PDF-tiedostoihin tekstin lisääminen onnistuu helposti ilman Adobe Acrobatia käyttämällä PDF-XChange PRO -ohjelmistopakettia. Tämä monipuolinen ohjelmisto mahdollistaa tekstin lisäämisen sekä olemassa oleviin PDF-dokumentteihin että tekstin suoran muokkaamisen PDF-tiedostoissa. PDF-XChange Editor Plus -sovellus, joka on osa PDF-XChange PRO -pakettia, tarjoaa kattavat työkalut tekstin lisäämiseen ja muokkaamiseen. Ohjelmisto toimii Windows-ympäristössä ja on saatavilla myös suomenkielisenä, mikä helpottaa käyttöä huomattavasti verrattuna moniin muihin vastaaviin ratkaisuihin.
Miksi tarvitset vaihtoehdon Adobelle PDF-tiedostojen muokkaamiseen?
PDF-dokumenttien muokkaaminen on olennainen osa nykyaikaista toimistotyöskentelyä. Yritykset käsittelevät päivittäin lukuisia PDF-tiedostoja, joiden sisältöä täytyy usein päivittää, täydentää tai muokata. Adobe Acrobat Pro on pitkään ollut tunnettu standardi PDF-tiedostojen käsittelyssä, mutta sen korkea hinta ja kuukausimaksupohjainen tilausmalli tekevät siitä monille yrityksille ja yksityishenkilöille kustannuksiltaan haasteellisen vaihtoehdon.
PDF-XChange PRO tarjoaa kustannustehokkaan vaihtoehdon Adobe Acrobatille. Ohjelmiston kertalisenssimalli merkitsee merkittäviä säästöjä verrattuna jatkuviin kuukausimaksuihin. PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketti sisältää kaikki tarvittavat työkalut PDF-tiedostojen ammattimaiseen muokkaamiseen, ja sen käyttöliittymä on suunniteltu helppokäyttöiseksi.
Suomalaiset yritykset ja julkinen hallinto käyttävät jo laajalti PDF-XChange PRO -ohjelmistoa asiakirjojen kommentointiin, tekstintunnistukseen, muokkaukseen ja työasiakirjojen valmisteluun. Erityisesti ohjelmiston suomenkielisyys ja suomenkielinen tuki ovat tärkeitä etuja monille käyttäjille.
Miten lisäät tekstiä PDF-tiedostoon PDF-XChange Editor Plus -ohjelmalla?
PDF-XChange Editor Plus tarjoaa useita helppokäyttöisiä tapoja tekstin lisäämiseksi PDF-tiedostoihin:
Perinteinen tekstin lisääminen: Avaa PDF-tiedosto PDF-XChange Editor Plus -ohjelmassa ja valitse ”Koti”-välilehdeltä ”Lisää teksti” -työkalu. Tämän jälkeen voit napsauttaa PDF-dokumentin kohtaa, johon haluat lisätä tekstiä, ja kirjoittaa haluamasi tekstin. Voit muokata tekstin fonttia, kokoa, väriä ja muita ominaisuuksia työkalurivin avulla.
Tekstin suora muokkaaminen on myös mahdollista, jos PDF-dokumentti sisältää muokattavaa tekstiä. Valitse ”Koti”-välilehdeltä ”Muokkaa sisältöä” -työkalu, napsauta tekstiä jonka haluat muokata, ja voit muuttaa sitä suoraan. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, kun haluat korjata kirjoitusvirheitä tai päivittää olemassa olevaa tekstiä.
Jos käsittelet skannattua dokumenttia, voit ensin käyttää ohjelmiston OCR-tekstintunnistusta, joka muuntaa skannatun kuvan muokattavaksi tekstiksi. Valitse ”Koti”-välilehdeltä ”OCR-sivut” -toiminto, määritä asetukset ja suorita tekstintunnistus. Tämän jälkeen voit muokata tunnistettua tekstiä.
PDF-XChange Editor Plus tukee myös lomakkeiden luontia ja muokkausta. Voit lisätä täytettäviä tekstikenttiä, valintaruutuja ja muita lomake-elementtejä dokumenttiin ”Lomakkeet”-välilehden kautta.
Mitä muita tekstinkäsittelyominaisuuksia PDF-XChange PRO tarjoaa?
PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketti sisältää lukuisia tekstinkäsittelyominaisuuksia, jotka tekevät siitä monipuolisen työkalun PDF-dokumenttien kanssa työskenteleville:
Tekstin korostaminen, yliviivaus ja alleviivaus onnistuvat helposti kommentointityökalujen avulla. Nämä ominaisuudet ovat erityisen hyödyllisiä dokumenttien tarkistus- ja hyväksymisprosesseissa.
