PDF-XChange PRO -lisenssipaketin valinta riippuu yrityksen koosta, käyttäjämäärästä ja PDF-käsittelyn tarpeista. Ohjelmistopaketti sisältää PDF-XChange Editor Plus -muokkausohjelman, PDF-Tools-työkalun ja PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen, jotka toimivat Windows-ympäristössä suomenkielisellä käyttöliittymällä. Oikea lisenssipaketti takaa kustannustehokkuuden ja vastaa organisaation todellisiin käyttötarpeisiin. Voit kokeilla ohjelmistoa maksuttomalla testiversiolla ennen lisenssipäätöksen tekemistä.
Mitä PDF-XChange PRO -lisenssipaketti sisältää ja kenelle se sopii?
PDF-XChange PRO -lisenssipaketti on kattava ohjelmistoratkaisu, joka sisältää kolme keskeistä komponenttia: PDF-XChange Editor Plus -muokkausohjelman, PDF-Tools-työkalun ja PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen. Paketti toimii Windows-ympäristössä ja tarjoaa suomenkielisen käyttöliittymän sekä suomenkielisen tuen lisensoiduille käyttäjille. Ohjelmisto sopii yrityksille, jotka käsittelevät säännöllisesti PDF-dokumentteja ja tarvitsevat pelkkää lukemista laajempia toimintoja.
PDF-XChange Editor Plus on paketin ydinohjelma, joka mahdollistaa PDF-dokumenttien monipuolisen muokkaamisen pelkän kommentoinnin lisäksi. Ohjelmalla voi muokata suoraan tekstiä ja kuvia PDF-tiedostossa, luoda täydennettäviä lomakkeita ja hyödyntää tehostettua OCR-tekstintunnistusta. Editor Plus sisältää myös kahden PDF-dokumentin vertailutoiminnon, jolla voi tunnistaa muutokset alkuperäisen ja muunnetun version välillä.
PDF-Tools mahdollistaa useiden dokumenttien samanaikaisen käsittelyn ja kokonaisten kansioiden muokkaamisen kerralla. Työkalulla voi luoda omia automatisoituja prosesseja usein toistuvien PDF-rutiinien tehostamiseksi. PDF-XChange Standard -virtuaalitulostin asentuu automaattisesti PRO-version mukana ja tarjoaa laajat asetukset, kuten suoran tulostuksen arkistomuotoon PDF/A tai dokumentin pakkaamisen pienemmäksi.
Lisenssipaketti sopii erityisesti:
- Yrityksille, jotka tarvitsevat dokumenttien muokkausta ja kommentointia päivittäisessä työssä
- Organisaatioille, joissa käsitellään skannattuja dokumentteja ja tarvitaan tekstintunnistusta
- Tiimeille, jotka luovat ja käsittelevät täydennettäviä lomakkeita
- Yrityksille, jotka tarvitsevat suomenkielistä tukea ja käyttöohjeita
- Organisaatioille, joissa on tarve yhdistää, jakaa ja käsitellä PDF-dokumentteja tehokkaasti
Miten yrityksen koko ja käyttäjämäärä vaikuttavat lisenssivalintaan?
Yrityksen koko ja käyttäjämäärä ovat keskeisiä tekijöitä lisenssipäätöksessä, sillä ne vaikuttavat sekä kustannuksiin että teknisiin vaatimuksiin. PDF-XChange PRO tarjoaa erilaisia lisenssivaihtoehtoja yksittäisistä käyttäjistä suuriin organisaatioihin. Käyttäjämäärän lisäksi on tärkeää arvioida, tarvitseeko organisaatio samanaikaisten käyttäjien tukea tai Terminal Server- ja Citrix-ympäristöjen yhteensopivuutta.
Yksittäiset käyttäjät ja mikroyritykset tarvitsevat yleensä yhden tai muutaman lisenssin. Tällöin riittää peruslisenssipaketti, joka asennetaan suoraan käyttäjän työasemalle. Pienet tiimit, joissa on 5-20 käyttäjää, hyötyvät usein volyymihinnoittelusta ja keskitetystä lisenssinhallinnasta. Näissä organisaatioissa PDF-käsittely tapahtuu tyypillisesti hajautetusti eri työasemilla.
Keskisuuret yritykset, joissa on kymmeniä käyttäjiä, tarvitsevat usein joustavampia lisenssimalleja. Terminal Server- tai Citrix-ympäristöt ovat yleisiä näissä organisaatioissa, sillä ne mahdollistavat keskitetyn sovellushallinnan ja etätyöskentelyn. PDF-XChange PRO tukee näitä ympäristöjä, mikä tekee siitä sopivan ratkaisun hajautetuille organisaatioille.
