PDF-tiedostojen yhdistäminen tulostamalla tarkoittaa menetelmää, jossa käytetään PDF-XChange Standard -virtuaalitulostinta useiden dokumenttien kokoamiseen yhteen PDF-tiedostoon. Tämä tapahtuu tulostamalla dokumentit peräkkäin samaan tiedostoon sen sijaan, että käytettäisiin erillistä yhdistelytoimintoa. Menetelmä on erityisen hyödyllinen, kun haluat yhdistää eri tiedostomuodoista (Word, Excel, PowerPoint) peräisin olevia dokumentteja suoraan PDF-muotoon. Testaa ilmaiseksi PDF-XChange PRO -ohjelmistopakettia ja tutustu sen monipuolisiin ominaisuuksiin.
Mitä tarkoittaa PDF-tiedostojen yhdistäminen tulostamalla?
PDF-tiedostojen yhdistäminen tulostamalla perustuu virtuaalitulostimen käyttöön, jossa PDF-XChange Standard toimii tavallisen tulostimen tavoin, mutta tuottaa PDF-tiedoston paperitulostuksen sijaan. Kun tulostat dokumentteja tällä menetelmällä, voit valita tallennusvaiheessa olemassa olevan PDF-tiedoston ja lisätä uuden dokumentin sen alkuun tai loppuun ilman erillistä yhdistelytoimintoa.
Prosessin peruslogiikka on yksinkertainen: luot tai avaat ensimmäisen dokumentin sen alkuperäisessä ohjelmassa (esimerkiksi Word tai Excel), tulostat sen PDF-XChange Standard -tulostimella PDF-tiedostoksi ja tallennat sen. Kun tulostat seuraavan dokumentin, valitset tallennusvaiheessa aiemmin luodun PDF-tiedoston ja merkitset valinnan, joka lisää uuden sisällön olemassa olevan tiedoston perään tai alkuun.
Tämä menetelmä on käytännöllinen erityisesti silloin, kun työskentelet useiden eri tiedostomuotojen kanssa ja haluat luoda niistä yhtenäisen PDF-dokumentin. Esimerkiksi voit yhdistää Word-raportin, Excel-taulukon ja PowerPoint-esityksen yhdeksi kokonaisuudeksi ilman, että sinun tarvitsee ensin muuntaa jokainen tiedosto erikseen PDF-muotoon ja sitten käyttää erillistä yhdistelytoimintoa.
Verrattuna muihin yhdistelytapoihin, tulostamalla yhdistäminen on intuitiivinen menetelmä käyttäjille, jotka ovat tottuneet normaaliin tulostusprosessiin. Se ei vaadi erillisten yhdistelytoimintojen opettelua, ja prosessi tapahtuu luonnollisena osana dokumentin tallennusta.
Miten PDF-XChange Standard -virtuaalitulostin toimii tiedostojen yhdistämisessä?
PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen käyttö tiedostojen yhdistämisessä alkaa tulostimen valinnalla. Kun olet valmistellut dokumentin sen alkuperäisessä ohjelmassa, valitse tulostuskomento ja valitse tulostimeksi PDF-XChange Standard. Määritä haluamasi tulostusalue ja sivut normaaliin tapaan.
Käytännön työnkulku etenee seuraavasti:
- Ensimmäisen dokumentin tulostus: Avaa ensimmäinen dokumentti sen alkuperäisessä ohjelmassa, valitse Tulosta ja valitse tulostimeksi PDF-XChange Standard. Anna tiedostolle nimi ja tallenna se haluamaasi sijaintiin.
- Toisen dokumentin tulostus: Avaa seuraava yhdistettävä dokumentti ja valitse jälleen tulostuskomento PDF-XChange Standard -tulostimella.
- Yhdistämisasetuksen valinta: Kun tallennusikkuna avautuu, valitse tiedostonimiruutuun ensimmäisenä tallennettu PDF-tiedosto.
- Yhdistämisen vahvistus: Merkitse ruutu ”Yhdistä olemassa olevan PDF:n loppuun” tai valitse ”Yhdistä olemassa olevan alkuun”, jos haluat lisätä uuden sisällön tiedoston alkuun.
- Tallennuksen viimeistely: Napsauta Tallenna, ja uusi sisältö liitetään valitsemaasi kohtaan olemassa olevassa PDF-tiedostossa.
Tulostusasetusten määrittämisessä kannattaa kiinnittää huomiota PDF-määrityksiin, kuten tiedostokokoon ja laatuun. Voit määrittää nämä asetukset napsauttamalla Tulostimen ominaisuudet -linkkiä ennen tulostuksen käynnistämistä. Tämä on erityisen tärkeää, jos yhdistät suuria dokumentteja ja haluat optimoida lopullisen tiedoston koon.
Lopputuloksen tarkistaminen on suositeltavaa jokaisen yhdistämisen jälkeen. Voit merkitä tallennusikkunassa ruudun ”Käynnistä katseluohjelma tallennuksen jälkeen”, jolloin PDF-XChange Editor Plus avaa automaattisesti yhdistetyn tiedoston tarkistettavaksi. Näin varmistat, että sivut ovat oikeassa järjestyksessä ja sisältö näyttää halutulta.
