PDF-tulostin on virtuaalinen tulostin, joka asentuu Windows-käyttöjärjestelmään ja muuntaa dokumentit PDF-tiedostoiksi. Sen sijaan, että tulostaisit asiakirjan paperille, PDF-tulostin luo digitaalisen PDF-tiedoston suoraan mistä tahansa Windows-ohjelmasta. PDF-XChange Standard -virtuaalitulostin toimii osana PDF-XChange PRO -ohjelmistopakettia ja tarjoaa laajat asetusvaihtoehdot dokumenttien muuntamiseen, kuten tulostuksen suoraan PDF/A-arkistomuotoon ja dokumenttien pakkaamisen pienemmiksi tiedostoiksi.
Mikä on PDF-tulostin ja miten se toimii?
PDF-tulostin on virtuaalinen tulostin, joka muuntaa dokumentit PDF-muotoon ilman fyysistä tulostamista. Se toimii kuten tavallinen tulostin, mutta paperille tulostamisen sijaan se luo digitaalisen PDF-tiedoston, jonka voit tallentaa, jakaa tai muokata. Virtuaalitulostin asentuu Windows-käyttöjärjestelmään ja näkyy tulostinluettelossa muiden tulostimien joukossa.
Fyysinen tulostin tuottaa paperitulosteita, kun taas virtuaalitulostin luo sähköisiä tiedostoja. PDF-tulostinta tarvitaan liiketoimintaympäristössä erityisesti dokumenttien arkistointiin, jakamiseen ja yhteensopivuuden varmistamiseen. PDF-tiedostot näkyvät samanlaisina kaikilla laitteilla ja käyttöjärjestelmillä, mikä tekee niistä luotettavan tavan jakaa asiakirjoja.
PDF-XChange Standard -virtuaalitulostin on keskeinen osa PDF-XChange PRO -ohjelmistopakettia. Se tarjoaa huomattavasti enemmän ominaisuuksia kuin Windows-käyttöjärjestelmän perustulostin. Voit tulostaa dokumentit suoraan PDF/A-arkistomuotoon, joka on standardoitu pitkäaikaiseen säilytykseen. Tulostin mahdollistaa myös dokumenttien pakkaamisen, mikä pienentää tiedostokokoa merkittävästi ilman näkyvää laatuheikkenemistä.
Virtuaalitulostimen keskeiset ominaisuudet sisältävät metatietojen hallinnan, tietoturva-asetusten määrittelyn ja tiedostonimen automaattisen muodostamisen. Voit esimerkiksi määrittää, että tiedostonimi muodostuu automaattisesti päivämäärän ja kellonajan mukaan, mikä helpottaa dokumenttien hallintaa ja arkistointia.
Miten PDF-XChange Standard -tulostin asennetaan Windowsiin?
PDF-XChange Standard -virtuaalitulostin asentuu automaattisesti osana PDF-XChange PRO -ohjelmistopakettia. Kun asennat PDF-XChange PRO:n Windows-tietokoneellesi, asennusohjelma lisää virtuaalitulostimen järjestelmään ilman erillistä toimenpiteitä. Tulostin ilmestyy automaattisesti Windows-tulostinluetteloon ja on heti käyttövalmis asennuksen jälkeen.
Asennusprosessi vaatii järjestelmänvalvojan oikeudet Windows-käyttöjärjestelmässä. PDF-XChange PRO toimii kaikissa nykyaikaisissa Windows-versioissa, mukaan lukien Windows 10 ja Windows 11. Asennuksen aikana voit valita, mitkä ohjelmistopaketin osat asennetaan, mutta PDF-XChange Standard -virtuaalitulostin on oletuksena mukana täydessä asennuksessa.
Asennuksen vaiheet ovat seuraavat:
- Lataa PDF-XChange PRO -asennusohjelma ja käynnistä se järjestelmänvalvojan oikeuksilla
- Valitse asennustyyppi (täysi asennus tai mukautettu asennus)
- Hyväksy lisenssiehdot ja valitse asennuskansio
- Anna asennusohjelman lisätä PDF-XChange Standard Windows-tulostinluetteloon
- Viimeistele asennus ja käynnistä tietokone tarvittaessa uudelleen
Asennuksen jälkeen PDF-XChange Standard näkyy tulostinluettelossa nimellä ”PDF-XChange Standard”. Voit tarkistaa asennuksen onnistumisen avaamalla Windows-asetukset ja siirtymällä tulostimien hallintaan. Tulostin näkyy listassa muiden asennettujen tulostimien joukossa. Jos haluat kokeilla PDF-tulostimen toimintaa ennen lisenssin hankintaa, voit ladata ilmaisen testiversio PDF-XChange PRO:sta ja tutustua sen ominaisuuksiin rajoituksetta.
