PDF-saavutettavuus on keskeinen osa nykyaikaista digitaalista viestintää, erityisesti yrityksille ja organisaatioille, jotka haluavat varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat käyttää heidän sisältöään. Saavutettavuus tarkoittaa, että PDF-tiedostot ovat luettavissa ja käytettävissä kaikille, mukaan lukien henkilöt, joilla on näkö- tai liikuntarajoitteita. Tämä ei ainoastaan paranna yrityksen imagoa, vaan se on myös monissa maissa lakisääteinen vaatimus. Esimerkiksi Euroopan unionin saavutettavuusdirektiivi edellyttää, että julkisen sektorin verkkosivustot ja mobiilisovellukset ovat saavutettavia. PDF-saavutettavuus voi myös parantaa hakukoneoptimointia, sillä saavutettavat tiedostot ovat helpommin indeksoitavissa hakukoneiden toimesta.
Mitä ovat saavutettavuusstandardit ja suositukset?
Saavutettavuusstandardit, kuten WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), tarjoavat ohjeita siitä, miten digitaaliset sisällöt voidaan tehdä saavutettaviksi kaikille käyttäjille. PDF-tiedostojen osalta tämä tarkoittaa esimerkiksi tekstin selkeyttä, kuvien vaihtoehtoisten tekstien lisäämistä ja navigointirakenteen selkeyttä. PDF-standardeja noudattamalla varmistetaan, että tiedostot ovat yhteensopivia erilaisten avustavien teknologioiden, kuten ruudunlukijoiden, kanssa. Näiden standardien noudattaminen on erityisen tärkeää yrityksille, jotka haluavat varmistaa, että heidän viestintänsä on inklusiivista ja kaikkien saatavilla.
PDF-tiedostojen saavutettavuustyökalut ja -ohjelmat
PDF-XChange PRO on erinomainen työkalu PDF-tiedostojen saavutettavuuden parantamiseen. Ohjelmistopaketti sisältää PDF-XChange Editor Plus:n, joka tarjoaa monipuoliset muokkausmahdollisuudet, kuten tekstin ja kuvien muokkauksen sekä täydennettävien lomakkeiden luomisen. Lisäksi ohjelmistossa on sisäänrakennettu OCR-toiminnallisuus, joka mahdollistaa skannattujen asiakirjojen muuntamisen haettavaksi tekstiksi. PDF Tools -ohjelmalla voidaan muokata useampia dokumentteja samanaikaisesti, mikä tehostaa työskentelyä. PDF-XChange Standard -virtuaalitulostin puolestaan mahdollistaa erilaisten dokumenttien tulostamisen PDF-muotoon, mikä helpottaa saavutettavien tiedostojen luontia.
Kuinka tarkistaa PDF-tiedoston saavutettavuus?
PDF-tiedoston saavutettavuuden tarkistaminen on tärkeä vaihe ennen tiedoston jakamista. PDF-XChange PRO tarjoaa työkaluja, joilla voit tarkistaa ja parantaa tiedostojen saavutettavuutta. Voit esimerkiksi käyttää ohjelmiston sisäänrakennettuja työkaluja tarkistaaksesi, että kaikki kuvat sisältävät vaihtoehtoiset tekstit ja että dokumentin rakenne on looginen. Lisäksi voit varmistaa, että kaikki linkit ovat toimivia ja että tekstin kontrasti on riittävä. Näiden tarkistusten avulla varmistat, että PDF-tiedostosi noudattavat saavutettavuusstandardeja ja ovat käytettävissä kaikille käyttäjille.
PDF-XChange PRO yhdistää kilpailukykyisen hinnan ja huipputason ominaisuudet, jotka tekevät PDF-tiedostojen käsittelystä sekä nopeampaa että sujuvampaa. Sen monipuoliset työkalut, kuten OCR-tekstintunnistus ja tehokkaat muokkausmahdollisuudet, parantavat tuottavuutta ja tekevät dokumenttien hallinnasta helpompaa. Olitpa sitten yksittäinen käyttäjä tai suuri organisaatio, PDF-XChange PRO tarjoaa joustavia ratkaisuja joka tarpeeseen. Tutustu tarkemmin, miten tämä työkalu voi tehostaa työskentelyäsi, ja tutki lisenssivaihtoehtoja sekä hinnoittelupaketteja.