Kuvien ja taulukoiden saavutettavuus PDF-dokumenteissa tarkoittaa niiden suunnittelua ja toteutusta siten, että kaikki käyttäjät, mukaan lukien näkövammaiset ja ruudunlukuohjelmia käyttävät henkilöt, voivat hyödyntää dokumentin sisältöä. Saavutettavassa PDF-dokumentissa kuvilla on vaihtoehtoistekstit (alt-tekstit) ja taulukot on rakennettu loogisesti sisältäen asianmukaiset otsikkotiedot. PDF-XChange PRO -ohjelmisto tarjoaa kattavat työkalut näiden ominaisuuksien toteuttamiseen ja tarkistamiseen, mikä auttaa organisaatioita täyttämään saavutettavuusvaatimukset.
Mitä on kuvien ja taulukoiden saavutettavuus PDF-dokumenteissa?
Kuvien ja taulukoiden saavutettavuus PDF-dokumenteissa tarkoittaa sitä, että dokumentin visuaalinen sisältö on käytettävissä ja ymmärrettävissä kaikille käyttäjille, riippumatta heidän toimintarajoitteistaan. Saavutettavuus on erityisen tärkeää näkövammaisille käyttäjille, jotka hyödyntävät ruudunlukuohjelmia dokumenttien tulkitsemiseen.
Saavutettavuus pohjautuu kansainvälisiin WCAG-standardeihin (Web Content Accessibility Guidelines) sekä PDF/UA (Universal Accessibility) -vaatimuksiin. Nämä standardit määrittelevät, että:
- Kuvilla tulee olla vaihtoehtoistekstit, jotka kuvaavat niiden sisällön ja tarkoituksen
- Taulukot tulee rakentaa loogisesti, ja niiden otsikkorakenteet tulee merkitä selkeästi
- Dokumentin rakenteen tulee noudattaa loogista lukujärjestystä
- Värien kontrastin tulee olla riittävä
Saavutettavuuden toteuttaminen ei hyödytä ainoastaan erityisryhmiä, vaan parantaa dokumenttien käytettävyyttä kaikille. Lisäksi monissa maissa, mukaan lukien Suomessa, julkisten organisaatioiden tuottamien materiaalien tulee lain mukaan olla saavutettavia.
Miten lisäät alt-tekstejä kuviin PDF-XChange PRO -ohjelmistolla?
Alt-tekstien (vaihtoehtoisten tekstien) lisääminen kuviin PDF-XChange Editor Plus -ohjelmistolla on suoraviivainen prosessi, joka parantaa merkittävästi dokumentin saavutettavuutta näkövammaisille käyttäjille. Ruudunlukuohjelmat lukevat nämä tekstit ääneen, mahdollistaen kuvien sisällön ymmärtämisen.
Näin lisäät alt-tekstejä kuviin:
- Avaa PDF-dokumentti PDF-XChange Editor Plus -ohjelmistossa
- Valitse valikosta ”Koti” > ”Valitse” -työkalu ja napsauta kuvaa
- Napsauta kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse ”Ominaisuudet”
- Valitse ”Saavutettavuus”-välilehti
- Kirjoita kuvaa kuvaava vaihtoehtoisteksti tekstikenttään
- Napsauta ”Sulje” tallentaaksesi muutokset
Hyvä alt-teksti on ytimekäs mutta kattava kuvaus kuvan sisällöstä ja merkityksestä. Esimerkiksi kaavion alt-tekstiksi sopii ”Yrityksen liikevaihdon kehitys vuosina 2020-2023, joka osoittaa 15% kasvun” sen sijaan, että kirjoittaisi vain ”Kaavio”.
Jos kuva on puhtaasti koristeellinen eikä välitä informaatiota, voit merkitä sen koristeelliseksi, jolloin ruudunlukuohjelmat ohittavat sen.
Kuinka teet taulukoista saavutettavia PDF-dokumenteissa?
Saavutettavien taulukoiden luominen PDF-dokumenteissa PDF-XChange PRO -ohjelmistolla vaatii taulukon rakenteen oikeaa määrittelyä. Tämä mahdollistaa ruudunlukuohjelmien ymmärtävän taulukon sisällön ja suhteet oikein.
