PDF-XChange Editorin AI Avustaja otetaan käyttöön ohjelman asetuksista, joissa valitaan haluttu tekoälypalveluntarjoaja ja syötetään API-avain. Toiminto on saatavilla PDF-XChange Editor Plus -versiossa, joka sisältyy PDF-XChange PRO -ohjelmistopakettiin. Tässä artikkelissa käymme läpi AI Avustajan ominaisuudet, käyttöönoton vaihe vaiheelta ja yleisimmät ongelmatilanteet.
Mitä PDF-XChange Editorin AI Avustaja pystyy tekemään?
PDF-XChange Editorin AI Avustaja on tekoälypohjainen työkalu, joka auttaa käyttäjää analysoimaan, tiivistämään ja kyselemään tietoa avoinna olevasta PDF-dokumentista luonnollisella kielellä. Sen sijaan, että selaisit pitkiä asiakirjoja manuaalisesti, voit esittää AI Avustajalle kysymyksen ja saada vastauksen suoraan dokumentin sisällön perusteella.
Käytännössä AI Avustaja soveltuu erityisesti seuraaviin tilanteisiin:
- Pitkien raporttien tai sopimusten nopeaan tiivistämiseen
- Tietyn tiedon etsimiseen laajasta dokumentista kysymällä suoraan
- Dokumentin sisällön selittämiseen tai tulkitsemiseen
- Tekstiluonnosten tai kommenttien tuottamiseen dokumentin pohjalta
PDF-XChange Editor Plus sisältää jo ennestään kattavan valikoiman muokkaus- ja analysointityökaluja, kuten OCR-tekstintunnistuksen, kahden dokumentin vertailun ja täydennettävien lomakkeiden luomisen. AI Avustaja täydentää tätä kokonaisuutta tuomalla tekoälyavusteisen vuorovaikutuksen suoraan PDF-työnkulkuun. Toiminto on suunniteltu erityisesti ammattikäyttöön, jossa dokumenttimäärät ovat suuria ja tiedon nopea löytäminen on kriittistä.
Mistä AI Avustaja löytyy PDF-XChange Editorissa?
AI Avustaja löytyy PDF-XChange Editor Plussan paneelivalikosta tai ylävalikon kautta. Ohjelmassa se näkyy yleensä sivupaneelissa omana välilehtenään tai se voidaan avata valikkopolussa Näytä > Paneeleja > AI Avustaja. Tarkka sijainti voi vaihdella hieman ohjelman version mukaan.
Jos AI Avustaja -paneeli ei näy oletuksena, se on todennäköisesti piilotettu tai sitä ei ole vielä aktivoitu. Ohjelman yläpalkissa tai sivupaneelin välilehdissä voi olla tekoälykuvake, josta paneelin saa auki. Suosittelemme tarkistamaan kulloisenkin version ohjeet suomenkielisestä käyttöohjeestamme osoitteesta mmpro.fi/kayttoohjeet, sillä käyttöliittymän yksityiskohdat päivittyvät ohjelmistopäivitysten myötä.
Miten AI Avustaja aktivoidaan ensimmäistä kertaa?
AI Avustajan aktivointi edellyttää ulkoisen tekoälypalvelun API-avaimen syöttämistä PDF-XChange Editorin asetuksiin. Ohjelma itsessään ei sisällä omaa tekoälymallia, vaan se hyödyntää käyttäjän valitsemaa palvelua, kuten OpenAI:n GPT-mallia. Aktivointi on kertaluonteinen toimenpide, jonka jälkeen AI Avustaja on käytettävissä aina ohjelmaa avattaessa.
Käyttöönotto etenee pääpiirteissään seuraavasti:
- Avaa PDF-XChange Editor Plus ja siirry kohtaan Muokkaa > Asetukset (tai Edit > Preferences).
- Etsi asetuksista AI- tai tekoälyosio.
- Valitse haluamasi tekoälypalveluntarjoaja valikosta.
- Syötä API-avain sille varattuun kenttään. API-avaimen saat rekisteröitymällä valitsemasi palveluntarjoajan sivuille.
