PDF-XChange PRO -lisenssi on käyttäjäkohtainen, mikä tarkoittaa että jokainen lisenssi on tarkoitettu yhdelle nimetylle käyttäjälle. Sama käyttäjä voi kuitenkin asentaa ohjelmiston usealle omalle laitteelleen, kuten työpöytäkoneelle ja kannettavalle. Yhtä lisenssiä ei voi jakaa usean eri työntekijän kesken organisaatiossa. Lisenssimalli on selkeä ja kustannustehokas ratkaisu, joka sisältää PDF-XChange Editor Plussan, PDF-Toolsin ja PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen sekä yhden vuoden ylläpitosopimuksen päivityksineen.
Mikä on PDF-XChange PRO:n lisenssimalli ja miten se toimii?
PDF-XChange PRO noudattaa käyttäjäkohtaista lisenssimallia, jossa jokainen lisenssi on tarkoitettu yhdelle nimetylle henkilölle. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että organisaation tulee hankkia lisenssi jokaiselle työntekijälle, joka käyttää ohjelmistoa. Käyttäjäkohtainen malli varmistaa, että jokainen käyttäjä saa täyden pääsyn ohjelmiston kaikkiin ominaisuuksiin ja on oikeutettu suomenkieliseen tukeen.
Lisenssimalli perustuu pysyvään käyttöoikeuteen, mikä erottaa sen monista kilpailevista ratkaisuista. Kun organisaatio hankkii lisenssin, se on voimassa toistaiseksi ilman kuukausittaisia maksuja. Ainoa jatkuva kustannus on vapaaehtoinen ylläpitosopimus, joka takaa pääsyn uusimpiin päivityksiin ja tietoturvapäivityksiin. Tämä malli on erityisen kustannustehokas pitkällä aikavälillä verrattuna kuukausittaisiin tilausmalleihin.
Käyttäjäkohtainen lisenssi antaa oikeuden asentaa PDF-XChange PRO usealle laitteelle, kunhan käyttäjä pysyy samana. Esimerkiksi työntekijä voi asentaa ohjelmiston sekä toimiston työpöytäkoneelle että kotona käytettävälle kannettavalle tietokoneelle. Tämä joustavuus tukee moderneja työympäristöjä, joissa etätyö ja hybridityö ovat arkipäivää.
Voit tutustua PDF-XChange PRO:n ominaisuuksiin riskittömästi lataamalla ilmaisen testiversion, joka sisältää kaikki ohjelmiston toiminnot rajoitetun ajan.
Kuinka monta laitetta yhdellä PDF-XChange PRO -lisenssillä voi käyttää?
Yhdellä PDF-XChange PRO -lisenssillä sama nimetty käyttäjä voi asentaa ohjelmiston usealle omalle laitteelleen ilman rajoituksia. Tämä tarkoittaa, että työntekijä voi käyttää ohjelmistoa esimerkiksi toimiston työasemalla, kannettavalla tietokoneella ja kotitoimiston koneella samanaikaisesti. Olennaista on, että kaikki käytöt tapahtuvat saman henkilön toimesta.
Käytännön esimerkki havainnollistaa tilannetta hyvin: markkinointipäällikkö työskentelee maanantaista keskiviikkoon toimistolla käyttäen työpöytäkonetta PDF-dokumenttien muokkaukseen. Torstaina hän työskentelee kotoa käsin kannettavalla tietokoneella ja perjantaina asiakkaan luona käyttäen samaa kannettavaa. Kaikki tämä tapahtuu yhden lisenssin puitteissa, koska käyttäjä on sama henkilö.
Lisenssimalli ei perustu samanaikaisiin istuntoihin vaan nimettyyn käyttäjään. Tämä tarkoittaa, että ohjelmisto voi olla asennettuna usealle laitteelle ja jopa käytössä samanaikaisesti, kunhan kaikki käyttö tapahtuu lisenssinhaltijan toimesta. Tämä eroaa jaetusta käyttöoikeudesta, jossa useampi henkilö käyttäisi samaa lisenssiä vuorotellen.
