Esteetön PDF-tiedosto on digitaalinen asiakirja, joka on suunniteltu siten, että kaikki käyttäjät, mukaan lukien henkilöt, joilla on erilaisia toimintarajoitteita, voivat käyttää ja ymmärtää sen sisältöä. Esteettömässä PDF-tiedostossa on määritelty looginen rakenne, asianmukaiset tunnisteet (tagit), vaihtoehtoiset tekstit kuville sekä selkeä lukemisjärjestys. Nämä ominaisuudet mahdollistavat asiakirjan käytön näytönlukijoilla, suurennusohjelmilla ja muilla avustavilla teknologioilla. Esteettömät PDF-tiedostot noudattavat PDF/UA-standardia sekä WCAG 2.1 -saavutettavuusohjeita, jotka ohjaavat digitaalisen sisällön esteettömyyttä.
Mikä on esteetön PDF-tiedosto?
Esteetön PDF-tiedosto on dokumentti, jonka kaikki käyttäjät voivat lukea, ymmärtää ja käyttää riippumatta heidän toimintakyvystään tai käyttämistään apuvälineistä. Esteettömyys (saavutettavuus) tarkoittaa, että dokumentti on rakennettu niin, että myös näkövammaiset, motorisista rajoitteista kärsivät ja muut erityisryhmät voivat hyödyntää sitä tehokkaasti.
Esteettömyysvaatimukset perustuvat EU:n saavutettavuusdirektiiviin, joka tuli Suomessa voimaan lain digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019) myötä. Tämä velvoittaa julkisen sektorin organisaatioita varmistamaan, että heidän digitaaliset sisältönsä, mukaan lukien PDF-tiedostot, ovat kaikkien saavutettavissa.
Esteettömien PDF-tiedostojen kansainvälinen standardi on PDF/UA (Universal Accessibility), joka määrittelee tekniset vaatimukset saavutettaville PDF-dokumenteille. Se noudattaa WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines) -ohjeistuksia, jotka tarjoavat kattavan kehyksen digitaalisen sisällön esteettömyyden varmistamiseksi.
Mitkä ovat esteettömän PDF-tiedoston keskeiset ominaisuudet?
Esteettömän PDF-tiedoston tärkeimmät ominaisuudet varmistavat, että dokumentti on käytettävissä erilaisilla apuvälineillä. Rakenteelliset tunnisteet (tagit) ovat esteettömyyden perusta, sillä ne määrittelevät dokumentin loogisen rakenteen ja lukemisjärjestyksen.
Keskeisiä ominaisuuksia ovat:
- Looginen rakenne ja lukemisjärjestys, joka varmistaa sisällön esittämisen oikeassa järjestyksessä
- Vaihtoehtoiset tekstit (alt-tekstit) kaikille kuville ja graafisille elementeille
- Selkeä otsikkorakenne (H1, H2, H3…) ja kirjanmerkit navigoinnin helpottamiseksi
- Täytettävät lomakekentät, jotka ovat käytettävissä myös näppäimistöllä
- Riittävät värikontrastit tekstin ja taustan välillä näkövammaisia varten
- Dokumentin kieli määriteltynä ruudunlukijoita varten
- Taulukoiden rakenne oikein määriteltynä otsikkoriveineen
Nämä ominaisuudet parantavat PDF-dokumenttien käytettävyyttä kaikille käyttäjille, mutta erityisesti ne ovat välttämättömiä ruudunlukijoiden käyttäjille. Näytönlukijat pystyvät tulkitsemaan oikein merkittyä dokumenttia ja esittämään sen sisällön loogisessa järjestyksessä käyttäjälle.
Miten luon esteettömän PDF-tiedoston PDF-XChange PRO -ohjelmistolla?
PDF-XChange PRO -ohjelmistolla voit luoda esteettömiä PDF-tiedostoja hyödyntämällä sen monipuolisia saavutettavuusominaisuuksia. Saavutettavuus-välilehti tarjoaa työkalut, joilla voit sekä tarkistaa että parantaa dokumenttiesi esteettömyyttä.
Näin luot esteettömän PDF-tiedoston:
- Varmista, että dokumentissa on oikea rakenne käyttämällä otsikkotyylejä ja listoja jo alkuperäisessä tiedostossa ennen PDF-muunnosta
- Lisää tunnisteet (tagit) PDF-dokumenttiin valitsemalla ”Lisää tunnisteet dokumenttiin” Saavutettavuus-välilehdeltä
- Määritä dokumentin lukemisjärjestys käyttämällä ”Lukemisjärjestys”-työkalua
- Lisää vaihtoehtoiset tekstit kuville valitsemalla kuva, avaamalla sen ominaisuudet ja syöttämällä kuvaus ”Vaihtoehtoinen teksti” -kenttään
- Tarkista dokumentin kieli ja aseta se oikein dokumentin ominaisuuksissa
- Tarkista lomakekenttien saavutettavuus ja lisää niihin asianmukaiset kuvaukset
- Varmista riittävät värikontrastit käyttämällä kontrastintarkistustyökalua
PDF-XChange PRO:n OCR-toiminto on myös hyödyllinen, kun haluat tehdä skannatuista dokumenteista esteettömiä. OCR muuntaa kuvana olevat tekstit tunnistettavaksi tekstiksi, jota ruudunlukijat voivat tulkita.
