PDF-XChange PRO -lisenssi on pysyvä käyttöoikeus, joka hankitaan kertamaksulla ja joka oikeuttaa ohjelmiston käyttöön ilman toistuvaa kuukausimaksua. Lisenssi sisältää kattavan ohjelmistopaketin PDF-tiedostojen käsittelyyn: PDF-XChange Editor Plus -muokkausohjelman, PDF-Tools-työkalut sekä PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen. Paketissa on mukana suomenkielinen ohjelmistoversio, käyttöohje sekä maksuton tekninen tuki suomeksi. Tämä artikkeli vastaa keskeisiin kysymyksiin PDF-XChange PRO -lisenssin toiminnasta, ylläpitosopimuksesta ja soveltuvuudesta erilaisiin käyttötarpeisiin.
Monet suomalaiset yritykset ja organisaatiot etsivät kustannustehokasta ratkaisua PDF-tiedostojen monipuoliseen käsittelyyn. PDF-XChange PRO tarjoaa vaihtoehdon tilauspohjaisille ratkaisuille, ja voit kokeilla ohjelmistoa maksuttomalla testiversiolla ennen ostopäätöstä.
Mikä on PDF-XChange PRO -lisenssi ja mitä se sisältää?
PDF-XChange PRO -lisenssi on pysyvä käyttöoikeus, joka hankitaan kertamaksulla ja joka oikeuttaa ohjelmiston käyttöön määräämättömän ajan. Tämä eroaa tilausmallista, jossa käyttöoikeus edellyttää jatkuvaa kuukausittaista tai vuosittaista maksua. Kun hankit PDF-XChange PRO -lisenssin, saat pysyvän omistusoikeuden ohjelmistoon ilman pakollisia jatkokustannuksia.
Lisenssi sisältää kolme keskeistä komponenttia, jotka muodostavat kattavan työkalusetin PDF-tiedostojen käsittelyyn. PDF-XChange Editor Plus on ohjelmistopaketin ydin, joka mahdollistaa PDF-dokumenttien monipuolisen muokkaamisen, kommentoinnin ja tekstintunnistuksen. PDF-Tools tarjoaa työkalut useiden dokumenttien samanaikaiseen käsittelyyn ja toistuvien tehtävien automatisointiin. PDF-XChange Standard -virtuaalitulostin puolestaan mahdollistaa PDF-tiedostojen luomisen mistä tahansa Windows-ohjelmasta tulostamalla.
Ohjelmistopaketti toimii Windows-ympäristössä ja sisältää suomenkielisen ohjelmistoversion. Tämä tekee käytöstä sujuvaa suomalaisille käyttäjille, sillä kaikki valikot, työkalut ja toiminnot ovat saatavilla suomen kielellä. Monikielisyys on ohjelmiston vahvuus, ja käyttäjä voi halutessaan vaihtaa käyttöliittymän kielen tarpeidensa mukaan.
Lisensoitujen käyttäjien saataville kuuluu myös suomenkielinen käyttöohje, joka helpottaa ohjelmiston käyttöönottoa ja tehokasta hyödyntämistä. Lisäksi tarjolla on maksuton suomenkielinen sähköposti- ja puhelintuki, mikä on merkittävä etu erityisesti yrityskäyttäjille. Tekninen tuki auttaa ongelmatilanteissa ja neuvoo ohjelmiston ominaisuuksien hyödyntämisessä.
Miten pysyvä lisenssi eroaa tilausmallista?
Pysyvä lisenssi tarkoittaa kertamaksulla hankittavaa käyttöoikeutta, joka oikeuttaa ohjelmiston käyttöön toistaiseksi ilman pakollisia jatkokustannuksia. Tilausmallissa käyttöoikeus edellyttää säännöllistä kuukausittaista tai vuosittaista maksua, ja ohjelmiston käyttö loppuu, jos tilaus päättyy. Pysyvän lisenssin kanssa ohjelmisto pysyy käytössä myös ylläpitosopimuksen päätyttyä, vaikka uusimmat päivitykset eivät enää olisikaan saatavilla.
