PDF-XChange PRO tarjoaa kattavat digitaalisen allekirjoituksen ominaisuudet, jotka vastaavat Adobe Acrobat Pro:n toiminnallisuuksia. Ohjelmistopaketti sisältää sisäänrakennetun allekirjoitustoiminnon, DocuSign-integraation versiosta 9 build 353.0 alkaen sekä edistyneet turvallisuusominaisuudet Microsoft AIP- ja Azure Purview -tuella. Nämä ominaisuudet mahdollistavat dokumenttien turvallisen allekirjoittamisen ja hallinnan Windows-ympäristössä.
Mitä digitaalisia allekirjoitusominaisuuksia PDF-XChange PRO tarjoaa?
PDF-XChange PRO sisältää digitaalisen allekirjoituksen toiminnon, joka mahdollistaa PDF-dokumenttien turvallisen allekirjoittamisen ja sertifikaattien hallinnan. Ohjelmistopaketti tarjoaa myös DocuSign-integraation, salasanasuojauksen ja kehittyneet turvallisuusominaisuudet liiketoimintakäyttöön.
PDF-XChange Editor Plus:n digitaalinen allekirjoitusominaisuus mahdollistaa dokumenttien allekirjoittamisen digitaalisilla sertifikaateilla. Käyttäjät voivat luoda, hallita ja validoida allekirjoituksia suoraan ohjelmistossa. Toiminto tukee standardeja digitaalisia allekirjoitusformaatteja ja varmistaa dokumentin aitouden.
DocuSign-integraatio tuo ohjelmistoon pilvipalvelupohjaisen allekirjoitusratkaisun. Tämä ominaisuus on saatavilla versiosta 9 build 353.0 alkaen ja mahdollistaa saumattoman yhteistyön DocuSign-palvelun kanssa. Integraatio yhdistää PDF-XChange PRO:n muokkausominaisuudet DocuSignin allekirjoitustyönkulkuihin.
Salasanasuojaus täydentää allekirjoitusominaisuuksia tarjoamalla lisäkerroksen dokumenttien turvallisuuteen. Käyttäjät voivat suojata PDF-tiedostoja salasanoilla ja rajoittaa pääsyä sisältöön. Lisäksi ohjelmisto mahdollistaa luottamuksellisen sisällön lopullisen poistamisen dokumenteista.
Miten PDF-XChange PRO:n allekirjoitusominaisuudet vertautuvat Adobe Acrobat Pro:hon?
PDF-XChange PRO tarjoaa verrattavat allekirjoitusominaisuudet Adobe Acrobat Pro:hon merkittävästi edullisemmalla hinnalla. Molemmat ohjelmistot tukevat digitaalisia allekirjoituksia, sertifikaattien hallintaa ja dokumenttien suojausta, mutta PDF-XChange PRO käyttää pysyvää lisenssimallia tilausmallin sijaan.
Toiminnallisuuden osalta PDF-XChange PRO sisältää samat perustoiminnot digitaalisiin allekirjoituksiin kuin Adobe Acrobat Pro. Molemmat ohjelmistot mahdollistavat dokumenttien allekirjoittamisen, allekirjoitusten validoinnin ja sertifikaattien hallinnan. PDF-XChange PRO:n DocuSign-integraatio vastaa Adobe Acrobat Pro:n vastaavaa ominaisuutta.
Hinnoittelussa PDF-XChange PRO erottuu selvästi edukseen. Kun Adobe Acrobat Pro vaatii kuukausittaisen tilausmaksun, PDF-XChange PRO toimii pysyvällä lisenssillä. Yhden vuoden ylläpitosopimus sisältyy uuteen lisenssiin, ja lisävuosia voi hankkia edullisesti ostotilanteessa.
