PDF-tiedoston saavutettavuuden tarkistaminen on tärkeä prosessi, jolla varmistetaan, että dokumentti on kaikkien käyttäjien, mukaan lukien näkövammaisten ja muiden toimintarajoitteisten henkilöiden, käytettävissä. Saavutettavuustarkistus varmistaa, että PDF-tiedosto noudattaa kansainvälisiä standardeja ja lainsäädännöllisiä vaatimuksia. PDF-XChange PRO -ohjelmistolla voit helposti tarkistaa dokumenttisi saavutettavuuden ja tunnistaa mahdolliset ongelmat, jotka voivat estää kaikkia käyttäjiä hyödyntämästä dokumentin sisältöä tehokkaasti.
Mitä PDF-tiedostojen saavutettavuus tarkoittaa?
PDF-tiedostojen saavutettavuus tarkoittaa dokumenttien suunnittelua ja toteutusta niin, että kaikki käyttäjät pystyvät hyödyntämään niiden sisältöä riippumatta fyysisistä tai teknisistä rajoitteista. Saavutettava PDF-dokumentti on luettavissa näytönlukijoilla, sisältää oikein merkityt rakenteet ja vaihtoehtoiset tekstit kuvaileville elementeille.
Saavutettavuus perustuu kansainvälisiin standardeihin, kuten WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), ja monissa maissa julkisten organisaatioiden dokumenttien on lainsäädännön mukaan oltava saavutettavia. Suomessakin digipalvelulaki edellyttää, että julkisen sektorin verkkosivustojen ja mobiilisovellusten sekä niiden sisältämien dokumenttien tulee olla saavutettavia.
Saavutettavassa PDF-dokumentissa on huomioitava perusperiaatteet:
- Dokumentilla on looginen rakenne ja lukujärjestys
- Sisältö on koneellisesti luettavissa (ei pelkkiä kuvia)
- Kuvilla on vaihtoehtoiset tekstit
- Dokumentti on navigoitavissa näppäimistöllä
- Värit ja kontrastit ovat riittäviä
- Dokumentin kieli on määritelty
Miten tarkistat PDF-tiedoston saavutettavuuden PDF-XChange PRO -ohjelmistolla?
PDF-XChange PRO -ohjelmistolla voit tarkistaa dokumentin saavutettavuuden helposti Saavutettavuuden tarkistus -toiminnon avulla. Toiminto löytyy Saavutettavuus-välilehdeltä, joka on suunniteltu erityisesti dokumenttien esteettömyyden tarkasteluun ja parantamiseen.
Tarkistuksen suorittaminen:
- Avaa PDF-dokumentti PDF-XChange Editor Plus -ohjelmassa
- Siirry Saavutettavuus-välilehdelle valintanauhasta
- Valitse ”Saavutettavuuden tarkistus” -toiminto
- Valitse tarkistettavat sivut (koko dokumentti tai tietyt sivut)
- Paina ”Aloita tarkistus” -painiketta
Tarkistuksen jälkeen ohjelma näyttää tulokset erillisessä paneelissa, jossa ongelmat on luokiteltu ryhmiin kuten Dokumentti, Sivun sisältö, Lomakkeet, Vaihtoehtoinen teksti, Taulukot, Luettelot ja Otsikot. Kukin ongelma on merkitty värein: punainen kertoo virheestä, keltainen varoituksesta ja vihreä onnistuneesta tarkistuksesta.
Voit myös suorittaa yksittäisiä saavutettavuustarkistuksia, kuten dokumentin rakenteen tarkistuksen tai vaihtoehtoisten tekstien tarkistuksen, valitsemalla ne erikseen Saavutettavuus-välilehdeltä.
Mitkä ovat yleisimmät PDF-saavutettavuusongelmat?
PDF-tiedostoissa esiintyy useita tyypillisiä saavutettavuusongelmia, jotka voivat vaikeuttaa dokumentin käyttöä apuvälineteknologioilla. Tunnistamalla nämä ongelmat voit keskittyä niiden korjaamiseen dokumenteissasi.
Yleisimpiä ongelmia ovat:
- Puuttuvat vaihtoehtoiset tekstit kuvissa ja grafiikoissa
- Dokumenttia ei ole merkitty (tagged) oikein rakenteellisesti
- Looginen lukujärjestys puuttuu tai on virheellinen
- Riittämätön värikontrasti tekstin ja taustan välillä
- Dokumentin kieli on määrittelemättä
- Taulukot, joista puuttuvat otsikkotiedot
- Lomakekenttien puutteelliset kuvaukset
- Pelkkiä kuvia sisältävät (skannatut) dokumentit ilman tekstintunnistusta
Erityisen haastavia ovat dokumentit, jotka on luotu skannaamalla tai jotka sisältävät monimutkaisia taulukoita ilman asianmukaisia rakennemerkintöjä. Nämä ovat usein kokonaan näytönlukuohjelmien ulottumattomissa.