Suuret organisaatiot ja julkishallinnon toimijat hyötyvät:
- Volyymilisenssien kustannustehokkuudesta suurissa käyttäjämäärissä
- Keskitetystä lisenssinhallinnasta ja asennusten automatisoinnista
- Terminal Server- ja Citrix-tuesta hajautetuissa ympäristöissä
- Suomenkielisestä teknisestä tuesta lisenssikäyttäjille
- Mahdollisuudesta räätälöidä lisenssipaketteja organisaation tarpeiden mukaan
| Yrityksen koko | Tyypillinen käyttäjämäärä | Keskeiset tarpeet |
|---|---|---|
| Mikroyritys | 1-5 käyttäjää | Perustoiminnot, yksinkertainen lisenssinhallinta |
| Pieni yritys | 5-20 käyttäjää | Volyymihinnoittelu, keskitetty hallinta |
| Keskisuuri yritys | 20-100 käyttäjää | Terminal Server -tuki, etätyömahdollisuus |
| Suuri organisaatio | 100+ käyttäjää | Volyymilisenssit, automatisointi, räätälöinti |
Mitkä ominaisuudet ovat kriittisiä oman toimialan PDF-käsittelyssä?
Eri toimialat tarvitsevat erilaisia PDF-käsittelyn ominaisuuksia päivittäisessä työssään. PDF-XChange PRO sisältää laajan valikoiman työkaluja, joista tietyt ominaisuudet korostuvat toimialakohtaisesti. Oikeiden ominaisuuksien tunnistaminen auttaa valitsemaan sopivan lisenssipaketin ja varmistamaan, että ohjelmisto tukee organisaation todellisia työskentelytarpeita.
Rakennusalalla ja suunnittelutoimistoissa mittaustyökalut ja määrälaskenta ovat usein kriittisiä ominaisuuksia. PDF-XChange PRO tarjoaa etäisyyden, kehän ja alueen mittaustyökalut, joilla voi laskea määriä suoraan PDF-dokumenteista. Tämä nopeuttaa kustannuslaskentaa ja tarjousten laatimista merkittävästi. Dokumenttien vertailutoiminto on myös tärkeä, kun halutaan tunnistaa muutokset eri suunnitelmaversioiden välillä.
Lakitoimistoissa ja asianajotoimistoissa korostuvat dokumenttien suojaus ja allekirjoitusominaisuudet. Digitaalinen allekirjoitus, DocuSign-integraatio ja salasanasuojaus ovat välttämättömiä asiakastietojen käsittelyssä. Lisäksi sisällön lopullinen poistaminen luottamuksellisista dokumenteista on tärkeä ominaisuus tietosuojan kannalta. Microsoft AIP -tuki ja Azure Purview -integraatio tukevat organisaatioiden tietoturvastrategioita.
Julkishallinnossa ja viranomaisissa dokumenttien arkistointi ja saavutettavuus ovat keskeisiä vaatimuksia. PDF/A-muotoon tulostaminen varmistaa pitkäaikaisen säilyvyyden, ja saavutettavien PDF-tiedostojen luominen täyttää lainsäädännön vaatimukset. OCR-tekstintunnistus on välttämätön työkalu, kun vanhoja skannattuja dokumentteja pitää muuttaa haettaviksi ja muokattaviksi.
Toimialakohtaiset kriittiset ominaisuudet:
- Rakennusala: Mittaustyökalut, määrälaskenta, dokumenttien vertailu, kommentointityökalut
- Lakipalvelut: Digitaalinen allekirjoitus, DocuSign-integraatio, sisällön poisto, salasanasuojaus
- Julkishallinto: PDF/A-arkistointi, saavutettavat PDF-tiedostot, OCR-tekstintunnistus, Microsoft AIP -tuki
- Talous ja kirjanpito: Lomakkeiden luonti, CSV-vienti PDF-taulukoksi, digitaalinen allekirjoitus
- Koulutus: Kommentointityökalut, lomakkeiden luonti, dokumenttien yhdistely, portfolioiden hallinta
- Terveydenhuolto: Tietoturvaominaisuudet, Microsoft AIP ja Azure Purview -tuki, OCR-tekstintunnistus
Mikä on ylläpitosopimuksen merkitys ja milloin se kannattaa hankkia?
Ylläpitosopimus on olennainen osa PDF-XChange PRO -lisenssiä, sillä se takaa ohjelmiston ajantasaisuuden ja tietoturvan. Uusi lisenssi sisältää aina ensimmäisen vuoden ylläpitosopimuksen automaattisesti. Ylläpitosopimus kattaa kaikki ohjelmistopäivitykset, tietoturvapäivitykset ja uudet ominaisuudet sekä suomenkielisen teknisen tuen sähköpostitse ja puhelimitse. Ilman voimassa olevaa ylläpitosopimusta näihin palveluihin ei ole pääsyä.