Organisaatioiden kannalta tämä joustavuus on merkittävä etu. Työntekijöiden ei tarvitse valita, mille laitteelle ohjelmisto asennetaan, vaan he voivat käyttää sitä kaikilla työhön liittyvillä laitteillaan. Tämä tukee sujuvaa työskentelyä eri ympäristöissä ja parantaa tuottavuutta.
Voiko PDF-XChange PRO -lisenssiä jakaa usean työntekijän kesken?
Ei, yhtä PDF-XChange PRO -lisenssiä ei voi jakaa usean eri käyttäjän kesken. Jokainen ohjelmistoa käyttävä henkilö tarvitsee oman henkilökohtaisen lisenssin. Tämä on ohjelmiston lisenssiehdoissa määritelty vaatimus, joka varmistaa asianmukaisen käytön ja tukipalveluiden saatavuuden jokaiselle käyttäjälle.
Käyttäjäkohtainen lisenssimalli takaa, että jokainen työntekijä saa täyden pääsyn ohjelmiston kaikkiin ominaisuuksiin ilman käyttörajoituksia. Kun organisaatio noudattaa lisenssiehtoja, jokainen käyttäjä on myös oikeutettu suomenkieliseen käyttöohjeeseen sekä maksuttomaan sähköposti- ja puhelintukeen. Jaettu lisenssi estäisi näiden palveluiden asianmukaisen kohdentamisen.
Organisaatioiden lisenssitarpeet lasketaan käyttäjien määrän mukaan. Jos osastolla työskentelee kymmenen henkilöä, jotka kaikki tarvitsevat PDF-dokumenttien muokkausmahdollisuuksia, organisaation tulee hankkia kymmenen lisenssiä. Suuremmille organisaatioille tarjotaan volyymihinnoittelua, mikä tekee laajemmista hankinnoista kustannustehokkaita.
Tilanteet, joissa tarvitaan useampi lisenssi:
- Osastokohtainen käyttö: Jokainen osastolla työskentelevä henkilö tarvitsee oman lisenssin
- Projektityöskentely: Kaikki projektitiimiin kuuluvat työntekijät tarvitsevat omat lisenssit
- Vuokratyövoima: Myös määräaikaiset työntekijät tarvitsevat omat lisenssit käyttöaikanaan
- Konsulttikäyttö: Ulkopuoliset konsultit tarvitsevat omat lisenssinsä tai käyttävät omia lisenssejään
- Moniosastokäyttö: Jos henkilö työskentelee usealla osastolla, hän tarvitsee vain yhden lisenssin
Mitä PDF-XChange PRO -lisenssi sisältää ja mitä etuja se tarjoaa?
PDF-XChange PRO -lisenssi on kattava ohjelmistopaketti, joka sisältää kolme keskeistä komponenttia: PDF-XChange Editor Plussan monipuoliseen PDF-dokumenttien muokkaukseen, PDF-Toolsin useiden dokumenttien samanaikaiseen käsittelyyn sekä PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen dokumenttien tulostamiseen PDF-muotoon. Kaikki komponentit toimivat saumattomasti Windows-ympäristössä ja ovat saatavilla suomenkielisellä käyttöliittymällä.
Jokainen uusi lisenssi sisältää yhden vuoden ylläpitosopimuksen. Tämä takaa pääsyn kaikkiin ohjelmistopäivityksiin, tietoturvapäivityksiin ja uusiin ominaisuuksiin julkaisujakson aikana. Ylläpitosopimuksen voimassaoloaikana käyttäjät saavat myös suomenkielisen tuen sähköpostitse ja puhelimitse maksutta. Ylläpitosopimusta voi halutessaan jatkaa vuosittain, mutta ohjelmisto toimii pysyvästi myös ilman jatkoa.
Pysyvän lisenssin suurin etu verrattuna kuukausittaisiin tilausmalleihin on kustannustehokkuus pitkällä aikavälillä. Kun lisenssi on kerran hankittu, ohjelmisto on käytettävissä toistaiseksi ilman jatkuvia maksuja. Organisaatio voi itse päättää, milloin ylläpitosopimusta jatketaan uusien ominaisuuksien saamiseksi. Tämä ennustettavuus helpottaa budjetointia ja pitkän aikavälin suunnittelua.