Käytettävyydessä molemmat ohjelmistot tarjoavat ammattimaisen käyttöliittymän. PDF-XChange PRO:n etuna on suomenkielinen käyttöliittymä ja suomenkielinen tuki, mikä helpottaa käyttöönottoa ja päivittäistä käyttöä suomalaisissa organisaatioissa. Testiversio on saatavilla ilmaiseksi toiminnallisuuden arviointiin.
Kuinka DocuSign-integraatio toimii PDF-XChange PRO:ssa?
DocuSign-integraatio on saatavilla PDF-XChange PRO:ssa versiosta 9 build 353.0 alkaen ja mahdollistaa suoran yhteyden DocuSign-palveluun PDF-XChange Editor Plus:n kautta. Integraatio yhdistää ohjelmiston muokkausominaisuudet DocuSignin allekirjoitustyönkulkuihin saumattomasti.
Integraation käyttöönotto edellyttää DocuSign-tiliä ja yhteyden määrittämistä PDF-XChange PRO:n asetuksissa. Käyttäjät voivat lähettää dokumentteja allekirjoitettavaksi suoraan ohjelmistosta ilman erillistä DocuSign-sovellusta. Tämä tehostaa työnkulkua merkittävästi, kun allekirjoituksia tarvitaan säännöllisesti.
Liiketoimintaympäristössä DocuSign-integraatio tarjoaa useita hyötyjä. Dokumenttien valmistelu, lähetys allekirjoitettavaksi ja allekirjoitettujen versioiden vastaanotto tapahtuvat yhden ohjelmiston sisällä. Tämä vähentää virheiden mahdollisuutta ja nopeuttaa prosesseja.
Integraatio tukee DocuSignin ominaisuuksia, kuten allekirjoitusjärjestyksen määrittämistä, muistutusviestejä ja allekirjoitusprosessin seurantaa. PDF-XChange PRO:n muut ominaisuudet, kuten lomakkeiden luonti ja tekstin muokkaus, toimivat normaalisti myös DocuSign-integraation kanssa.
Mitkä ovat PDF-XChange PRO:n allekirjoitusominaisuuksien turvallisuusedut?
PDF-XChange PRO:n allekirjoitusominaisuudet tarjoavat korkeatasoisen turvallisuuden Microsoft AIP- ja Azure Purview -tuella, sertifikaattien validoinnilla ja dokumentin eheyden varmistamisella. Nämä ominaisuudet vastaavat yritysympäristön tiukkoihin turvallisuusvaatimuksiin.
Microsoft AIP (Azure Information Protection) -tuki on saatavilla versiosta 9.1.356.0 alkaen ja mahdollistaa dokumenttien automaattisen luokittelun ja suojauksen organisaation tietoturvakäytäntöjen mukaisesti. Azure Purview -tuki versiosta 10.4.0.388 alkaen tarjoaa edistyneet tiedonhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet.
Sertifikaattien validointi varmistaa allekirjoitusten aitouden ja luotettavuuden. PDF-XChange PRO tarkistaa automaattisesti digitaalisten sertifikaattien voimassaolon ja luotettavuuden. Dokumentin eheys säilyy allekirjoituksen jälkeen, ja mahdolliset muutokset havaitaan välittömästi.
Salasanasuojaus täydentää allekirjoitusominaisuuksia tarjoamalla lisäturvaa arkaluonteisille dokumenteille. Sisällön poistamisominaisuus mahdollistaa luottamuksellisen tiedon lopullisen hävittämisen ennen dokumentin jakamista. Nämä ominaisuudet yhdessä muodostavat kattavan turvallisuusratkaisun PDF-dokumenttien käsittelyyn.
PDF-XChange PRO:n allekirjoitusominaisuudet tarjoavat kattavan ratkaisun digitaalisten dokumenttien turvalliseen käsittelyyn ja allekirjoittamiseen. Ohjelmiston DocuSign-integraatio, Microsoft-yhteensopivuus ja edistyneet turvallisuusominaisuudet tekevät siitä kilpailukykyisen vaihtoehdon Adobe Acrobat Pro:lle huomattavasti edullisemmalla hinnalla.