Mitä ovat digitaaliset allekirjoitukset?
Digitaaliset allekirjoitukset ovat sähköisiä vastineita perinteisille käsin tehdyille allekirjoituksille. Ne tarjoavat tavan varmentaa asiakirjan alkuperä ja eheys digitaalisessa muodossa. Digitaalinen allekirjoitus perustuu kryptografisiin menetelmiin, jotka takaavat, että allekirjoitettu dokumentti ei ole muuttunut allekirjoituksen jälkeen. Tämä tekee niistä erityisen hyödyllisiä PDF-tiedostoissa, joissa tietoturva ja asiakirjan muuttumattomuus ovat ensiarvoisen tärkeitä.
PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketti, jota tarjoamme, sisältää kehittyneitä työkaluja digitaalisten allekirjoitusten lisäämiseen ja hallintaan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen turvallisen jakamisen ja varmentamisen, mikä on erityisen tärkeää liiketoiminnassa ja viranomaiskäytössä. Digitaaliset allekirjoitukset ovat laajalti hyväksyttyjä ja ne täyttävät useimpien maiden lainsäädännölliset vaatimukset sähköisille allekirjoituksille.
Miten digitaaliset allekirjoitukset lisätään PDF-tiedostoon?
PDF-XChange Editor Plus -ohjelmistolla digitaalisten allekirjoitusten lisääminen PDF-tiedostoon on yksinkertaista ja tehokasta. Käyttäjä voi valita asiakirjan, johon haluaa lisätä allekirjoituksen, ja käyttää ohjelmiston sisäänrakennettuja työkaluja allekirjoituksen luomiseen ja lisäämiseen. Tämä prosessi sisältää digitaalisen varmenteen käytön, joka varmistaa allekirjoituksen aitouden ja asiakirjan eheyden. PDF-XChange ei tarjoa virallista sertifikaattia digitaalista allekirjoitusta varten, yrityksen tulee hankkia se erikseen.
Ohjelmistomme tukee myös DocuSign-integraatiota, mikä mahdollistaa allekirjoitusten hallinnan ja jakamisen suoraan PDF-tiedostosta. Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille, jotka tarvitsevat nopeaa ja luotettavaa tapaa käsitellä suuria määriä asiakirjoja. Lisäksi PDF-XChange PRO:n avulla voit suojata asiakirjat salasanalla tai digitaalisella allekirjoituksella, mikä lisää tietoturvaa entisestään.
Ovatko digitaaliset allekirjoitukset turvallisia?
Digitaaliset allekirjoitukset ovat erittäin turvallisia, sillä ne perustuvat vahvoihin kryptografisiin menetelmiin. Ne tarjoavat varmuuden siitä, että asiakirjaa ei ole muutettu allekirjoituksen jälkeen, ja ne varmistavat allekirjoittajan henkilöllisyyden. PDF-XChange PRO -ohjelmiston avulla voit lisätä ja hallita digitaalisia allekirjoituksia helposti, mikä tekee siitä luotettavan ratkaisun yrityksille, jotka tarvitsevat korkeaa tietoturvaa.
Ohjelmistomme tarjoaa myös mahdollisuuden vertailla kahta PDF-tiedostoa, mikä auttaa havaitsemaan mahdolliset muutokset alkuperäiseen asiakirjaan. Tämä on erityisen tärkeää, kun käsitellään luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja. Lisäksi suomenkielinen tuki ja ohjeistus varmistavat, että käyttäjät saavat tarvittavan avun ja neuvot ohjelmiston käytössä.
Digitaalinen varmenne
Digitaalinen varmenne on olennainen osa digitaalista allekirjoitusta. Se toimii kuin sähköinen henkilöllisyystodistus, joka varmistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden ja asiakirjan eheyden. PDF-XChange PRO -ohjelmistossa digitaalisten varmenteiden hallinta on helppoa ja tehokasta, mikä tekee siitä ihanteellisen ratkaisun yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavaa tapaa varmentaa asiakirjoja.
Digitaalinen varmenne luodaan ja hallitaan ohjelmiston avulla, ja se voidaan liittää PDF-tiedostoon allekirjoituksen yhteydessä. PDF-XChange Editor Plussassa luotu varmenne ei kuitenkaan ole virallinen, viranomaisen hyväksymä varmenne, vaan sertifikaatti tulee hankkia erikseen kolmannelta osapuolelta.Digitaalinen allekirjoitus varmistaa, että asiakirja on suojattu ja että sen alkuperä voidaan todentaa. Lisäksi ohjelmistomme tukee Microsoft AIP:tä ja Microsoft Azure Purview’ta, mikä lisää tietoturvaa entisestään ja mahdollistaa asiakirjojen hallinnan ja suojauksen pilvipalveluissa. PDF-XChange PRO tarjoaa kattavat ja kustannustehokkaat ratkaisut digitaalisten allekirjoitusten hallintaan ja käyttöön. Ohjelmiston avulla yritykset voivat varmistaa asiakirjojensa tietoturvan ja eheyden, mikä on erityisen tärkeää nykypäivän digitaalisessa liiketoimintaympäristössä.
PDF-XChange PRO yhdistää edullisen hinnan ja huipputason ominaisuudet, jotka tekevät PDF-tiedostojen käsittelystä sekä nopeampaa että sujuvampaa. Sen monipuoliset työkalut, kuten OCR-tekstintunnistus ja tehokkaat muokkausmahdollisuudet, parantavat tuottavuutta ja tekevät dokumenttien hallinnasta helpompaa. Olitpa sitten yksittäinen käyttäjä tai suuri organisaatio, PDF-XChange PRO tarjoaa joustavia ratkaisuja joka tarpeeseen. Hyödynnä kustannustehokkuus ja laajat ominaisuudet tänään! Tutustu tarkemmin, miten tämä työkalu voi tehostaa työskentelyäsi, ja tutki lisenssivaihtoehtoja sekä hinnoittelupaketteja.