Kustannustehokkuus on pysyvän lisenssin merkittävin etu pitkällä aikavälillä. Vaikka alkuinvestointi voi olla tilausmallia suurempi, kertamaksu maksaa itsensä takaisin yleensä kahdessa tai kolmessa vuodessa. Tämän jälkeen ohjelmiston käyttö jatkuu ilman lisäkustannuksia, kun taas tilausmallissa maksut jatkuvat vuodesta toiseen. Yrityksille tämä tarkoittaa merkittäviä säästöjä erityisesti usean käyttäjän lisenssien kohdalla.
Päivitysten ja tuen osalta pysyvä lisenssi toimii ylläpitosopimuksen kautta. Kun ostat PDF-XChange PRO -lisenssin, mukana tulee vuoden ylläpitosopimus, joka oikeuttaa kaikkiin ohjelmistopäivityksiin, tietoturvapäivityksiin ja uusiin ominaisuuksiin. Ylläpitosopimuksen voimassaoloaikana saat myös suomenkielistä teknistä tukea. Ylläpitosopimuksen päätyttyä voit halutessasi jatkaa sitä, mutta se ei ole pakollista ohjelmiston käytön jatkamiseksi.
Budjetoinnin ennakoitavuus on toinen keskeinen etu yrityksille. Pysyvän lisenssin kustannukset ovat selkeästi laskettavissa ja ne voidaan kirjata investointina, kun taas tilausmalli sitoo käyttöbudjettia jatkuvasti. Tämä helpottaa pitkän aikavälin taloussuunnittelua ja mahdollistaa tarkemman kustannusseurannan.
Käytännössä valinta lisenssimallien välillä riippuu organisaation tarpeista ja käyttöajasta. Jos PDF-käsittely on jatkuvaa ja pitkäaikaista, pysyvä lisenssi on taloudellisesti järkevin vaihtoehto. Lyhytaikaisiin projekteihin tai kokeiluihin tilausmalli voi olla joustavampi, mutta pysyvä käyttö tekee pysyvästä lisenssistä selvästi edullisemman.
Mitä ylläpitosopimus tarkoittaa PDF-XChange PRO:ssa?
Ylläpitosopimus on lisenssin mukana tuleva palvelusopimus, joka oikeuttaa ohjelmistopäivityksiin, tietoturvapäivityksiin ja tekniseen tukeen määrätyn ajan. Jokainen uusi PDF-XChange PRO -lisenssi sisältää automaattisesti yhden vuoden ylläpitosopimuksen, joka alkaa lisenssin aktivointihetkestä. Ylläpitosopimuksen aikana käyttäjä saa kaiken hyödyn ohjelmiston jatkuvasta kehittämisestä ilman lisäkustannuksia.
Voimassa olevan ylläpitosopimuksen aikana käyttäjällä on oikeus ladata ja asentaa kaikki ohjelmistopäivitykset. Nämä päivitykset sisältävät tietoturvapäivitykset, jotka suojaavat ohjelmistoa uusilta uhkilta ja haavoittuvuuksilta. Lisäksi päivitykset tuovat mukanaan uusia ominaisuuksia ja parannuksia olemassa oleviin toimintoihin, mikä parantaa käyttökokemusta ja tuottavuutta.
Ylläpitosopimukseen kuuluu myös suomenkielinen tekninen tuki sähköpostitse ja puhelimitse. Tuki auttaa ongelmatilanteissa, neuvoo ohjelmiston käytössä ja vastaa teknisiin kysymyksiin. Suomenkielinen tuki on erityisen arvokasta, sillä se mahdollistaa nopean ja selkeän kommunikoinnin ilman kielimuuria.
