Tehokkuuden parantaminen digitaalisessa työympäristössä
Muuttuva työkulttuuri vaatii yrityksiltä ja ammattilaisilta tehokkaita työkaluja, jotka tukevat digitaalista työympäristöä. PDF-XChange PRO on suunniteltu vastaamaan näihin tarpeisiin tarjoamalla monipuolisia ominaisuuksia PDF-dokumenttien hallintaan ja muokkaamiseen. Ohjelmiston avulla käyttäjät voivat yhdistää useita PDF-tiedostoja, muokata tekstiä ja kuvia sekä luoda täydennettäviä lomakkeita. Tämä mahdollistaa sujuvamman työnkulun ja vähentää manuaalista työtä, mikä on erityisen tärkeää aloilla, kuten rakennus- ja suunnittelualalla, joissa dokumentinhallinta on keskeisessä roolissa.
PDF-XChange PRO:n OCR-ominaisuus mahdollistaa tekstintunnistuksen skannatuista dokumenteista, mikä helpottaa tiedon hakemista ja muokkaamista. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käsitellään suuria määriä asiakirjoja, kuten sopimuksia tai teknisiä piirustuksia. Lisäksi ohjelmiston kyky muuntaa PDF-tiedostoja Word- tai Excel-muotoon parantaa tiedon jakamista ja yhteistyötä eri tiimien välillä.
Integraatio muiden ohjelmistojen kanssa
PDF-XChange PRO:n kyky integroitua muiden ohjelmistojen, kuten Microsoft Office -sovellusten, kanssa tekee siitä erinomaisen työkalun monille yrityksille. Esimerkiksi PDF-tiedostojen vienti Exceliksi tai Wordiksi mahdollistaa tietojen helpon siirtämisen ja muokkaamisen ilman, että alkuperäinen muotoilu kärsii. Tämä on erityisen tärkeää, kun käsitellään monimutkaisia laskentataulukoita tai raportteja, joissa tarkkuus on avainasemassa.
Ohjelmiston DocuSign-integraatio mahdollistaa digitaalisten allekirjoitusten lisäämisen suoraan PDF-dokumentteihin, mikä nopeuttaa sopimusprosessia ja vähentää paperityötä. Lisäksi PDF-XChange PRO tukee Microsoft AIP:tä ja Azure Purview’ta, mikä parantaa tietoturvaa ja tiedonhallintaa pilvipalveluissa. Tämä tekee ohjelmistosta ihanteellisen valinnan yrityksille, jotka haluavat parantaa tietoturvaansa ja tehostaa dokumentinhallintaansa.
Tietoturva ja tietosuojakäytännöt
PDF-XChange PRO tarjoaa kattavat tietoturvaominaisuudet, jotka auttavat suojaamaan arkaluonteisia tietoja. Käyttäjät voivat suojata PDF-tiedostoja salasanalla tai digitaalisella allekirjoituksella, mikä estää luvattoman pääsyn ja muokkauksen. Tämä on erityisen tärkeää yrityksille, jotka käsittelevät luottamuksellisia asiakirjoja, kuten sopimuksia tai henkilötietoja.
Ohjelmiston avulla voidaan myös poistaa pysyvästi luottamuksellista tai salaista sisältöä dokumenteista, mikä varmistaa, että tiedot eivät päädy vääriin käsiin. Tämä on tärkeä ominaisuus erityisesti niille aloille, joissa tietosuoja on kriittinen, kuten terveydenhuollossa tai lakipalveluissa.
Käytön helppous ja tukipalvelut
PDF-XChange PRO on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi, ja sen suomenkielinen käyttöliittymä tekee siitä helppokäyttöisen suomalaisille käyttäjille. Ohjelmiston mukana tuleva suomenkielinen käyttöohje ja maksuton sähköposti- ja puhelintuki varmistavat, että käyttäjät saavat tarvittavan avun nopeasti ja tehokkaasti.
Lisäksi ohjelmiston ylläpitosopimus takaa, että käyttäjät saavat aina uusimmat päivitykset ja tietoturvaparannukset. Tämä on erityisen tärkeää, kun otetaan huomioon jatkuvasti kehittyvät tietoturvauhat ja ohjelmistojen päivitystarpeet. Ylläpitosopimus tarjoaa myös mahdollisuuden hankkia lisävuosia edullisemmin, mikä tekee siitä kustannustehokkaan ratkaisun pitkällä aikavälillä.
Kustannustehokkuus pitkällä aikavälillä
PDF-XChange PRO tarjoaa kustannustehokkaan vaihtoehdon perinteisille PDF-ohjelmistoille, kuten Adobe Acrobatille. Ohjelmiston kertalisenssi mahdollistaa sen käytön ilman jatkuvia kuukausimaksuja, mikä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Ylläpitosopimuksen pitäminen voimassa on edullisin keino taata ohjelmapäivitykset mukaan lukien tärkeät tietoturvapäivitykset. Ylläpitosopimuksen hinta per vuosi tai per kaksi vuotta on vain murto-osa uuden lisenssin hinnasta.
Ohjelmiston kyky käsitellä useita dokumentteja samanaikaisesti ja luoda omia työkaluja usein toistuvien rutiinien automatisoimiseksi parantaa tehokkuutta ja vähentää manuaalista työtä. Tämä säästää aikaa ja resursseja, mikä on erityisen tärkeää yrityksille, jotka haluavat optimoida toimintansa ja parantaa tuottavuuttaan.
PDF-XChange PRO yhdistää kilpailukykyisen hinnan ja huipputason ominaisuudet, jotka tekevät PDF-tiedostojen käsittelystä sekä nopeampaa että sujuvampaa. Sen monipuoliset työkalut, kuten OCR-tekstintunnistus ja tehokkaat muokkausmahdollisuudet, parantavat tuottavuutta ja tekevät dokumenttien hallinnasta helpompaa. Olitpa sitten yksittäinen käyttäjä tai suuri organisaatio, PDF-XChange PRO tarjoaa joustavia ratkaisuja joka tarpeeseen. Tutustu tarkemmin, miten tämä työkalu voi tehostaa työskentelyäsi, ja tutki lisenssivaihtoehtoja sekä hinnoittelupaketteja.