Kuinka korjaat saavutettavuusongelmat PDF-XChange Editor Plus -ohjelmalla?
PDF-XChange Editor Plus tarjoaa kattavat korjaustyökalut saavutettavuusongelmien ratkaisemiseen. Tärkeimmät korjaustoimenpiteet ovat:
Dokumentin rakenteen parantaminen:
- Valitse Saavutettavuus-välilehdeltä ”Dokumentin rakenne” ja lisää puuttuvat tunnisteet
- Käytä ”Lukujärjestys”-työkalua määrittääksesi sisällön loogisen lukemisjärjestyksen
- Aseta dokumentin kieli valitsemalla ”Dokumentin ominaisuudet” ja määritä kieli
Vaihtoehtoisten tekstien lisääminen:
- Valitse kuva ja napsauta hiiren oikealla painikkeella
- Valitse ”Ominaisuudet” ja siirry ”Tunnisteet”-välilehdelle
- Lisää kuvaava vaihtoehtoinen teksti ”Vaihtoehtoinen teksti” -kenttään
Lomakekenttien korjaaminen:
- Valitse lomakekenttä ja avaa sen ominaisuudet
- Lisää kenttäkuvaus ”Vihje”-kenttään
- Varmista, että kentät ovat loogisessa sarkainjärjestyksessä
Skannattuja dokumentteja varten käytä OCR-tekstintunnistusta, joka löytyy ”Asiakirja”-välilehdeltä, ja tunnista teksti koko dokumentista tekemällä siitä hakukelpoista ja näytönlukijoiden käytettävissä olevaa.
Miten luot alusta alkaen saavutettavan PDF-dokumentin?
Saavutettavan PDF-dokumentin luominen on helpompaa alusta alkaen kuin olemassa olevan dokumentin korjaaminen. PDF-XChange PRO tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka tukevat saavutettavien dokumenttien luomista.
Parhaat käytännöt saavutettavan dokumentin luomiseen:
- Käytä aina lähdedokumentissa tyylejä (otsikoita, luetteloita) rakenteen luomiseen
- Lisää kaikille kuville vaihtoehtoiset tekstit jo luontivaiheessa
- Varmista riittävä värikontrasti kaikissa elementeissä
- Luo taulukoille otsikkorivit ja -sarakkeet asianmukaisesti
- Käytä PDF-XChange PRO:n virtuaalitulostinta PDF-XChange Standardia, joka säilyttää dokumentin rakenteen
PDF-XChange PRO:n Standardin asetuksista voit ottaa käyttöön ”Luo merkitty PDF” -toiminnon, joka automaattisesti luo saavutettavampia dokumentteja PDF-muunnoksen yhteydessä. Voit myös valita ”PDF/A”-asetuksen, joka tukee pitkäaikaista säilytystä ja saavutettavuutta.
Muista myös asettaa dokumentin metatieto, kuten otsikko, tekijä ja kieli, jo luontivaiheessa, sillä nämä ovat tärkeitä saavutettavuudelle.
Saavutettavuustarkistuksen keskeiset hyödyt ja yhteenveto
Saavutettavuustarkistuksen suorittaminen PDF-XChange PRO -ohjelmistolla tuo merkittäviä hyötyjä sekä organisaatioille että loppukäyttäjille. Saavutettavat dokumentit tavoittavat laajemman yleisön, täyttävät lakisääteiset vaatimukset ja parantavat käyttäjäkokemusta kaikille.
Keskeisiä hyötyjä ovat:
- Lainsäädännöllisten vaatimusten täyttäminen (digipalvelulaki)
- Dokumenttien käytettävyyden parantaminen kaikille käyttäjille
- Tiedon saavutettavuuden edistäminen yhdenvertaisesti
- Organisaation imagon vahvistaminen vastuullisena toimijana
- Hakukoneoptimoinnin tehostaminen (saavutettavat dokumentit ovat usein paremmin indeksoitavia)
PDF-XChange PRO tarjoaa kattavat työkalut saavutettavuuden tarkistamiseen ja korjaamiseen yhdessä helppokäyttöisessä ohjelmistopaketissa. Saavutettavuuden merkitys korostuu jatkuvasti digitalisoituvassa yhteiskunnassa, ja sen huomioiminen dokumenttien luonnissa ja muokkauksessa on tärkeä osa vastuullista viestintää.
Haluatko oppia lisää PDF-tiedostojen saavutettavuudesta? Tutustu kattavaan ohjeeseen saavutettavuudesta tai lataa ilmainen testiversio PDF-XChange PRO -ohjelmistosta kokeillaksesi saavutettavuuden tarkistusominaisuuksia käytännössä.