Uuden lisenssin hankintahetkellä on mahdollista ostaa ylläpitosopimusta yksi tai kaksi lisävuotta edullisemmalla hinnalla. Tämä tarkoittaa, että voit hankkia yhteensä kahden tai kolmen vuoden ylläpitosopimuksen kerralla. Hankintahetken lisävuodet ovat huomattavasti edullisempia kuin ylläpitosopimuksen jatkaminen sen umpeutumisen jälkeen, joten tämä on taloudellisesti kannattava vaihtoehto.
| Ylläpitosopimuksen ominaisuus | Voimassa olevan sopimuksen aikana | Sopimuksen päätyttyä |
|---|---|---|
| Ohjelmistopäivitykset | Kaikki päivitykset saatavilla | Ei uusia päivityksiä |
| Tietoturvapäivitykset | Automaattisesti saatavilla | Ei uusia tietoturvapäivityksiä |
| Uudet ominaisuudet | Käytettävissä heti julkaisun jälkeen | Ei uusia ominaisuuksia |
| Suomenkielinen tuki | Maksuton sähköposti- ja puhelintuki | Ei sisälly |
| Ohjelmiston käyttö | Täysi käyttöoikeus | Täysi käyttöoikeus jatkuu |
Kun ylläpitosopimus päättyy, ohjelmisto säilyy täysin käytettävissä siinä versiossa, joka oli viimeisin ylläpitosopimuksen voimassaoloaikana. Voit jatkaa ohjelmiston käyttöä normaalisti, mutta et saa enää uusia päivityksiä tai teknistä tukea. Ylläpitosopimuksen voi uusia milloin tahansa, mutta kuten mainittu, hankintahetken lisävuodet ovat kustannustehokkain vaihtoehto.
Kenelle PDF-XChange PRO -lisenssi sopii parhaiten?
PDF-XChange PRO -lisenssi sopii erinomaisesti suomalaisille yrityksille, julkisen sektorin organisaatioille, yliopistoille ja yksityishenkilöille, jotka tarvitsevat kehittyneitä PDF-käsittelyominaisuuksia päivittäisessä työssään. Ohjelmisto on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka käsittelevät runsaasti dokumentteja ja tarvitsevat monipuolisia työkaluja niiden muokkaamiseen, kommentointiin ja hallintaan.
Käyttötapaukset ovat moninaiset ja kattavat laajan kirjon dokumenttityöstä. Dokumenttien kommentointi ja merkintöjen tekeminen ovat yleisiä tarpeita esimerkiksi rakennusalalla, suunnittelutoimistoissa ja lakipalveluissa. Tekstintunnistus (OCR) on välttämätön työkalu organisaatioille, jotka digitoivat paperidokumentteja tai tarvitsevat tekstihakua skannatuista asiakirjoista. Tekstin ja kuvien suora muokkaus PDF-tiedostoissa nopeuttaa työnkulkuja, kun dokumentteja ei tarvitse muuntaa takaisin alkuperäiseen muotoonsa muokkausta varten.
Täydennettävien lomakkeiden luominen on toinen keskeinen käyttötapaus erityisesti hallinnossa, henkilöstöhallinnossa ja asiakaspalvelussa. PDF-XChange PRO mahdollistaa ammattimaisten, täydennettävien lomakkeiden suunnittelun ja niiden käytön sähköisissä työnkuluissa. Dokumenttien hallintaan liittyvät toiminnot, kuten tiedostojen yhdistäminen, sivujen järjestäminen ja vesileimojen lisääminen, ovat päivittäisiä työtehtäviä monissa organisaatioissa.
Lisenssi palvelee sekä yksittäisiä ammattilaisia että organisaatioita, joissa on useita käyttäjiä. Yksittäinen käyttäjä saa kattavan työkalusetin omaan käyttöönsä, kun taas organisaatiot voivat hankkia useita lisenssejä ja hyötyä volyymihinnoittelusta. Ohjelmisto tukee myös Terminal Server- ja Citrix-ympäristöjä, mikä tekee siitä sopivan suurten organisaatioiden keskitettyihin käyttöympäristöihin.