Mitkä ovat tulostamalla yhdistämisen edut ja rajoitukset?
Tulostamalla yhdistämisen merkittävin vahvuus on mahdollisuus yhdistää eri tiedostomuodoista peräisin olevia dokumentteja suoraan PDF-muotoon ilman välivaihetta. Voit tulostaa Word-dokumentin, Excel-taulukon ja PowerPoint-esityksen peräkkäin samaan PDF-tiedostoon käyttämättä erillistä muunnosohjelmaa. Tämä säästää aikaa ja yksinkertaistaa työnkulkua.
Menetelmän keskeiset edut:
- Suora muunnos eri tiedostomuodoista: Ei tarvetta muuntaa tiedostoja ensin PDF-muotoon erikseen
- Intuitiivinen prosessi: Käyttää tuttua tulostustoimintoa, joka on helppo omaksua
- Joustavuus: Voit lisätä sisältöä tiedoston alkuun tai loppuun tarpeen mukaan
- Asetusmahdollisuudet: Tulostusasetuksissa voit määrittää tiedostokokoa, laatua ja muita parametreja
Menetelmällä on kuitenkin myös rajoituksia, jotka kannattaa tiedostaa. Kirjanmerkit eivät säily automaattisesti yhdistettäessä, mikä voi olla haitta laajoissa dokumenteissa. Jos alkuperäisissä PDF-tiedostoissa on kirjanmerkkejä, ne eivät siirry tulostamalla yhdistämisessä lopulliseen dokumenttiin.
Sivujärjestyksen hallinta vaatii huolellisuutta, sillä dokumentit on tulostettava siinä järjestyksessä, jossa haluat ne lopulliseen tiedostoon. Jos huomaat virheen järjestyksessä, joudut aloittamaan yhdistämisen alusta tai käyttämään PDF-XChange Editor Plussaa sivujen uudelleenjärjestelyyn jälkikäteen.
Tiedostokoon optimointi voi olla haastavampaa verrattuna suoraan yhdistelytoimintoon. Jokainen tulostuskerta lisää tiedostokokoa, ja jos asetukset eivät ole optimaaliset, lopputulos voi olla tarpeettoman suuri tiedosto.
Verrattuna PDF-XChange Editor Plussan suoraan yhdistelytoimintoon, tulostamalla yhdistäminen on hitaampi menetelmä, kun käsiteltävänä on useita valmiita PDF-tiedostoja. Editor Plussan yhdistelytoiminto säilyttää kirjanmerkit ja metatiedot paremmin. PDF Toolsin eräajomahdollisuudet puolestaan soveltuvat paremmin tilanteisiin, joissa sama yhdistelyprosessi toistetaan säännöllisesti useiden dokumenttien kanssa.
Miten Mmpro auttaa PDF-XChange PRO:n käytössä?
Toimimme PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketin virallisena toimittajana Suomessa, ja tarjoamme kattavan tukipaketin, joka helpottaa ohjelmiston käyttöönottoa ja päivittäistä käyttöä. PDF-XChange PRO sisältää PDF-XChange Editor Plussan, PDF Toolsin ja PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen, jotka yhdessä muodostavat monipuolisen ratkaisun PDF-tiedostojen käsittelyyn.
Tarjoamamme palvelut sisältävät:
- Suomenkielinen käyttöohje: Kattava dokumentaatio, joka opastaa kaikissa ohjelmiston toiminnoissa
- Maksuton tekninen tuki: Sähköposti- ja puhelintuki suomen kielellä kaikille lisensoiduille käyttäjille
- Ylläpitosopimus: Uusi lisenssi sisältää aina yhden vuoden ylläpitosopimuksen, joka takaa pääsyn uusimpiin päivityksiin ja tietoturvapäivityksiin
- Ohjelmistopäivitykset: Voimassa olevan ylläpitosopimuksen aikana saat automaattisesti uusimmat ominaisuudet ja parannukset
Ylläpitosopimus on keskeinen osa palveluamme, sillä se varmistaa, että ohjelmistosi pysyy ajan tasalla ja turvallisena. Voit hankinnan yhteydessä ottaa myös yhden tai kaksi lisävuotta ylläpitoa edullisempaan hintaan kuin mitä ylläpitosopimuksen jatkaminen myöhemmin maksaisi.
Lataa ilmainen testiversio PDF-XChange PRO:sta ja kokeile itse, miten helppoa PDF-tiedostojen yhdistäminen tulostamalla voi olla. Testiversio sisältää kaikki ohjelmiston ominaisuudet, ja voit tutustua rauhassa sekä virtuaalitulostimen että Editor Plussan toimintoihin.
Autamme mielellämme myös lisenssivalinnoissa ja vastaamme kysymyksiin ohjelmiston soveltuvuudesta organisaatiosi tarpeisiin. Ota yhteyttä suomenkieliseen asiakaspalveluumme, niin löydämme yhdessä parhaan ratkaisun PDF-tiedostojen käsittelyyn.