PDF-tiedostojen muuntaminen Wordiksi samanaikaisesti onnistuu tehokkaasti PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketin PDF Tools -työkalun avulla. Tämä ominaisuus säästää merkittävästi aikaa, kun käsiteltävänä on useita dokumentteja. Prosessissa valitaan muunnettavat tiedostot, määritellään halutut asetukset ja käynnistetään muunnos, jolloin kaikki valitut PDF-tiedostot muunnetaan Word-muotoon automaattisesti. PDF-XChange PRO tarjoaa monipuoliset asetukset muunnosten hallintaan, mukaan lukien tekstintunnistuksen (OCR) skannatuille dokumenteille.
Miksi PDF-tiedostojen muuntaminen Wordiksi voi olla tarpeellista?
PDF-tiedostot ovat erinomaisia dokumenttien jakamiseen ja arkistointiin, mutta niiden muokkaaminen ei aina ole yhtä helppoa kuin Word-tiedostojen. Yritysympäristössä on useita tilanteita, joissa PDF-dokumenttien muuntaminen muokattavaan Word-muotoon on välttämätöntä:
- Vanhojen dokumenttien päivittäminen ja uudelleenkäyttö
- Tekstisisällön jalostaminen muihin tarkoituksiin
- Sopimusten tai raporttien sisällön muokkaaminen
- Taulukkomuotoisen datan hyödyntäminen
- Asiakkaalta saatujen PDF-tiedostojen editointi
PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketti sisältää kattavat työkalut tähän tarpeeseen. Paketti koostuu kolmesta pääkomponentista: PDF-XChange Editor Plus -muokkausohjelmasta, PDF Tools -työkaluohjelmasta ja PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimesta. Erityisesti PDF Tools on suunniteltu tehostamaan useiden PDF-tiedostojen käsittelyä samanaikaisesti, mikä tekee siitä täydellisen ratkaisun, kun tarvitaan tehokkuutta toistuvissa muunnostehtävissä.
Miten muunnan yksittäisen PDF-tiedoston Wordiksi PDF-XChange Editor Plussalla?
Ennen useiden tiedostojen muuntamista samanaikaisesti, on hyödyllistä ymmärtää yksittäisen tiedoston muuntaminen. PDF-XChange Editor Plus sisältää helppokäyttöisen toiminnon PDF-tiedostojen muuntamiseksi Wordiksi:
- Avaa PDF-tiedosto PDF-XChange Editor Plussassa
- Valitse Tiedosto-valikosta ”Vie”
- Valitse vaihtoehto ”Vie Microsoft Word -dokumentiksi”
- Määritä tallennussijainti ja tiedostonimi
- Valitse halutut asetukset, kuten muotoilun säilyttäminen ja OCR-tekstintunnistus skannatuille dokumenteille
- Klikkaa ”Tallenna”
PDF-XChange Editor Plus pyrkii säilyttämään mahdollisimman paljon alkuperäisestä muotoilusta, kuten fontit, taulukot, kuvat ja tekstin asettelu. Tarvittaessa voit myös käyttää OCR-tekstintunnistusta skannattujen dokumenttien tai kuvapohjaisten PDF-tiedostojen muuntamiseen, jolloin myös niiden tekstisisältö saadaan muokattavaan muotoon.
Miten muunnan useita PDF-tiedostoja Wordiksi samanaikaisesti PDF Tools -ohjelmalla?
PDF-XChange PRO -paketin PDF Tools -ohjelma on tehokas työkalu useiden PDF-tiedostojen samanaikaiseen käsittelyyn. Näin muunnat useita PDF-tiedostoja Wordiksi kerralla:
- Avaa PDF Tools -ohjelma PDF-XChange PRO -paketista
- Valitse toiminto ”Vie PDF” -kategoriasta ”Vie PDF Microsoft Word -asiakirjaksi”
- Klikkaa ”Lisää tiedostoja” lisätäksesi muunnettavat PDF-tiedostot
- Vaihtoehtoisesti voit lisätä kokonaisen kansion valitsemalla ”Lisää kansio”
- Valitse tulostiedostojen tallennussijainti
- Klikkaa ”Suorita” käynnistääksesi muunnosprosessin
PDF Tools käsittelee kaikki valitut tiedostot automaattisesti peräkkäin ja ilmoittaa, kun muunnokset on suoritettu. Voit myös ajastaa muunnokset tapahtuvaksi määritettynä ajankohtana, mikä on erityisen hyödyllistä, jos haluat suorittaa raskaat muunnostehtävät työajan ulkopuolella.