Taulukoiden saavutettavuuden parantamiseksi:
- Avaa PDF-dokumentti, jossa on taulukko
- Valitse ”Saavutettavuus”-välilehti työkalurivillä
- Käytä ”Rakennepuu”-työkalua ja varmista, että taulukko on merkitty taulukkoelementiksi
- Merkitse taulukon otsikkorivit (TH) ja datasolut (TD) oikein
- Lisää taulukolle yhteenveto, joka kuvaa sen sisältöä
Saavutettavan taulukon tulee sisältää selkeästi määritellyt sarake- ja riviotsikot, joiden avulla ruudunlukuohjelma voi yhdistää taulukon solut oikeisiin otsikoihin. Lisäksi taulukon rakenteen tulee olla säännöllinen – jokaisella rivillä tulee olla sama määrä soluja.
PDF-XChange Editor Plus tarjoaa dokumentin rakennepuun, jonka avulla voit tarkastella ja muokata taulukon rakennetta ja varmistaa, että se noudattaa saavutettavuusvaatimuksia.
Miten tarkistat PDF-dokumentin saavutettavuuden PDF-XChange PRO:lla?
PDF-XChange PRO -ohjelmisto sisältää kattavat työkalut dokumentin saavutettavuuden tarkistamiseen ja korjaamiseen. Automaattinen saavutettavuustarkistus auttaa tunnistamaan yleisimmät ongelmat nopeasti.
Suorittaaksesi saavutettavuustarkistuksen:
- Avaa PDF-dokumentti PDF-XChange Editor Plus -ohjelmistossa
- Valitse ”Saavutettavuus”-välilehti
- Napsauta ”Saavutettavuuden tarkistus” -painiketta
- Valitse tarkistettavat ominaisuudet tai käytä oletusasetuksia
- Napsauta ”Käynnistä tarkistus”
Tarkistuksen jälkeen ohjelma näyttää raportin löydetyistä ongelmista. Yleisimpiä virheitä ovat puuttuvat alt-tekstit, merkitsemättömät taulukot ja virheellinen dokumentin rakenne. PDF-XChange PRO tarjoaa työkalut näiden virheiden korjaamiseen suoraan raportista käsin.
Vaikka automaattinen tarkistus on tehokas, on suositeltavaa suorittaa myös manuaalinen tarkistus. Erityisesti taulukoiden rakenne ja alt-tekstien laatu kannattaa arvioida ihmissilmin.
Saavutettavuuden keskeisimmät hyödyt ja vaatimukset organisaatioille
Saavutettavien PDF-dokumenttien tuottaminen tuo organisaatioille sekä lainmukaisia että liiketoiminnallisia etuja. Suomessa digipalvelulaki velvoittaa julkisen sektorin organisaatioita tuottamaan saavutettavia dokumentteja, ja sama vaatimus laajenee yhä useammille yksityisen sektorin toimijoille.
Saavutettavuuden keskeisimmät hyödyt:
- Laajempi käyttäjäkunta – dokumentit palvelevat kaikkia käyttäjiä, mukaan lukien toimintarajoitteiset henkilöt
- Parantunut käyttäjäkokemus kaikille – selkeä rakenne hyödyttää jokaista käyttäjää
- Lakien ja säädösten noudattaminen – vältytään mahdollisilta seuraamuksilta
- Organisaation imagon vahvistuminen vastuullisena toimijana
PDF-XChange PRO tukee organisaatioita saavutettavuusvaatimusten täyttämisessä tarjoamalla kattavat työkalut dokumenttien luomiseen, muokkaamiseen ja tarkistamiseen. Ohjelmiston saavutettavuusominaisuudet mahdollistavat kaikkien WCAG-standardien ja PDF/UA-vaatimusten täyttämisen tehokkaasti.
Haluatko kokeilla itse, miten helppoa saavutettavien PDF-dokumenttien luominen on? Lataa ilmainen testiversio PDF-XChange PRO -ohjelmistosta ja tutustu sen monipuolisiin ominaisuuksiin. Löydät lisää tietoa saavutettavuudesta kattavasta ohjeestamme.