PDF-XChange PRO -lisenssi on yhden käyttäjän lisenssi, joka oikeuttaa saman henkilön asentamaan ohjelmiston useammalle tietokoneelle. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voit käyttää samaa lisenssiä esimerkiksi työpöytä- ja kannettavalla tietokoneellasi, kunhan olet itse ainoa käyttäjä. Lisenssi ei siis ole sidottu yhteen laitteeseen, vaan yhteen käyttäjään. Tämä joustava lisenssimalli soveltuu hyvin nykyaikaiseen työympäristöön, jossa henkilö saattaa tarvita PDF-ohjelmistoa useammassa paikassa.
Voiko PDF-XChange PRO -lisenssiä käyttää useammalla koneella?
PDF-XChange PRO -lisenssi sallii saman käyttäjän asentaa ohjelmiston useammalle tietokoneelle ilman erillistä lisenssiä jokaiselle laitteelle. Lisenssimalli perustuu käyttäjäkohtaiseen oikeutukseen, ei laitekohtaiseen rajoitukseen. Tämä tarkoittaa käytännössä, että voit asentaa ohjelmiston kotitietokoneellesi, työtietokoneellesi ja kannettavallesi, kunhan olet itse ainoa henkilö, joka käyttää ohjelmistoa näillä laitteilla.
Keskeinen ero yhden käyttäjän ja yhden laitteen lisenssien välillä on joustavuudessa. Yhden laitteen lisenssillä ohjelmisto olisi sidottu tiettyyn tietokoneeseen, mikä aiheuttaisi haasteita laitevaihdoissa tai usean työpisteen käytössä. PDF-XChange PRO:n käyttäjäkohtainen malli mahdollistaa sujuvan työskentelyyn eri ympäristöissä ilman jatkuvia lisenssiongelmia.
Ohjelmistopaketti sisältää PDF-XChange Editor Plussan, PDF-Toolsin ja PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen, ja kaikki nämä komponentit toimivat saman lisenssin alla kaikissa käyttäjän laitteissa. Tämä tekee PDF-dokumenttien käsittelystä tehokasta riippumatta siitä, missä työskentelyä kulloinkin tehdään.
Jos haluat testata ohjelmiston toimivuutta omassa ympäristössäsi ennen lisenssin hankintaa, voit ladata ilmaisen testiversio ja kokeilla kaikkia ominaisuuksia käytännössä.
Miten PDF-XChange PRO -lisenssi määrittelee käyttäjän ja laitteen?
PDF-XChange PRO -lisenssiehdoissa käyttäjällä tarkoitetaan yksittäistä henkilöä, joka on oikeutettu käyttämään ohjelmistoa. Laitteella puolestaan tarkoitetaan tietokonetta tai työasemaa, johon ohjelmisto on asennettu. Sama henkilö voi käyttää ohjelmistoa kaikissa omissa laitteissaan, mutta lisenssiä ei saa jakaa muiden henkilöiden käyttöön.
Käytännön esimerkkinä toimii tilanne, jossa työntekijällä on työpöytätietokone toimistolla ja kannettava tietokone etätyöskentelyä varten. Sama lisenssi kattaa molemmat laitteet, kunhan vain kyseinen henkilö käyttää ohjelmistoa. Jos työntekijä vaihtaa uuteen tietokoneeseen, lisenssin voi siirtää vanhasta laitteesta uuteen ilman lisäkustannuksia.
Terminal Server ja Citrix -ympäristöt muodostavat erityistapauksen, jossa lisenssitarpeet määräytyvät eri tavalla. Näissä monen käyttäjän ympäristöissä tarvitaan erillinen lisenssi jokaiselle samanaikaiselle käyttäjälle, koska useat henkilöt voivat käyttää ohjelmistoa saman palvelimen kautta. Tämä varmistaa, että lisenssiehdot täyttyvät myös keskitetyissä IT-ympäristöissä.
| Käyttöskenaario | Lisenssitarve | Selitys |
|---|---|---|
| Yksi käyttäjä, työpöytä ja kannettava | 1 lisenssi | Sama henkilö käyttää molempia laitteita |
| Kaksi työntekijää, omat tietokoneet | 2 lisenssiä | Jokainen käyttäjä tarvitsee oman lisenssin |
| Jaettu työtietokone, kolme käyttäjää | 3 lisenssiä | Lisenssi per käyttäjä, ei per laite |
| Terminal Server, viisi samanaikaista käyttäjää | 5 lisenssiä | Erillinen lisenssi jokaiselle samanaikaiselle käyttäjälle |
| Tietokoneen vaihto | 1 lisenssi | Lisenssi siirretään uuteen laitteeseen |
Kun tietokonetta vaihdetaan, lisenssi poistetaan vanhasta laitteesta ja aktivoidaan uuteen. Tämä prosessi on suoraviivainen ja varmistaa, että lisenssiehdot täyttyvät myös laitevaihdosten yhteydessä. Ohjelmisto ei rajoita siirtojen määrää, kunhan lisenssi on kerrallaan käytössä vain määritellyillä laitteilla.
