Mikä on PDF-XChange PRO ja miksi se kannattaa valita yritykselle?
PDF-XChange PRO on kattava PDF-ohjelmistopaketti, joka tarjoaa monipuolisia ratkaisuja PDF-tiedostojen hallintaan ja muokkaukseen. Ohjelmiston keskeisiä etuja ovat sen kustannustehokkuus ja monipuoliset lisenssivaihtoehdot, jotka tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon yrityksille verrattuna kilpailijoihin, kuten Adobe Acrobat.
PDF-XChange PRO paketti sisältää PDF-XChange Editor Plus:n, PDF-Toolsin ja PDF-XChange Standardin, jotka yhdessä tarjoavat laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten tekstin ja kuvien muokkaus, OCR-tekstintunnistus sekä mahdollisuus suojata asiakirjat salasanalla tai digitaalisella allekirjoituksella. Näiden ominaisuuksien avulla yritykset voivat hallita PDF-asiakirjojaan tehokkaasti ja turvallisesti.
Miten PDF-XChange PRO integroidaan olemassa oleviin työkaluihin?
PDF-XChange PRO:n integrointi olemassa oleviin työkaluihin on vaivatonta. Ohjelmisto tarjoaa lisäosia, jotka helpottavat sen käyttöä useiden suosittujen sovellusten, kuten Outlookin ja MS Officen, kanssa. Tämä mahdollistaa sujuvan asiakirjojen hallinnan ja muokkauksen ilman erillisten ohjelmien vaihtamista.
Esimerkiksi PDF-XChange PRO:n Outlook-lisäosa mahdollistaa PDF-dokumenttien avaamisen ja muokkaamisen suoraan sähköpostista käsin. Lisäksi ohjelmisto tukee MS Office -liitäntää, mikä mahdollistaa PDF-tiedostojen viennin suoraan Exceliin, Wordiin tai PowerPointiin, säilyttäen alkuperäisen asiakirjan muotoilun ja sisällön.
Mitä hyötyjä PDF-dokumenttien hallinta tuo yrityksen työprosesseihin?
PDF-dokumenttien hallinta PDF-XChange PRO:n avulla tuo merkittäviä etuja yrityksen työprosesseihin. Ensinnäkin se parantaa tehokkuutta vähentämällä asiakirjojen hallintaan liittyviä manuaalisia vaiheita. Tämä vapauttaa aikaa ja resursseja muihin tärkeisiin tehtäviin.
Lisäksi ohjelmisto vähentää virheiden mahdollisuutta tarjoamalla työkaluja, kuten OCR-tekstintunnistus ja asiakirjojen vertailu, joilla voidaan varmistaa asiakirjojen tarkkuus ja eheys. PDF-dokumenttien hallinta helpottaa myös asiakirjojen jakamista, mikä edistää tiimien välistä yhteistyötä ja kommunikointia.
Millaisia käyttöesimerkkejä PDF-XChange PRO:lla on yritysmaailmassa?
PDF-XChange PRO:ta voidaan käyttää monipuolisesti eri toimialoilla. Esimerkiksi lakitoimistot hyödyntävät ohjelmistoa asiakirjojen tarkistamiseen, kommentointiin ja muokkaamiseen, mikä helpottaa asiakirjojen jakamista asiakkaiden kanssa turvallisesti.
Myös rakennus- ja suunnittelualan yritykset käyttävät ohjelmistoa mittaustyökalujen ansiosta, jotka mahdollistavat tarkkojen mittojen ja määrälaskennan tekemisen suoraan PDF-asiakirjoista. Tämä nopeuttaa projektinhallintaa ja varmistaa, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla projektin edistymisestä.
Miten PDF-XChange PRO:n käyttöönottoprosessi etenee?
PDF-XChange PRO:n käyttöönotto yrityksessä on suoraviivaista ja helppoa. Ensimmäinen vaihe on ohjelmiston asentaminen, mikä onnistuu nopeasti lataamalla asennustiedosto ja seuraamalla ohjeita. Asennuksen yhteydessä on mahdollista valita haluttu kieliversio, mukaan lukien suomenkielinen versio.
Lisenssin hankkimisen jälkeen yritys saa käyttöönsä suomenkielisen käyttöohjeen sekä maksuttoman sähköposti- ja puhelintuen, mikä varmistaa, että käyttäjät saavat tarvittavan avun ja tuen ohjelmiston käytössä. Lisenssiin sisältyy myös yhden vuoden ylläpitosopimus, joka takaa uusimmat päivitykset ja tietoturvan.
PDF-XChange PRO yhdistää kilpailukykyisen hinnan ja huipputason ominaisuudet, jotka tekevät PDF-tiedostojen käsittelystä sekä nopeampaa että sujuvampaa. Sen monipuoliset työkalut, kuten OCR-tekstintunnistus ja tehokkaat muokkausmahdollisuudet, parantavat tuottavuutta ja tekevät dokumenttien hallinnasta helpompaa. Olitpa sitten yksittäinen käyttäjä tai suuri organisaatio, PDF-XChange PRO tarjoaa joustavia ratkaisuja joka tarpeeseen. Tutustu tarkemmin, miten tämä työkalu voi tehostaa työskentelyäsi, ja tutki lisenssivaihtoehtoja sekä hinnoittelupaketteja.
Voit myös kokeilla PDF-XChange PRO -ohjelmistoa ilmaiseksi! Lataa testiversio ja tutustu monipuolisiin PDF-tiedostojen luku- ja muokkausominaisuuksiin ilman aikarajoitusta. Koeversiossa voit käyttää kaikkia ohjelmiston toimintoja, kuten kommentointia, muokkausta ja PDF-lomakkeiden luontia. Ainoa ero on, että tallennettaviin asiakirjoihin lisätään vesileima. Kun olet valmis, voit helposti aktivoida täyden version lisenssiavaimella. Lataa ilmainen kokeiluversio täältä.