PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketti on suunniteltu yrityksille, julkiselle hallinnolle, oppilaitoksille ja yksityishenkilöille, jotka tarvitsevat kustannustehokkaan pdf lisenssin Windows-ympäristössä. Ohjelmistopaketti sisältää PDF-XChange Editor Plussan, PDF-Toolsin ja PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen. Suomenkielinen käyttöliittymä, käyttöohjeet ja maksuton tekninen tuki tekevät ohjelmistosta erityisen sopivan suomalaisille organisaatioille, jotka arvostavat paikallista tukea ja kieliversiointia.
Kenelle PDF-XChange PRO -ohjelmistopaketti on suunniteltu?
PDF-XChange PRO palvelee organisaatioita ja käyttäjiä, jotka käsittelevät PDF-dokumentteja säännöllisesti ja tarvitsevat monipuolisia muokkaus- ja hallintaominaisuuksia. Ohjelmistopaketti soveltuu erityisesti Windows-ympäristössä toimiville yrityksille, julkishallinnon organisaatioille, yliopistoille ja muille oppilaitoksille.
Suomalaiset organisaatiot valitsevat PDF-XChange PRO:n useista syistä. Ohjelmisto tarjoaa suomenkielisen käyttöliittymän, joka helpottaa käyttöönottoa ja vähentää koulutustarvetta. Lisensoiduille käyttäjille on saatavilla suomenkieliset käyttöohjeet sekä maksuton sähköposti- ja puhelintuki, mikä on erityisen arvokasta teknisten kysymysten ratkaisemisessa.
Pääkohderyhmät hyötyvät ohjelmistosta eri tavoin:
- Yritykset käyttävät PDF-XChange PRO:ta sopimusten hallintaan, tarjousten laatimiseen ja asiakirjojen kommentointiin
- Julkinen hallinto hyödyntää ohjelmiston tietoturvaominaisuuksia, digitaalista allekirjoitusta ja PDF/A-arkistointia
- Oppilaitokset käyttävät ohjelmistoa oppimateriaalien tuottamiseen ja opiskelija-asiakirjojen käsittelyyn
- Yksityishenkilöt tarvitsevat ohjelmistoa lomakkeiden täyttämiseen ja henkilökohtaisten asiakirjojen hallintaan
PDF-XChange PRO toimii Windows-käyttöjärjestelmissä ja tukee myös Terminal Server- ja Citrix-ympäristöjä, mikä mahdollistaa keskitetyn käyttöönoton suuremmissa organisaatioissa. Pysyvä pdf lisenssi tarjoaa pitkäaikaisen ratkaisun ilman kuukausittaisia maksuja. Lataa ilmainen testiversio ja tutustu ohjelmiston ominaisuuksiin omassa ympäristössäsi.
Mitkä toiminnot tekevät PDF-XChange PRO:sta sopivan eri käyttäjäryhmille?
PDF-XChange PRO:n monipuoliset toiminnot vastaavat erilaisten käyttäjäryhmien tarpeisiin. Ohjelmistopaketin kolme pääkomponenttia tarjoavat kattavan työkalusetin PDF-dokumenttien käsittelyyn, muokkaukseen ja tuottamiseen.
PDF-XChange Editor Plus on ohjelmistopaketin sydän ja sisältää laajan valikoiman muokkausominaisuuksia. Tekstin suora muokkaus mahdollistaa PDF-dokumentin sisällön päivittämisen ilman alkuperäistä lähdedokumenttia. OCR-tekstintunnistus muuntaa skannatut dokumentit ja kuvat haettavaksi tekstiksi, mikä on välttämätöntä arkistojen digitalisoinnissa.
Keskeiset toiminnot eri työnkulkuihin:
- Lomakkeiden luonti täydennettävien PDF-lomakkeiden suunnitteluun ja käyttöönottoon
- Dokumenttien yhdistely usean tiedoston kokoamiseen yhdeksi PDF:ksi kirjanmerkkeineen
- Mittaustyökalut etäisyyden, kehän ja alueen mittaamiseen sekä määrälaskentaan
- MS Office -liitäntä PDF:n luomiseen suoraan Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmista
- PDF:n vienti Exceliksi, Wordiksi tai PowerPointiksi alkuperäisen muotoilun säilyttäen
Turvallisuutta vaativat organisaatiot hyötyvät erikoisominaisuuksista. DocuSign-integraatio mahdollistaa sähköisen allekirjoituksen suoraan ohjelmistosta, mikä nopeuttaa sopimusten käsittelyä. Microsoft AIP -tuki (Azure Information Protection) ja Microsoft Azure Purview -tuki tarjoavat yritystason tietosuojan ja tiedonhallintaominaisuudet.
Digitaalinen allekirjoitus suojaa dokumentteja luvattomilta muutoksilta ja todentaa allekirjoittajan henkilöllisyyden. Salasanasuojaus ja sisällön lopullinen poistaminen varmistavat luottamuksellisten tietojen käsittelyn vaatimusten mukaisesti.
PDF-Tools mahdollistaa usean dokumentin samanaikaisen käsittelyn ja kokonaisten kansioiden automaattisen muokkauksen. Tämä säästää aikaa, kun samoja toimenpiteitä tarvitsee tehdä sadoille tiedostoille. PDF-Toolsilla voi luoda omia työkaluja usein toistuvien PDF-rutiinien automatisoimiseksi.