Mitä tapahtuu kun tarvitaan lisenssi useammalle käyttäjälle?
Kun yritys tai organisaatio tarvitsee PDF-XChange PRO -lisenssejä useammalle henkilölle, volume-lisenssit tarjoavat kustannustehokkaan ratkaisun. Suurempien lisenssimäärien hinnoittelu on edullisempi per lisenssi, mikä tekee ohjelmistosta houkuttelevan vaihtoehdon organisaatioille, jotka tarvitsevat PDF-käsittelytyökaluja useille työntekijöille.
Hinnoittelun rakenne porrastuu lisenssimäärän mukaan. Mitä suuremman lisenssimäärän organisaatio hankkii kerralla, sitä edullisempi yksikköhinta on. Tämä kannustaa suunnittelemaan lisenssitarpeet kokonaisuutena ja hankkimaan kaikki tarvittavat lisenssit samalla kertaa. Tarkat hinnat vaihtelevat lisenssimäärän mukaan, joten kannattaa pyytää tarjous organisaation todellisen tarpeen perusteella.
Ylläpitosopimus toimii usean lisenssin tilanteessa samalla periaatteella kuin yksittäisen lisenssin kanssa. Jokainen lisenssi sisältää yhden vuoden ylläpitosopimuksen, joka oikeuttaa kaikkiin ohjelmistopäivityksiin, tietoturvapäivityksiin ja uusiin ominaisuuksiin. Ylläpitosopimuksen voimassaoloaikana myös suomenkielinen tekninen tuki on käytettävissä maksutta.
Käytännön esimerkkejä eri organisaatiotilanteista:
- Pieni yritys (5-10 työntekijää): Yleensä 2-5 lisenssiä riittää, kun PDF-käsittelyä tekevät pääasiassa toimistohenkilöstö ja johto. Lisenssit voidaan kohdentaa niille henkilöille, jotka tarvitsevat säännöllisesti PDF-dokumenttien muokkaus- ja kommentointiominaisuuksia.
- Keskisuuri yritys (50-200 työntekijää): Lisenssitarve vaihtelee 10-50 lisenssin välillä riippuen toimialasta ja työnkuvista. Rakennusalalla esimerkiksi mittaustyökalut ja määrälaskenta ovat laajassa käytössä, mikä lisää lisenssitarvetta.
- Julkinen hallinto ja yliopistot: Suuret organisaatiot hyötyvät volume-hinnoittelusta merkittävästi. Lisenssimäärät voivat olla satoja, ja keskitetty lisenssinhallinta helpottaa käyttöoikeuksien jakamista eri osastoille ja yksiköille.
Organisaatiot voivat myös hankkia lisää lisenssejä tarpeen mukaan myöhemmin. Uudet lisenssit voidaan lisätä olemassa olevaan lisenssipakettiin, ja niiden ylläpitosopimukset voidaan synkronoida vastaamaan organisaation muita lisenssejä helpottamaan hallintaa.
Miten PDF-XChange PRO -lisenssin siirto toiselle koneelle toimii?
PDF-XChange PRO -lisenssin siirtäminen tietokoneelta toiselle tapahtuu kahdessa vaiheessa: aktivoinnin poistaminen vanhasta laitteesta ja uudelleenaktivointi uudessa laitteessa. Prosessi on suoraviivainen ja voidaan tehdä itsenäisesti ilman yhteydenottoa tekniseen tukeen normaalissa tilanteessa.
Aktivoinnin poistaminen vanhasta laitteesta tapahtuu ohjelmiston sisältä. PDF-XChange Editor Plus -ohjelmassa on toiminto, jolla lisenssi voidaan poistaa käytöstä kyseisessä tietokoneessa. Tämä vapauttaa lisenssin uudelleenkäyttöön toisessa laitteessa. On suositeltavaa tehdä tämä ennen vanhan tietokoneen käytöstä poistamista tai uudelleenasennusta, jotta prosessi sujuu ongelmitta.
Uudelleenaktivointi uudessa laitteessa tapahtuu asentamalla ohjelmisto ja syöttämällä lisenssitiedot aktivointivaiheessa. Ohjelmisto varmistaa, että lisenssi on käytettävissä ja aktivoi sen uuteen tietokoneeseen. Jos lisenssi on edelleen aktiivisena vanhassa laitteessa, järjestelmä ilmoittaa tästä ja ohjeistaa poistamaan aktivoinnin ensin.