- Tallenna asetukset ja avaa AI Avustaja -paneeli.
API-avaimen hankkiminen on käyttäjän vastuulla, ja siitä voi aiheutua erillisiä kustannuksia tekoälypalveluntarjoajan palvelun käyttömäärästä riippuen. PDF-XChange Editor Plus itsessään ei veloita AI Avustajan käytöstä erikseen lisenssin päälle. Jos haluat kokeilla ohjelmistoa ennen hankintapäätöstä, voit ladata ilmaisen testiversion ja tutustua toimintoihin käytännössä.
Mitä asetuksia AI Avustajalle kannattaa määrittää?
AI Avustajan peruskonfiguroinnin jälkeen on hyödyllistä tarkistaa muutama lisäasetus, jotka vaikuttavat toiminnon tarkkuuteen ja käytettävyyteen. Tärkeimmät asetukset liittyvät tekoälymallin valintaan, vastausten kieleen ja dokumenttikontekstin laajuuteen.
Tekoälymallin valinta
Jos palveluntarjoajasi tarjoaa useita malleja, kannattaa valita tarkoitukseen sopiva vaihtoehto. Kehittyneemmät mallit tuottavat tarkempia ja monipuolisempia vastauksia, mutta ne voivat olla kalliimpia API-käytön osalta. Asiakirjojen analysoinnissa ja tiivistämisessä tehokkaampi malli tuottaa selvästi parempia tuloksia.
Vastausten kieli ja kontekstilaajuus
Tarkista, että AI Avustaja on asetettu tuottamaan vastauksia haluamallasi kielellä. Useimmat tekoälymallit tunnistavat kielen automaattisesti, mutta erillinen kielimääritys varmistaa johdonmukaisuuden. Lisäksi kontekstilaajuuden asetus määrittää, kuinka suuren osan dokumentista tekoäly ottaa huomioon kerrallaan. Laajempi konteksti tuottaa tarkempia vastauksia pitkissä dokumenteissa, mutta kuluttaa enemmän API-kutsuja.
Miksi AI Avustaja ei toimi tai näy ohjelmassa?
AI Avustaja ei toimi tai näy yleisimmin siksi, että API-avain puuttuu, on virheellinen tai vanhentunut, tai koska käytössä on ohjelmiston versio, joka ei vielä tue kyseistä toimintoa. Ongelma voi johtua myös verkkoyhteyden katkoksesta, sillä AI Avustaja vaatii toimiakseen yhteyden ulkoiseen tekoälypalveluun.
Yleisimmät syyt ja niiden ratkaisut:
- AI Avustaja -paneeli ei näy: Tarkista, että käytössäsi on riittävän uusi versio PDF-XChange Editor Plus -ohjelmasta. Vanhemmissa versioissa toiminto ei välttämättä ole saatavilla. Voimassa olevan ylläpitosopimuksen avulla voit aina päivittää ohjelman uusimpaan versioon.
- API-avain ei kelpaa: Varmista, että olet kopioinut avaimen oikein ilman ylimääräisiä välilyöntejä ja että avain on edelleen voimassa palveluntarjoajan hallintapaneelissa.
- Yhteys epäonnistuu: Tarkista, että organisaatiosi palomuuri tai välityspalvelin ei estä yhteyttä tekoälypalvelun osoitteeseen. Tietoturva-asetukset voivat estää ulkoiset API-kutsut.
- Virheviesti vastauksessa: Tekoälypalveluntarjoajan API-kiintiö voi olla täynnä. Tarkista käyttötilanteesi palveluntarjoajan sivuilta.
Jos ongelma ei ratkea näillä toimenpiteillä, suosittelemme tutustumaan suomenkieliseen käyttöohjeeseen tai ottamaan yhteyttä tukeemme. Lisensoiduille käyttäjille tarjoamme maksuttoman suomenkielisen sähköposti- ja puhelintuen, joka auttaa myös AI Avustajan käyttöönottoon liittyvissä kysymyksissä.