Kuinka tarkistan PDF-tiedoston esteettömyyden?
PDF-XChange Editor Plus sisältää tehokkaat työkalut esteettömyyden tarkistamiseen. Saavutettavuuden tarkistus -toiminto analysoi dokumentin automaattisesti ja tunnistaa mahdolliset ongelmat, jotka voivat haitata sen käyttöä apuvälineillä.
Esteettömyyden tarkistaminen tapahtuu näin:
- Avaa PDF-tiedosto PDF-XChange Editor Plussassa
- Valitse Saavutettavuus-välilehdeltä ”Saavutettavuuden tarkistus”
- Ohjelma suorittaa 32 tarkistusta, jotka perustuvat kansainvälisiin standardeihin
- Tarkastele tuloksia ja korjaa havaitut ongelmat käyttämällä ohjelman tarjoamia työkaluja
Yleisimpiä ongelmia ovat puuttuvat tunnisteet, vaihtoehtoiset tekstit ja dokumentin kielimääritykset. PDF-XChange Editor Plus tarjoaa työkalut näiden ongelmien korjaamiseen suoraan ohjelmassa.
PDF/A-standardin mukaisen arkistokelpoisen dokumentin luominen onnistuu PDF-XChange PRO:lla valitsemalla ”Tallenna nimellä” ja valitsemalla tallennusmuodoksi PDF/A. Tämä varmistaa dokumentin pitkäaikaisen säilyvyyden ja esteettömyyden.
Mitä esteettömyysvaatimuksia lainsäädäntö asettaa PDF-tiedostoille?
Suomessa laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019) perustuu EU:n saavutettavuusdirektiiviin ja asettaa vaatimuksia verkkosivustojen ja mobiilisovellusten saavutettavuudelle, mukaan lukien PDF-tiedostot, joita näissä palveluissa jaetaan.
Lainsäädännön keskeiset vaatimukset PDF-tiedostoille:
- Julkisen sektorin organisaatioiden tulee varmistaa, että kaikki 23.9.2018 jälkeen julkaistut PDF-tiedostot ovat saavutettavia
- Dokumenttien tulee täyttää WCAG 2.1 -ohjeistuksen A- ja AA-tason kriteerit
- Organisaatioiden on laadittava saavutettavuusseloste, jossa kuvataan mahdolliset poikkeukset saavutettavuusvaatimuksista
Vaatimukset koskevat valtion ja kuntien viranomaisia, julkisoikeudellisia laitoksia, yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen lisäksi myös esimerkiksi pankkeja, vakuutusyhtiöitä ja muita organisaatioita, jotka tarjoavat olennaisia palveluja kansalaisille.
Esteettömän PDF-tiedoston hyödyt ja yhteenveto
Esteettömien PDF-tiedostojen luominen tuo merkittäviä hyötyjä niin organisaatioille kuin käyttäjillekin. Saavutettavat dokumentit parantavat tiedon löydettävyyttä, hakukonenäkyvyyttä ja laajentavat kohdeyleisöäsi kattamaan myös erityisryhmät.
Esteettömien PDF-tiedostojen keskeisiä hyötyjä:
- Lainsäädännöllisten vaatimusten täyttäminen
- Parantunut käytettävyys kaikille käyttäjille, ei vain erityisryhmille
- Tehostunut tiedon löydettävyys ja käyttö hakukonetoiminnoilla
- Organisaation parempi imago yhteiskuntavastuullisena toimijana
- Laajempi kohdeyleisö, kun tiedostot ovat kaikkien käytettävissä
PDF-XChange PRO helpottaa esteettömien dokumenttien luomista ja ylläpitoa tarjoamalla kattavat työkalut saavutettavuuden varmistamiseen. Ohjelmiston avulla voit luoda, tarkistaa ja korjata PDF-tiedostojesi esteettömyyttä vaivattomasti.
Haluatko tutustua aiheeseen tarkemmin? Tutustu kattavaan ohjeeseen saavutettavuudesta tai lataa PDF-XChange PRO:n ilmainen testiversio ja kokeile esteettömien PDF-tiedostojen luomista itse.