Tietoturvapäivitykset ovat kriittisiä kaikille organisaatioille, jotka käsittelevät arkaluonteisia tai luottamuksellisia dokumentteja. PDF-tiedostomuoto kehittyy jatkuvasti, ja uudet tietoturvauhkat vaativat säännöllisiä päivityksiä. Ylläpitosopimus varmistaa, että organisaation käytössä on aina viimeisin ja turvallisin ohjelmistoversio. Tämä on erityisen tärkeää organisaatioille, joilla on tiukat tietoturvavaatimukset tai sääntelyvelvoitteita.
Uudet ominaisuudet ja parannukset julkaistaan säännöllisesti, ja ylläpitosopimuksen avulla organisaatio pysyy kehityksen mukana. Esimerkiksi DocuSign-integraatio, Microsoft Azure Purview -tuki ja tehostettu OCR-tekstintunnistus ovat lisätty ohjelmistoon viime vuosina. Ilman ylläpitosopimusta organisaatio jää käyttämään vanhempaa versiota, josta puuttuvat nämä hyödylliset työkalut.
Ylläpitosopimuksen hankintavaihtoehdot:
- Ensimmäinen vuosi: Sisältyy automaattisesti uuteen lisenssiin
- Kaksi vuotta: Voidaan hankkia lisenssin oston yhteydessä edullisempaan hintaan
- Kolme vuotta: Pisin mahdollinen ylläpitojakso hankintahetkellä, kustannustehokkain vaihtoehto
- Jatkaminen myöhemmin: Mahdollista, mutta kalliimpaa kuin hankkiminen lisenssin oston yhteydessä
Ylläpitosopimuksen hankkiminen useammaksi vuodeksi kerralla on kustannustehokasta, sillä lisävuodet ovat edullisempia lisenssin ostohetkellä kuin ylläpitosopimuksen jatkaminen sen päättymisen jälkeen. Organisaatioille, jotka käyttävät ohjelmistoa päivittäin ja tarvitsevat luotettavaa teknistä tukea suomeksi, ylläpitosopimuksen jatkuva voimassaolo on suositeltavaa. Testaa ohjelmistoa vapaasti ennen lisenssipäätöstä ja arvioi, miten se sopii organisaatiosi tarpeisiin.
Miten Mmpro auttaa PDF-XChange PRO lisenssipaketin valinnassa?
Mmpro toimii PDF-XChange PRO -ohjelmiston virallisena jälleenmyyjänä Suomessa ja tarjoaa kattavat palvelut lisenssien hankintaan ja käyttöönottoon. Autamme organisaatioita valitsemaan oikean lisenssipaketin yrityksen koon, käyttäjämäärän ja toimialakohtaisten tarpeiden perusteella. Tarjoamme suomenkielistä asiantuntemusta koko prosessin ajan, mikä helpottaa päätöksentekoa ja varmistaa, että valittu ratkaisu vastaa todellisiin tarpeisiin.
Tarjoamme lisensoiduille asiakkaille useita konkreettisia etuja, jotka tukevat ohjelmiston tehokasta käyttöä:
- Suomenkielinen käyttöohje: Kattava dokumentaatio ohjelmiston ominaisuuksista ja käytöstä suomen kielellä
- Maksuton tekninen tuki: Sähköposti- ja puhelintuki suomeksi kaikille lisensoiduille käyttäjille
- Neuvonta lisenssivalinnassa: Autamme arvioimaan organisaation tarpeet ja valitsemaan sopivan lisenssipaketin
- Testiversio: Mahdollisuus kokeilla ohjelmistoa maksutta ennen ostopäätöstä
- Ylläpitosopimuksen hallinta: Neuvomme ylläpitosopimusten jatkamisessa ja päivitysten hallinnassa
Suomenkielinen tuki on erityisen arvokasta organisaatioille, joissa kaikki käyttäjät eivät ole teknisesti orientoituneita tai joissa englannin kieli ei ole vahvuus. Teknisen tuen avulla käyttäjät saavat nopeasti apua ongelmatilanteissa, mikä vähentää tuottavuuden menetyksiä ja turhautumista. Tukemme kattaa sekä asennukseen liittyvät kysymykset että ohjelmiston käytön eri ominaisuuksien osalta.
Testiversio on käytännöllinen tapa tutustua ohjelmiston toiminnallisuuksiin ennen lisenssihankintaa. Testiversio sisältää kaikki PDF-XChange PRO:n ominaisuudet, mutta luotuihin ja muokattuihin dokumentteihin lisätään mainosvesileimat. Näin organisaatio voi arvioida, vastaako ohjelmisto sen tarpeita ja integroituuko se sujuvasti olemassa oleviin työprosesseihin.
Lataa maksuton testiversio PDF-XChange PRO:sta ja kokeile itse, miten ohjelmisto sopii yrityksesi PDF-käsittelyn tarpeisiin. Autamme mielellämme lisenssipaketin valinnassa ja vastaamme kaikkiin kysymyksiisi suomeksi. Ota yhteyttä, niin löydämme yhdessä kustannustehokkaimman ratkaisun organisaatiollesi.