Erityisesti PDF-XChange PRO sopii yrityksille, jotka etsivät kustannustehokasta vaihtoehtoa tilauspohjaisille PDF-ratkaisuille. Ohjelmisto tarjoaa vertailukelpoisia ominaisuuksia alan johtaviin tuotteisiin nähden, mutta pysyvän lisenssin ansiosta kokonaiskustannukset pysyvät hallinnassa pitkällä aikavälillä. Tämä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon erityisesti pk-yrityksille ja organisaatioille, joissa budjetti on tiukka mutta toiminnalliset vaatimukset korkeat.
Ohjelmiston laaja ominaisuusvalikoima tekee siitä sopivan monille eri aloille. Rakennusteollisuudessa sitä käytetään piirustusten kommentointiin ja mittaustyökalujen hyödyntämiseen. Julkishallinnossa se palvelee asiakirjojen arkistointia ja PDF/A-muotoisten dokumenttien luomista. Koulutussektorilla opettajat ja tutkijat hyödyntävät sitä materiaalien muokkaamiseen ja kommentointiin. Yksityishenkilöille se tarjoaa ammattimaisen työkalun kotitoimiston tarpeisiin.
Miten Mmpro auttaa PDF-XChange PRO lisenssipaketin valinnassa?
Toimimme PDF-XChange PRO -ohjelmiston lisenssien toimittajana ja teknisen tuen tarjoajana Suomessa. Autamme suomalaisia yrityksiä ja yksityishenkilöitä löytämään oikean lisenssiratkaisun heidän tarpeisiinsa ja tarjoamme kattavan tuen ohjelmiston käyttöönotossa ja käytössä. Palvelumme kattaa koko prosessin lisenssineuvonnasta tekniseen tukeen.
Tarjoamme seuraavat palvelut PDF-XChange PRO -käyttäjille:
- Lisenssineuvonta: Autamme valitsemaan oikean lisenssipaketin organisaatiosi koon ja tarpeiden mukaan
- Suomenkielinen käyttöohje: Kattava dokumentaatio ohjelmiston ominaisuuksista ja käytöstä suomen kielellä
- Tekninen tuki suomeksi: Maksuton sähköposti- ja puhelintuki lisensoiduille käyttäjille
- Ylläpitosopimuksen hallinta: Neuvonta ylläpitosopimuksen valinnassa ja uusimisessa
- Käyttöönottotuki: Apu ohjelmiston asennuksessa ja konfiguroinnissa
Ymmärrämme suomalaisten organisaatioiden tarpeet ja osaamme neuvoa käytännönläheisesti ohjelmiston hyödyntämisessä erilaisissa käyttötilanteissa. Meiltä saat asiantuntevaa apua esimerkiksi Terminal Server -käyttöönotossa, volyymilisenssien hallinnassa tai ohjelmiston integroimisessa olemassa oleviin työnkulkuihin.
Ennen ostopäätöstä suosittelemme tutustumaan ohjelmistoon maksuttoman testiversiomme avulla. Testiversio sisältää kaikki PDF-XChange PRO:n ominaisuudet, ja voit kokeilla sitä rajoituksetta omassa käyttöympäristössäsi. Näin varmistat, että ohjelmisto vastaa tarpeitasi ennen lisenssin hankkimista.
Autamme mielellämme sinua löytämään oikean ratkaisun organisaatiosi PDF-käsittelytarpeisiin. Ota yhteyttä lisenssineuvontaamme, niin keskustellaan tarkemmin tarpeistasi ja suosittelemme sopivinta lisenssivaihtoehtoa. Tarjoamme myös räätälöityjä ratkaisuja suuremmille organisaatioille, jotka tarvitsevat useita lisenssejä tai erityisiä käyttöönotto- ja tukipalveluita.