Mitä on tekstintunnistus eli OCR?
Tekstintunnistus, eli OCR (Optical Character Recognition), on teknologia, joka muuntaa skannatut asiakirjat ja kuvat muokattaviksi tekstimuodoiksi. Tämä prosessi mahdollistaa tekstin hakemisen, muokkaamisen ja analysoinnin, mikä on erityisen hyödyllistä yrityksille, jotka käsittelevät suuria määriä asiakirjoja. OCR-teknologia tunnistaa kirjaimet ja numerot kuvista ja muuntaa ne digitaaliseksi tekstiksi, mikä helpottaa asiakirjan muuntamista ja hallintaa.
PDF-XChange PRO:n OCR-työkalut ja ominaisuudet
PDF-XChange PRO tarjoaa kehittyneen OCR-työkalun, joka on integroitu PDF-XChange Editor Plus -ohjelmistoon. Tämä ohjelmisto mahdollistaa tekstin tunnistamisen skannatuista asiakirjoista ja kuvista, ja se tukee useita kieliä, mukaan lukien suomi. OCR-ominaisuudet ovat verrattavissa Adobe Acrobat Pro:n tarjoamiin, mutta PDF-XChange PRO tarjoaa nämä ominaisuudet kustannustehokkaammin. Lisäksi ohjelmisto tukee Microsoft AIP:tä ja Azure Purview’ta, mikä tekee siitä erityisen hyödyllisen yrityksille, jotka tarvitsevat turvallista asiakirjahallintaa.
PDF-XChange PRO:ssa tekstintunnistusprosessi alkaa asiakirjan skannaamisella tai avaamisella PDF-XChange Editor Plus:ssa. Seuraavaksi käyttäjä valitsee OCR-työkalun, joka analysoi asiakirjan ja tunnistaa tekstin. Tämän jälkeen ohjelmisto muuntaa tunnistetun tekstin muokattavaksi muodoksi, jolloin käyttäjä voi tehdä tarvittavat muutokset tai tallentaa asiakirjan eri tiedostomuotoon, kuten Wordiksi. Tämä prosessi on suunniteltu olemaan käyttäjäystävällinen ja tehokas, mikä säästää aikaa ja resursseja.
OCR:n tarkkuuden parantaminen
OCR:n tarkkuus voi vaihdella asiakirjan laadun ja tekstin monimutkaisuuden mukaan. PDF-XChange PRO:ssa on useita ominaisuuksia, jotka auttavat parantamaan OCR:n tarkkuutta. Käyttäjät voivat säätää skannausasetuksia, kuten resoluutiota ja kontrastia, ennen OCR-prosessin aloittamista. Lisäksi ohjelmisto tarjoaa mahdollisuuden tarkistaa ja korjata tunnistettua tekstiä manuaalisesti, mikä varmistaa, että lopputulos on mahdollisimman tarkka. Näiden työkalujen avulla yritykset voivat varmistaa, että heidän digitaaliset asiakirjansa ovat luotettavia ja tarkkoja.
PDF-XChange PRO tarjoaa useita etuja tekstintunnistuksessa verrattuna muihin markkinoilla oleviin ohjelmistoihin. Ensinnäkin, ohjelmisto on kustannustehokas vaihtoehto, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia ilman korkeita lisenssikustannuksia. Lisäksi PDF-XChange PRO:n suomenkielinen tuki ja ohjeistus tekevät siitä erityisen houkuttelevan suomalaisille yrityksille. Ohjelmisto integroituu saumattomasti Microsoft Office -ohjelmien kanssa, mikä helpottaa asiakirjojen muokkaamista ja hallintaa. Näiden etujen ansiosta PDF-XChange PRO on erinomainen valinta yrityksille, jotka tarvitsevat tehokasta ja luotettavaa tekstintunnistusratkaisua.
Tyypilliset haasteet ja niiden ratkaisut
Vaikka OCR-teknologia on kehittynyt huomattavasti, käyttäjät saattavat kohdata joitakin haasteita. Yksi yleisimmistä ongelmista on heikkolaatuisten skannausten aiheuttamat virheet tekstintunnistuksessa. PDF-XChange PRO tarjoaa ratkaisuja näihin ongelmiin, kuten mahdollisuuden parantaa skannattujen asiakirjojen laatua ennen OCR-prosessia. Lisäksi ohjelmisto mahdollistaa manuaalisen tarkistuksen ja korjauksen, mikä auttaa varmistamaan, että lopullinen asiakirja on virheetön. Näiden työkalujen avulla käyttäjät voivat tehokkaasti ratkaista yleisiä OCR-ongelmia ja parantaa asiakirjojensa laatua.
PDF-XChange PRO yhdistää kilpailukykyisen hinnan ja huipputason ominaisuudet, jotka tekevät PDF-tiedostojen käsittelystä sekä nopeampaa että sujuvampaa. Sen monipuoliset työkalut, kuten OCR-tekstintunnistus ja tehokkaat muokkausmahdollisuudet, parantavat tuottavuutta ja tekevät dokumenttien hallinnasta helpompaa. Olitpa sitten yksittäinen käyttäjä tai suuri organisaatio, PDF-XChange PRO tarjoaa joustavia ratkaisuja joka tarpeeseen. Tutustu tarkemmin, miten tämä työkalu voi tehostaa työskentelyäsi, ja tutki lisenssivaihtoehtoja sekä hinnoittelupaketteja.