PDF-XChange PRO -paketin sisältö:
| Komponentti | Keskeiset ominaisuudet |
|---|---|
| PDF-XChange Editor Plus | Tekstin suora muokkaus, OCR-tekstintunnistus, täydennettävien lomakkeiden luonti, digitaalinen allekirjoitus, DocuSign-integraatio, Microsoft AIP -tuki, kahden PDF:n vertailu, dokumenttien yhdistely |
| PDF-Tools | Useiden dokumenttien samanaikainen muokkaus, kansiokohtainen käsittely, omien työkalujen luonti toistuviin tehtäviin |
| PDF-XChange Standard | Virtuaalitulostin, PDF/A-arkistomuodon tuki, dokumenttien pakkaus, tulostus suoraan PDF-muotoon kaikista Windows-ohjelmista |
| Ylläpitosopimus (1 vuosi) | Kaikki päivitykset, tietoturvapäivitykset, uudet ominaisuudet, suomenkielinen tuki |
Ohjelmiston keskeiset ominaisuudet tekevät siitä kustannustehokkaan ratkaisun PDF-dokumenttien käsittelyyn. PDF-XChange Editor Plus sisältää yli 60 erilaista toimintoa, kuten 3D-tuen, mittaustyökalut määrälaskentaan, QR-koodien lisäämisen, vesileimat, portfolioiden luomisen ja saavutettavien PDF-tiedostojen tekemisen. Nämä ominaisuudet vastaavat monien organisaatioiden kaikkia PDF-käsittelyn tarpeita yhdessä paketissa.
Miten Mmpro auttaa PDF-XChange PRO -lisenssipaketin valinnassa?
Mmpro toimii PDF-XChange PRO:n virallisena suomalaisena jälleenmyyjänä ja tarjoaa kattavat tukipalvelut suomalaisille yrityksille ja organisaatioille. Autamme asiakkaitamme valitsemaan oikean lisenssimäärän ja -mallin heidän erityistarpeisiinsa perustuen. Tarjoamme neuvontaa siitä, kuinka monta lisenssiä organisaatio todella tarvitsee ja miten lisenssit kannattaa jakaa eri osastoille tai käyttäjäryhmille.
Asiakkaillemme tarjoamat palvelut kattavat koko käyttöjakson lisenssin hankinnasta päivittäiseen käyttöön. Jokaiselle lisensoidulle käyttäjälle toimitetaan suomenkielinen käyttöohje, joka helpottaa ohjelmiston käyttöönottoa ja tehokasta hyödyntämistä. Lisäksi tarjoamme maksuttoman suomenkielisen tuen sekä sähköpostitse että puhelimitse kaikille lisensoituneille käyttäjille ylläpitosopimuksen voimassaoloaikana.
Mmpro:n palvelut PDF-XChange PRO -asiakkaille:
- Henkilökohtainen neuvonta lisenssimäärän ja -mallin valinnassa
- Suomenkielinen käyttöohje kaikille lisensoiduille käyttäjille
- Maksuton suomenkielinen sähköposti- ja puhelintuki
- Apu käyttöönotossa ja ohjelmiston konfiguroinnissa
- Neuvonta ylläpitosopimuksen jatkamisessa ja päivittämisessä
- Volyymihinnoittelun tarjoaminen suuremmille organisaatioille
Ennen ostopäätöstä suosittelemme tutustumaan ohjelmistoon ilmaisen testiversio avulla. Testiversio sisältää kaikki PDF-XChange PRO:n ominaisuudet rajoitetun ajan, joten organisaatio voi varmistaa, että ohjelmisto vastaa heidän tarpeitaan ennen lisenssihankintaa. Testiversio auttaa myös arvioimaan, kuinka monta lisenssiä todella tarvitaan ja ketkä työntekijät hyötyvät ohjelmiston käytöstä eniten.
Lataa ilmainen testiversio PDF-XChange PRO:sta tai ota yhteyttä lisenssineuvontaa varten. Autamme löytämään juuri teidän organisaatiollenne sopivan ratkaisun PDF-dokumenttien tehokkaaseen käsittelyyn.