PDF-tiedostojen muuntaminen Excel-muotoon on yleinen tarve monissa organisaatioissa. Taulukoita sisältävien PDF-dokumenttien siirtäminen muokattavaan Excel-taulukkoon vaatii sopivan ohjelmiston, joka säilyttää datan rakenteen ja muotoilun. PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketti tarjoaa tehokkaan ratkaisun tähän tarpeeseen. Sen avulla voit viedä taulukkomuotoisen datan PDF-tiedostosta suoraan Excel-muotoon, mikä säästää aikaa ja vähentää manuaalisen tiedon syöttämisen tarvetta.
Mitä ohjelmia tarvitset PDF:n viemiseksi Excel-taulukkoon?
PDF-tiedoston viemiseen Excel-taulukkoon tarvitset erityisen PDF-muunnosohjelman, joka pystyy tunnistamaan taulukkorakenteen ja konvertoimaan sen Excel-yhteensopivaan muotoon. Perinteiset PDF-lukuohjelmat eivät yleensä sisällä tätä toiminnallisuutta.
Suomalaisissa yrityksissä ja julkishallinnossa esiintyy jatkuvasti tilanteita, joissa tietoja täytyy siirtää PDF-dokumenteista taulukkolaskentaan analysoitavaksi tai jatkokäsiteltäväksi. Tyypillisiä haasteita ovat taulukoiden rakenteen säilyttäminen, sarakkeiden ja rivien tunnistaminen sekä erikoismerkkien ja numeroformaattien oikea siirtyminen.
PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketti sisältää kaikki tarvittavat työkalut tämän haasteen ratkaisemiseen. Pakettiin kuuluva PDF-XChange Editor Plus tarjoaa monipuoliset vientiominaisuudet, joiden avulla voit muuntaa PDF-tiedostoissa olevan taulukkomuotoisen tiedon suoraan Excel-taulukoiksi säilyttäen alkuperäisen rakenteen.
Miksi PDF-XChange PRO on tehokas ratkaisu PDF:n muuntamiseen Exceliksi?
PDF-XChange PRO on erityisen tehokas ratkaisu PDF-tiedostojen muuntamiseen Excel-muotoon sen tarkan taulukontunnistusalgoritmin ansiosta. Ohjelmisto tunnistaa automaattisesti taulukoiden rakenteet, sarakkeet ja rivit, mikä takaa tiedon oikean järjestyksen säilymisen muunnosprosessissa.
PDF-XChange Editor Plus, joka on osa PRO-pakettia, mahdollistaa PDF-tiedoston viemisen suoraan Exceliin muutamalla klikkauksella. Ohjelma tunnistaa taulukkorakenteet, tekstit, numerot ja muotoilut, ja vie ne tarkkuudella Excel-taulukkoon. Tämä säästää huomattavasti aikaa verrattuna manuaaliseen tietojen kopiointiin.
Suomenkielinen käyttöliittymä ja tuki tekevät ohjelmiston käytöstä erityisen sujuvaa suomalaisissa organisaatioissa. Lisäksi maksuton suomenkielinen sähköposti- ja puhelintuki sekä kattava suomenkielinen käyttöohje auttavat ratkaisemaan mahdolliset ongelmatilanteet nopeasti.
Miten vien PDF-taulukon Exceliin käyttäen PDF-XChange Editor Plus -ohjelmaa?
PDF-taulukon vieminen Exceliin PDF-XChange Editor Plus -ohjelmalla on suoraviivainen prosessi, joka onnistuu muutamalla yksinkertaisella vaiheella:
- Avaa PDF-tiedosto PDF-XChange Editor Plus -ohjelmassa.
- Valitse valikosta ”Tiedosto” ja sitten ”Vie”.
- Valitse vientiformaatiksi ”Microsoft Excel Workbook”.
- Määritä vientiasetukset: voit valita, viedäänkö koko dokumentti vai vain tietyt sivut.
- Tarkista taulukon tunnistusasetukset varmistaaksesi, että sarakkeet ja rivit tunnistetaan oikein.
- Valitse tallennussijainti ja nimeä tiedosto.
- Klikkaa ”Tallenna” aloittaaksesi vientiä.
Ohjelmisto käsittelee PDF-tiedoston ja muuntaa sen Excel-muotoon säilyttäen taulukkorakenteen. Prosessin nopeus riippuu tiedoston koosta ja monimutkaisuudesta, mutta yleensä muunnos tapahtuu muutamissa sekunneissa tai minuuteissa.