Miten PDF-tulostinta käytetään eri Windows-ohjelmissa?
PDF-tulostimen käyttö Windows-ohjelmissa on yksinkertaista ja toimii samalla tavalla kaikissa sovelluksissa. Avaa dokumentti haluamassasi ohjelmassa, valitse tulostuskomento ja valitse tulostimeksi PDF-XChange Standard. Tämä prosessi toimii Word-, Excel-, PowerPoint- ja muissa Windows-ohjelmissa täysin samalla tavalla kuin tavallinen tulostaminen.
Käytännön ohje PDF-tiedoston tulostamiseen eri ohjelmista:
- Avaa asiakirja, taulukko tai esitys haluamassasi ohjelmassa
- Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta tai käytä pikanäppäintä Ctrl+P
- Avaa tulostinvalikko ja valitse PDF-XChange Standard
- Määrittele tulostettavat sivut (kaikki sivut, nykyinen sivu tai sivualue)
- Napsauta Tulostimen ominaisuudet, jos haluat säätää PDF-asetuksia
- Käynnistä tulostus napsauttamalla Tulosta-painiketta
- Valitse tallennuspaikka ja anna tiedostolle nimi
Office-ohjelmissa, kuten Wordissa ja Excelissä, tulostusikkuna tarjoaa linkin Tulostimen ominaisuudet, josta pääset säätämään PDF-tiedoston laatua, pakkausta ja muita asetuksia. Voit valita esimerkiksi, tulostetaanko dokumentti mustavalkoisena vai värillisenä, ja määrittää kuvan tarkkuuden.
PDF-XChange Standard tarjoaa laajat asetusvaihtoehdot, jotka näkyvät tulostimen ominaisuuksissa. Voit määrittää PDF-tiedoston version, valita pakkausasetukset ja lisätä metatietoja dokumenttiin. Nämä asetukset vaikuttavat suoraan tulostiedoston kokoon, laatuun ja yhteensopivuuteen eri järjestelmien kanssa.
Käytännön työssä PDF-tulostin säästää aikaa ja vähentää paperinkulutusta. Voit tulostaa raportteja, tarjouksia ja esityksiä suoraan PDF-muotoon ja lähettää ne sähköpostilla asiakkaille tai kollegoille. PDF-XChange Standard mahdollistaa myös useiden dokumenttien yhdistämisen yhdeksi PDF-tiedostoksi tulostamalla ne peräkkäin ja valitsemalla tallennusikkunassa ”Yhdistä olemassa olevan PDF:n loppuun”.
Mitä asetuksia PDF-XChange Standard -tulostimessa kannattaa säätää?
PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen asetukset vaikuttavat merkittävästi tulostiedoston laatuun, kokoon ja käyttötarkoitukseen. Tärkeimmät säädettävät asetukset ovat PDF/A-arkistomuodon valinta, dokumenttien pakkausasetukset, tietoturva-asetukset ja metatietojen hallinta. Nämä asetukset löytyvät tulostimen ominaisuuksista, jotka avautuvat tulostusikkunasta.
PDF/A-arkistomuoto on standardoitu pitkäaikaiseen dokumenttien säilytykseen. Kun valitset PDF/A-muodon, tulostin varmistaa, että tiedosto säilyy muuttumattomana vuosikymmeniä eteenpäin. Tämä on välttämätöntä virallisille dokumenteille, sopimuksille ja muille asiakirjoille, jotka on säilytettävä muuttumattomina. PDF-XChange Standard tukee useita PDF/A-versioita, joista yleisimmin käytetty on PDF/A-1b.