Huomautustarrat ja puhekuplat mahdollistavat kommenttien lisäämisen dokumenttiin ilman alkuperäisen tekstin muuttamista. Tämä on erinomainen ominaisuus yhteistyöprojekteissa, joissa useat henkilöt antavat palautetta samasta dokumentista.
OCR-tekstintunnistus on yksi tehokkaimmista ominaisuuksista, jonka avulla voit muokata skannattuja dokumentteja. Versio 9 sisältää tehostetun OCR-toiminnallisuuden, joka parantaa tunnistuksen tarkkuutta.
Tekstin etsiminen on tehty helpoksi merkkijonohaun avulla, joka toimii myös skannatuissa PDF-tiedostoissa OCR-tunnistuksen jälkeen. Voit etsiä ja korvata tekstiä koko dokumentissa tai valituissa sivuissa.
PDF-XChange PRO mahdollistaa myös tekstin viennin PDF-tiedostosta eri formaatteihin, kuten Wordiin, Exceliin tai PowerPointiin. Tämä helpottaa dokumenttien jatkokäsittelyä muissa ohjelmistoissa.
Digitaalinen allekirjoitus ja DocuSign-integraatio tarjoavat turvallisia tapoja dokumenttien allekirjoittamiseen ja vahvistamiseen, mikä on olennaista virallisissa liiketoimintadokumenteissa.
Miten PDF-XChange PRO eroaa Adobe Acrobat -ohjelmistosta?
PDF-XChange PRO eroaa Adobe Acrobat -ohjelmistosta useilla merkittävillä tavoilla:
Lisensointimalli on keskeinen ero näiden ohjelmistojen välillä. PDF-XChange PRO tarjoaa kertalisenssin, joka mahdollistaa ohjelmiston käytön ilman jatkuvia kuukausimaksuja. Adobe Acrobat on siirtynyt ensisijaisesti tilauspohjaiseen malliin, mikä aiheuttaa jatkuvia kustannuksia käyttäjille.
Ylläpitosopimuksen osalta PDF-XChange PRO sisältää uuteen lisenssiin aina yhden vuoden ylläpitosopimuksen, joka takaa päivitykset ja tuen. Tämän jälkeen ylläpitosopimuksen jatkaminen on valinnaista, mutta suositeltavaa uusimpien ominaisuuksien ja tietoturvapäivitysten saamiseksi.
Suomenkielinen tuki ja käyttöliittymä ovat merkittäviä etuja suomalaisille käyttäjille. Lisensoiduille käyttäjille tarjotaan maksutonta suomenkielistä sähköposti- ja puhelintukea sekä suomenkielinen käyttöohje, mikä helpottaa ohjelmiston käyttöönottoa ja käyttöä.
Molemmissa ohjelmistoissa on vertailukelpoiset perusominaisuudet PDF-tiedostojen käsittelyyn, mutta PDF-XChange PRO tarjoaa joitain kehittyneitä ominaisuuksia, kuten vertailun kahden PDF-dokumentin välillä muutosten löytämiseksi, mikä lisää sen käytettävyyttä erityisesti dokumenttien tarkistusprosesseissa.
Mistä saat PDF-XChange PRO -ohjelmiston käyttöösi?
PDF-XChange PRO -ohjelmiston hankkiminen on helppoa ja suoraviivaista. Voit ladata ilmaisen testiversio ohjelmistosta, jolla voit tutustua kaikkiin ominaisuuksiin ennen ostopäätöstä. Testiversio toimii ilman aikarajaa, mutta sillä luoduissa dokumenteissa näkyy vesileima.
Lisenssin hankkiminen onnistuu suoraan verkkokaupasta tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun. Lisenssivaihtoehtoja on saatavilla yksittäisestä käyttäjälisenssistä aina laajoihin yrityslisensseihin.
Uusi lisenssi sisältää aina yhden vuoden ylläpitosopimuksen, joka takaa ohjelmistopäivitykset ja suomenkielisen tuen. Lisäksi hankinnan yhteydessä on mahdollista ottaa 1-2 lisävuotta ylläpitoa edullisemmin kuin jatkamalla sopimusta myöhemmin.
Lisensoiduille käyttäjille on tarjolla suomenkielinen pikaohje PDF-XChange PRO:n käyttöön, joka auttaa pääsemään nopeasti alkuun ohjelmiston kanssa. Tutustumalla ohjeeseen saat parhaan hyödyn ohjelmiston monipuolisista ominaisuuksista.
PDF-XChange PRO toimii Windows-ympäristössä, ja sen asentaminen on yksinkertaista. Aktivointi tapahtuu lisenssiavaimella, jonka saat oston yhteydessä. Jos tarvitset apua asennuksessa tai käytössä, suomenkielinen asiakastuki auttaa mielellään.