PDF-XChange Standard -virtuaalitulostin asentuu ohjelmistopaketin mukana ja mahdollistaa PDF:n luomisen mistä tahansa Windows-ohjelmasta tulostuskomennon kautta. Laajat asetukset sisältävät suoran tulostuksen PDF/A-arkistomuotoon ja dokumenttien pakkaamiseen pienemmäksi tiedostokoksi.
Milloin organisaation kannattaa valita PDF-XChange PRO pysyvällä lisenssillä?
Pysyvä pdf lisenssi on järkevin valinta organisaatioille, jotka haluavat pitkän aikavälin kustannustehokkuuden ja ennustettavat IT-kustannukset. Toisin kuin tilausmalleissa, pysyvä lisenssi maksetaan kerran ja ohjelmisto pysyy käytössä ilman jatkuvia kuukausimaksuja.
Ylläpitosopimus takaa ohjelmiston päivitykset ja tietoturvapäivitykset sopimuksen voimassaoloaikana. Uusi lisenssi sisältää aina ensimmäisen vuoden ylläpitosopimuksen, joka mahdollistaa uusimpien ominaisuuksien ja tietoturvakorjausten asentamisen. Voimassa olevan ylläpitosopimuksen aikana myös suomenkielinen tekninen tuki on käytettävissä ilman lisämaksuja.
Päätöksenteon kriteerit pysyvälle lisenssille:
- Pitkäaikainen käyttö kun ohjelmisto on käytössä yli kolme vuotta
- Budjettiennustettavuus kun organisaatio haluaa välttää kuukausittaiset maksut
- Itsenäinen päivityshallinta kun päivitykset halutaan asentaa oman aikataulun mukaan
- Offline-käyttö kun internet-yhteys ei ole jatkuvasti saatavilla
Kustannustehokkuus kasvaa ajan myötä. Kun tilausmallissa maksetaan jatkuvasti, pysyvä lisenssi maksaa itsensä takaisin tyypillisesti 2-3 vuodessa. Tämän jälkeen ohjelmisto on käytössä ilman lisäkustannuksia, vaikka ylläpitosopimus päättyisikin.
Lisäylläpitovuodet kannattaa hankkia heti lisenssin oston yhteydessä. Hankinnan hetkellä lisäylläpitovuodet ovat edullisemmat kuin ylläpitosopimuksen jatkaminen myöhemmin sen umpeutuessa. Organisaatio voi ottaa yhden tai kaksi lisävuotta ylläpitoa, jolloin ylläpitosopimus on voimassa kaksi tai kolme vuotta yhteensä.
Terminal Server- ja Citrix-tuki on välttämätön organisaatioille, jotka tarvitsevat keskitettyä käyttöönottoa. PDF-XChange PRO tukee näitä ympäristöjä, mikä mahdollistaa ohjelmiston tarjoamisen käyttäjille etätyöpöytäympäristössä. Tämä yksinkertaistaa hallintaa ja varmistaa, että kaikki käyttäjät käyttävät samaa ohjelmistoversiota.
Ylläpitosopimuksen päättymisen jälkeen ohjelmisto toimii edelleen täysin, mutta uudet päivitykset eivät ole saatavilla. Organisaatio voi jatkaa ohjelmiston käyttöä niin kauan kuin se täyttää tarpeet, ja uusia ylläpitosopimuksen voi aktivoida milloin tahansa.
Miten Mmpro auttaa PDF-XChange PRO -lisenssipaketin valinnassa?
Toimimme PDF-XChange PRO -ohjelmiston virallisena jälleenmyyjänä Suomessa ja autamme organisaatioita valitsemaan oikean pdf lisenssin heidän tarpeidensa mukaan. Tarjoamme kokonaisvaltaisen tuen lisenssin hankinnasta käyttöönottoon ja jatkuvaan tekniseen tukeen.
Palvelumme sisältävät:
- Lisenssineuvonta oikean lisenssityypin ja käyttäjämäärän määrittämiseen
- Suomenkieliset käyttöohjeet jotka helpottavat ohjelmiston käyttöönottoa
- Tekninen tuki suomeksi sähköpostilla ja puhelimitse ilman lisämaksuja
- Ylläpitosopimusten hallinta päivitysten ja uusimisen koordinointiin
- Käyttöönoton tuki asennuksessa ja konfiguroinnissa
Autamme vertailemaan eri lisenssivaihtoehtoja ja selvittämään, mikä ratkaisu sopii parhaiten organisaatiosi työnkulkuihin. Käsittelemme kysymyksiä Terminal Server- ja Citrix-käyttöönotosta, volyymilisenssien hinnoittelusta ja ylläpitosopimusten ehdoista.
Suomenkielinen tuki on erityisen arvokasta teknisten ongelmien ratkaisemisessa. Asiakkaamme voivat ottaa yhteyttä suoraan suomeksi ja saada vastaukset nopeasti ilman kielimuureja. Tämä vähentää käyttökatkoja ja varmistaa, että ohjelmisto pysyy tuottavassa käytössä.
Sadat suomalaiset yritykset, yliopistot ja julkishallinnon organisaatiot ovat hankkineet PDF-XChange PRO -lisenssit meidän kauttamme. Pitkä kokemuksemme ohjelmistosta mahdollistaa asiantuntevan neuvonnan ja tehokkaan tuen kaikissa tilanteissa.
Lataa ilmainen testiversio ja kokeile PDF-XChange PRO:n ominaisuuksia omassa ympäristössäsi. Ota yhteyttä lisenssineuvontaamme, niin autamme valitsemaan oikean ratkaisun organisaatiollesi ja vastaamme kaikkiin pdf lisenssin hankintaan liittyviin kysymyksiin.