Mikäli taulukossa on monimutkaisia rakenteita, voit ennen vientiä käyttää ohjelman taulukkotyökaluja selkeyttääksesi taulukon rakennetta ja varmistaaksesi parhaan mahdollisen vientituloksen.
Voiko skannattuja PDF-taulukoita muuntaa Exceliin automaattisesti?
Kyllä, skannattuja PDF-taulukoita voi muuntaa Exceliin automaattisesti PDF-XChange PRO -ohjelmiston sisältämän kehittyneen OCR-tekstintunnistustoiminnon avulla. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen käsiteltäessä paperidokumentteja, jotka on skannattu PDF-muotoon.
Prosessi toimii seuraavasti:
- Avaa skannattu PDF-tiedosto PDF-XChange Editor Plus -ohjelmassa.
- Käynnistä OCR-tekstintunnistus valitsemalla ”Asiakirja” -valikosta ”OCR-sivut”.
- Valitse haluamasi OCR-kieli (mukaan lukien suomi) ja tunnistustarkkuus.
- Kun OCR-käsittely on valmis, voit viedä dokumentin Exceliin samoilla vaiheilla kuin normaalin PDF-tiedoston.
PDF-XChange PRO:n OCR-toiminto tunnistaa tehokkaasti myös taulukkorakenteita skannatuista dokumenteista. Tekstintunnistuksen tarkkuus on korkea myös suomenkielisessä tekstissä, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan suomalaisten yritysten ja julkishallinnon tarpeisiin.
Mitä etuja PDF-XChange PRO tarjoaa verrattuna muihin muunnosratkaisuihin?
PDF-XChange PRO tarjoaa useita merkittäviä etuja verrattuna muihin PDF-muunnosratkaisuihin. Yksi tärkeimmistä on sen kertalisenssimalli, joka tarjoaa pitkäaikaista kustannustehokkuutta verrattuna tilauspohjaisiin ohjelmistoihin.
Keskeisiä etuja ovat:
- Kertaluonteinen lisenssi ilman jatkuvia kuukausimaksuja
- Suomenkielinen käyttöliittymä, käyttöohje ja tuki
- Laajempi toiminnallisuus, joka kattaa kaikki PDF-käsittelyn tarpeet – ei vain muunnoksia
- Luotettava toiminta erikokoisten ja -tyyppisten taulukoiden käsittelyssä
- Kehittynyt OCR-tekstintunnistus skannatuille dokumenteille
- Tehokas suorituskyky suurienkin tiedostojen käsittelyssä
Toisin kuin monet kilpailevat ratkaisut, PDF-XChange PRO toimii ilman internet-yhteyttä, mikä parantaa tietoturvaa ja mahdollistaa ohjelmiston käytön kaikissa tilanteissa. Lisäksi ohjelmistopaketti sisältää virtuaalitulostimen PDF-XChange Standardin ja PDF-Tools -työkalun, jotka laajentavat käyttömahdollisuuksia entisestään.
Tehokas työnkulku PDF-taulukoiden hyödyntämiseen
PDF-tiedostojen vieminen Excel-muotoon onnistuu tehokkaasti ja tarkasti PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketin avulla. Erityisesti PDF-XChange Editor Plus -ohjelma tarjoaa monipuoliset työkalut taulukoiden tunnistamiseen ja viemiseen, mukaan lukien kehittyneen OCR-toiminnallisuuden skannatuille dokumenteille.
PDF-XChange PRO soveltuu erinomaisesti suomalaisiin organisaatioihin sen suomenkielisen käyttöliittymän, tuen ja käyttöohjeen ansiosta. Kertalisenssimalli tekee siitä kustannustehokkaan ratkaisun, joka tuottaa pitkäaikaista arvoa ilman jatkuvia kuukausimaksuja.
Haluatko kokeilla itse? Voit ladata ilmaisen testiversion ja tutustua ohjelmiston monipuolisiin ominaisuuksiin. Testiversio tarjoaa täyden toiminnallisuuden, mutta lisää vesimerkit tulostettuihin dokumentteihin.
Tutustu myös pikaohjeeseen, josta löydät lisätietoja PDF-XChange PRO -ohjelmiston käytöstä. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua ohjelmiston käytössä, suomenkielinen tukipalvelumme auttaa mielellään.