Lisenssisiirtojen määrälle ei ole asetettu tiukkoja rajoituksia normaalissa käytössä. Ohjelmisto sallii kohtuullisen määrän siirtoja, jotka vastaavat tavallisia laitevaihtotilanteita. Jos laitteita vaihdetaan poikkeuksellisen usein tai lisenssi on käytössä samanaikaisesti useammassa laitteessa kuin lisenssiehdot sallivat, järjestelmä voi pyytää lisävahvistusta.
Teknisen tuen rooli korostuu ongelmatilanteissa, joissa esimerkiksi vanha tietokone on rikkoutunut eikä aktivointia voida poistaa normaalisti. Tällaisissa tapauksissa suomenkielinen tukitiimimme auttaa lisenssin vapauttamisessa ja uudelleenaktivoinnissa. Tuki on käytettävissä sähköpostitse ja puhelimitse, ja lisensoiduille käyttäjille palvelu on maksutonta ylläpitosopimuksen voimassaoloaikana.
Lisenssiongelmien ratkaiseminen sujuu nopeasti, kun yhteydessä on käytettävissä seuraavat tiedot:
- Lisenssitunnus tai aktivointikoodi
- Kuvaus tilanteesta (esimerkiksi tietokoneen rikkoutuminen tai uudelleenasennus)
- Uuden laitteen perustiedot, johon lisenssi halutaan siirtää
Suomenkielinen tuki ymmärtää paikalliset tarpeet ja osaa neuvoa myös organisaatiokohtaisissa erityistilanteissa, kuten Terminal Server -ympäristöjen lisenssinhallinnassa tai usean lisenssin siirroissa samanaikaisesti.
Miten Mmpro auttaa PDF-XChange PRO -lisenssipaketin valinnassa?
Toimimme PDF-XChange PRO -ohjelmiston virallisena toimittajana Suomessa ja autamme organisaatioita valitsemaan oikean lisenssiratkaisun heidän tarpeisiinsa. Ymmärrämme suomalaisten yritysten ja julkisen hallinnon erityisvaatimukset PDF-dokumenttien käsittelyssä, ja pystymme tarjoamaan räätälöityjä ratkaisuja erilaisiin käyttötilanteisiin.
Tarjoamamme palvelut kattavat koko lisenssin elinkaaren hankinnan suunnittelusta käyttöönoton tukeen ja ylläpitoon. Autamme määrittämään oikean lisenssimäärän organisaation todellisen tarpeen perusteella, mikä varmistaa kustannustehokkaan ratkaisun ilman ylimääräisiä lisenssejä tai puutteita käyttöoikeuksissa.
Keskeisiä etuja, joita tarjoamme asiakkaillemme:
- Suomenkielinen käyttöohje: Kattava dokumentaatio ohjelmiston kaikista ominaisuuksista suomen kielellä helpottaa käyttöönottoa ja tehokasta hyödyntämistä
- Maksuton tekninen tuki suomeksi: Sähköposti- ja puhelintuki lisensoiduille käyttäjille ylläpitosopimuksen voimassaoloaikana
- Lisenssimäärän optimointi: Autamme arvioimaan todellisen lisenssitarpeen organisaation koon, työnkuvien ja käyttötarpeiden perusteella
- Ylläpitosopimusten hallinta: Huolehdimme ylläpitosopimusten uusimisesta ja varmistamme, että organisaatiolla on aina pääsy uusimpiin päivityksiin ja tietoturvapäivityksiin
- Erityisympäristöjen tuki: Neuvomme Terminal Server, Citrix ja muiden keskitettyjen ympäristöjen lisenssitarpeissa
- Volume-hinnoittelu: Tarjoamme kilpailukykyiset hinnat suuremmille lisenssimäärille
Ohjelmistopaketti sisältää PDF-XChange Editor Plussan monipuolisine ominaisuuksineen, kuten tekstin suoran muokkauksen, OCR-tekstintunnistuksen, digitaalisen allekirjoituksen, DocuSign-integraation ja mittaustyökalut määrälaskentaan. PDF-Tools mahdollistaa usean dokumentin samanaikaisen käsittelyn, ja PDF-XChange Standard -virtuaalitulostin tarjoaa laajat tulostusasetukset suoraan PDF/A-arkistomuotoon.
Autamme myös erikoistapauksissa, kuten kun organisaatio siirtyy toisesta PDF-ohjelmistosta PDF-XChange PRO:hon. Voimme neuvoa tiedostojen yhteensopivuudessa, käyttäjien kouluttamisessa ja lisenssien hallinnassa suurissa käyttöönottoprojekteissa.
Ota yhteyttä, niin autamme sinua löytämään oikean lisenssiratkaisun organisaatiollesi. Voit myös ladata ilmaisen testiversio ja kokeilla ohjelmiston kaikkia ominaisuuksia ennen ostopäätöstä. Testaukseen ei tarvita luottokorttitietoja, ja saat täyden käyttöoikeuden kaikille PRO-version toiminnoille testijaksoksi.