Mitä asetuksia voin säätää PDF-Word-muunnoksissa?
PDF-XChange PRO tarjoaa monipuoliset säätömahdollisuudet PDF-Word-muunnoksille, jotta lopputulos vastaisi mahdollisimman hyvin tarpeita:
- OCR-tekstintunnistus: Muuntaa skannattuja tai kuvapohjaisia PDF-tiedostoja muokattavaksi tekstiksi
- Muotoilujen säilyttäminen: Voit valita, kuinka tarkasti alkuperäiset muotoilut säilytetään
- Kuvien käsittely: Asetusvaihtoehdot kuvien laadun ja resoluution määrittelyyn
- Taulukoiden käsittely: Taulukoiden rakenteen säilyttäminen Word-muunnoksessa
- Metatietojen säilyttäminen: Dokumentin metatietojen siirtäminen uuteen tiedostoon
- Sivuvalinnat: Voit valita, muunnetaanko koko dokumentti vai vain tietyt sivut
Asetukset ovat samankaltaisia sekä yksittäisten tiedostojen muuntamisessa Editor Plussalla että useiden tiedostojen käsittelyssä PDF Toolsilla. PDF Tools antaa kuitenkin mahdollisuuden tallentaa käytetyt asetukset uudelleen käytettäväksi, mikä nopeuttaa toistuvia muunnostehtäviä.
Miten luon oman työkalun toistuviin PDF-Word-muunnoksiin?
PDF Tools -ohjelmassa voit luoda mukautettuja työkaluja (Custom Tool) toistuviin muunnostehtäviin, mikä tehostaa huomattavasti dokumenttien käsittelyä:
- Avaa PDF Tools -ohjelma
- Valitse ”Uusi työkalu” tai ”Luo oma työkalu”
- Lisää toiminto ”PDF:stä Wordiksi” työkaluun
- Määritä halutut asetukset tälle toiminnolle
- Voit lisätä myös muita toimintoja samaan työkaluun (esim. vesileimojen poisto ennen muunnosta)
- Anna työkalulle kuvaava nimi (esim. ”PDF-Word-muunnos raportit”)
- Tallenna työkalu
Tallennettua työnkalua voi käyttää myöhemmin yhdellä klikkauksella, mikä tekee toistuvista muunnostehtävistä erittäin tehokkaita. Työkaluun voidaan myös määrittää vakiokansio, josta tiedostot haetaan ja minne valmiit Word-tiedostot tallennetaan.
Tehokas tapa käsitellä PDF-tiedostoja yritysympäristössä
PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketti tarjoaa kustannustehokkaan ratkaisun PDF-tiedostojen muuntamiseen Word-muotoon sekä yksitellen että useita tiedostoja samanaikaisesti. Automaattiset työkalut PDF Tools -ohjelmassa säästävät merkittävästi työaikaa erityisesti ympäristöissä, joissa käsitellään suuria dokumenttimääriä.
Ohjelmistopaketti toimii Windows-ympäristössä ja on saatavilla suomenkielisenä. Lisensoiduille käyttäjille tarjotaan myös suomenkielinen käyttöohje sekä maksuton sähköposti- ja puhelintuki. Nämä ominaisuudet tekevät PDF-XChange PRO:sta erinomaisen valinnan suomalaisille yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavan työkalun PDF-dokumenttien käsittelyyn.
Voit tutustua PDF-XChange PRO -ohjelmiston ominaisuuksiin lataamalla ilmaisen testiversion. Lisäksi suosittelemme tutustumaan pikaohjeen PDF-dokumenttiin, joka auttaa sinua pääsemään alkuun ja hyödyntämään ohjelmiston ominaisuudet tehokkaasti.