Dokumenttien pakkausasetukset määrittävät tiedoston koon ja laadun tasapainon. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- Korkea laatu: Suurempi tiedostokoko, paras kuvanlaatu tulostukseen
- Keskitaso: Tasapainoinen vaihtoehto useimpiin käyttötarkoituksiin
- Pieni tiedostokoko: Pakattu versio sähköpostin liitteeksi tai verkkojakeluun
- Mukautettu: Määrittele tarkat pakkausasetukset kuville ja tekstille
Tietoturva-asetuksissa voit suojata PDF-tiedoston salasanalla tai rajoittaa sen käyttöoikeuksia. Voit estää tulostamisen, kopioinnin tai muokkaamisen ilman salasanaa. Nämä asetukset ovat tärkeitä luottamuksellisille dokumenteille, kuten sopimuksille tai sisäisille raporteille.
Metatietojen hallinta mahdollistaa tekijän, otsikon, aiheen ja avainsanojen lisäämisen PDF-tiedostoon. Nämä tiedot helpottavat dokumenttien hakua ja hallintaa, erityisesti suurissa dokumenttiarkistoissa. Voit määrittää metatiedot automaattisesti siirtyväksi alkuperäisestä asiakirjasta tai kirjoittaa ne manuaalisesti.
Suositukset yleisimpiin käyttötilanteisiin:
| Käyttötilanne | Suositellut asetukset |
|---|---|
| Sähköpostin liite | Pieni tiedostokoko, keskitason laatu |
| Arkistointi | PDF/A-muoto, korkea laatu, metatiedot |
| Tulostettava dokumentti | Korkea laatu, värilliset kuvat |
| Luottamuksellinen asiakirja | Salasanasuojaus, käyttöoikeuksien rajoitus |
Miten Mmpro auttaa PDF-XChange PRO:n käytössä?
Toimimme PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketin suomalaisena toimittajana ja tarjoamme kattavaa tukea kaikille lisensoiduille käyttäjille. Kun hankit PDF-XChange PRO -lisenssin meiltä, saat käyttöösi suomenkielisen käyttöohjeen, maksuttoman sähköposti- ja puhelintuen sekä teknisen avun PDF-tulostimen asennuksessa ja käytössä. Tuemme asiakkaitamme kaikissa PDF-tiedostojen tulostamiseen ja käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä.
Tarjoamamme palvelut ja tuki sisältävät:
- Suomenkielisen käyttöohjeen PDF-XChange PRO:lle ja PDF-XChange Standard -tulostimelle
- Maksuttoman sähköposti- ja puhelintuen suomeksi voimassa olevan ylläpitosopimuksen aikana
- Teknisen avun asennuksessa, asetusten määrityksessä ja ongelmanratkaisussa
- Ohjeistuksen PDF-tulostimen optimointiin eri käyttötilanteisiin
- Neuvontaa PDF-XChange PRO:n ominaisuuksien hyödyntämisessä
- Tietoturva- ja yhteensopivuusneuvontaa
Uusi lisenssi sisältää aina yhden vuoden ylläpitosopimuksen, jonka aikana saat kaikki ohjelmistopäivitykset ja tietoturvapäivitykset automaattisesti. Ylläpitosopimuksen voimassaoloaikana suomenkielinen tukemme on käytettävissäsi kaikissa PDF-XChange PRO:n käyttöön liittyvissä kysymyksissä. Autamme mielellämme PDF-tulostimen asetusten optimoinnissa juuri sinun käyttötarkoituksiisi.
PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketti sisältää PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen lisäksi PDF-XChange Editor Plus -muokkausohjelman ja PDF-Tools-työkalut. Kaikki ohjelmistopaketin osat toimivat saumattomasti yhdessä ja tarjoavat kattavan ratkaisun PDF-tiedostojen tuottamiseen, käsittelyyn ja muokkaamiseen Windows-ympäristössä. Ohjelmisto sisältää suomenkielisen käyttöliittymän, mikä helpottaa käyttöä merkittävästi.
Jos haluat kokeilla PDF-XChange Standard -tulostinta ja koko PDF-XChange PRO -ohjelmistopakettia ennen ostopäätöstä, lataa ilmainen testiversio sivuiltamme. Testiversio sisältää kaikki ohjelmiston ominaisuudet, ja voit tutustua PDF-tulostimen monipuolisiin asetuksiin ja toimintoihin rajoituksetta. Autamme mielellämme lisenssin hankinnassa ja ohjelmiston käyttöönotossa, jotta saat PDF-tiedostojen tulostamisesta ja käsittelystä parhaan hyödyn omassa työssäsi.