippuu hankittavien lisenssien lukumäärästä. Suosittelemme ottamaan meihin yhteyttä tarjouspyynnön esittämiseksi, jotta saat organisaatiosi tarpeisiin sopivan hintatiedon. Voit myös tutustua ohjelmistoon ensin maksuttoman testiversion avulla ennen hankintapäätöstä.
Miten ylläpitosopimus toimii ja miksi se kannattaa uusia ajoissa?
Jokainen uusi PDF-XChange PRO -lisenssi sisältää yhden vuoden ylläpitosopimuksen. Voimassa olevan ylläpitosopimuksen aikana käyttäjä voi ladata aina uusimmat ohjelmistopäivitykset, jotka sisältävät sekä tietoturvapäivitykset että uudet ominaisuudet. Ylläpitosopimus kattaa myös suomenkielisen tuen.
Ylläpitosopimuksen uusiminen ajoissa on taloudellisesti kannattavaa. Uuden lisenssin hankinnan yhteydessä on mahdollista ottaa yksi tai kaksi lisävuotta ylläpitoa etukäteen, jolloin kokonaiskesto on kaksi tai kolme vuotta. Nämä ennakkoon hankitut lisävuodet ovat edullisempia kuin sopimuksen uusiminen sen umpeuduttua jälkikäteen.
Vaikka ylläpitosopimuksen päättyminen ei poista oikeutta käyttää ohjelmistoa, se tarkoittaa, että uusimpiin versioihin ja tietoturvapäivityksiin ei enää ole pääsyä eikä suomenkielinen tuki ole käytettävissä. Organisaatioille, joissa tietoturva ja ajantasaiset ominaisuudet ovat tärkeitä, ylläpitosopimuksen pitäminen voimassa on suositeltavaa.
Mistä ja miten PDF-XChange PRO:n yrityslisenssi tilataan?
PDF-XChange PRO:n yrityslisenssi tilataan suoraan meiltä Mmprolta ottamalla yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse. Toimitamme lisenssin ja tarvittavat käyttöönotto-ohjeet sekä suomenkielisen käyttöohjeen. Hankintaprosessi on suoraviivainen eikä edellytä monimutkaisia verkkokauppatransaktioita.
Käytännön hankintaprosessi etenee seuraavasti:
- Tarpeen kartoitus: Selvitä organisaatiosi käyttäjämäärä ja tarvittavat ominaisuudet. Tarvittaessa voit ladata maksuttoman testiversion ja kokeilla ohjelmistoa ennen päätöstä.
- Yhteydenotto: Ota meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse tarjouspyynnön esittämiseksi. Kerro käyttäjämäärä ja mahdolliset erityistarpeet, kuten Terminal Server -ympäristö.
- Tarjous ja tilaus: Toimitamme tarjouksen käyttäjämäärän mukaan. Voit samalla harkita lisävuosien ylläpitosopimuksen liittämistä hankintaan edullisempaan hintaan.
- Toimitus ja käyttöönotto: Lisenssi toimitetaan sähköisesti. Käyttäjät saavat suomenkielisen käyttöohjeen, ja suomenkielinen tuki on käytettävissä koko ylläpitosopimuskauden ajan.
Lisätietoja käyttöönottoon liittyvistä ohjeista löydät myös käyttöohjesivultamme. Jos sinulla on kysyttävää PDF-XChange PRO:n yrityslisenssin sopivuudesta organisaatiollesi, olemme mielellämme apuna.