Miksi digitaalinen asiakirjahallinta on tärkeää nykyajan yrityksille?
Digitaalinen asiakirjahallinta on modernin liiketoiminnan kulmakivi, sillä se tarjoaa yrityksille mahdollisuuden tehostaa toimintaansa, säästää kustannuksissa ja parantaa tietoturvaa. Kun asiakirjat ovat helposti saatavilla ja muokattavissa, työntekijät voivat keskittyä olennaiseen ja lisätä tuottavuutta. PDF-XChange PRO:n avulla yritykset voivat hallita asiakirjojaan tehokkaasti, sillä ohjelmistopaketti sisältää runsaasti työkaluja asiakirjojen muokkaamiseen ja hallintaan.
Tehokkuuden parantamisen lisäksi digitaalinen asiakirjahallinta auttaa yrityksiä säästämään kustannuksissa. Sähköinen asiakirjojen käsittely vähentää tarvetta paperille ja fyysiselle arkistoinnille, mikä tuo merkittäviä säästöjä. PDF-XChange PRO tarjoaa monipuoliset ominaisuudet, kuten PDF-tiedostojen yhdistäminen ja salasanasuojaus, jotka tekevät asiakirjahallinnasta entistä tehokkaampaa ja turvallisempaa.
Mitkä ovat PDF-XChange PRO:n keskeiset ominaisuudet?
PDF-XChange PRO:n keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa OCR-tekstintunnistus, joka mahdollistaa skannattujen asiakirjojen muuntamisen haettavaksi tekstiksi. Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille, jotka käsittelevät suuria määriä fyysisiä asiakirjoja. Lisäksi ohjelmisto tukee PDF-tiedostojen muokkausta, kuten tekstin ja kuvien muokkausta, sivujen lisäystä ja poistoa sekä asiakirjojen yhdistämistä.
Ohjelmiston MS Office -integraatio mahdollistaa PDF-tiedostojen viemisen suoraan Excel-, Word- tai PowerPoint-dokumenteiksi. Tämä helpottaa asiakirjojen jatkokäsittelyä ja tiedon analysointia, mikä tuo lisäarvoa yrityksen asiakirjahallintaan.
Kuinka PDF-XChange PRO integroituu Outlookin kanssa?
PDF-XChange PRO tarjoaa saumattoman integraation Outlookin kanssa, mikä parantaa yrityksen viestintä- ja hallintaprosesseja. Ohjelmiston avulla käyttäjät voivat helposti hallita ja jakaa PDF-asiakirjoja suoraan sähköpostiohjelmasta käsin, mikä nopeuttaa asiakirjojen käsittelyä ja jakelua.
Tämä integraatio mahdollistaa myös asiakirjojen muokkaamisen suoraan Outlookissa, mikä tekee koko prosessista vaivattomampaa ja tehokkaampaa. Näin yritykset voivat parantaa sisäistä viestintää ja asiakirjahallintaa ilman, että niiden tarvitsee siirtyä eri ohjelmien välillä.
Miten PDF-XChange PRO:n lisensointimalli tuo säästöjä yrityksille?
PDF-XChange PRO:n perpetuaalilisenssi tarjoaa merkittäviä säästöjä verrattuna tilauspohjaisiin malleihin, kuten Adobe Acrobatin. Perpetuaalilisenssi tarkoittaa, että ohjelmiston käyttöoikeus on pysyvä, eikä se vaadi jatkuvia lisämaksuja. Tämä tekee siitä erityisen houkuttelevan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat hallita kustannuksiaan pitkällä aikavälillä.
Lisäksi PDF-XChange PRO:n ylläpitosopimus tarjoaa yrityksille mahdollisuuden saada uusimmat päivitykset ja tietoturvaparannukset, mikä varmistaa, että ohjelmisto pysyy ajan tasalla ja toimintavarmana. Tämä tekee siitä luotettavan ja kustannustehokkaan ratkaisun yrityksille, jotka tarvitsevat monipuolista ja pitkäikäistä PDF-ohjelmistoa.
PDF-XChange PRO yhdistää kilpailukykyisen hinnan ja huipputason ominaisuudet, jotka tekevät PDF-tiedostojen käsittelystä sekä nopeampaa että sujuvampaa. Sen monipuoliset työkalut, kuten OCR-tekstintunnistus ja tehokkaat muokkausmahdollisuudet, parantavat tuottavuutta ja tekevät dokumenttien hallinnasta helpompaa. Olitpa sitten yksittäinen käyttäjä tai suuri organisaatio, PDF-XChange PRO tarjoaa joustavia ratkaisuja joka tarpeeseen. Tutustu tarkemmin, miten tämä työkalu voi tehostaa työskentelyäsi, ja tutki lisenssivaihtoehtoja sekä hinnoittelupaketteja.
Voit myös kokeilla PDF-XChange PRO -ohjelmistoa ilmaiseksi! Lataa testiversio ja tutustu monipuolisiin PDF-tiedostojen luku- ja muokkausominaisuuksiin ilman aikarajoitusta. Koeversiossa voit käyttää kaikkia ohjelmiston toimintoja, kuten kommentointia, muokkausta ja PDF-lomakkeiden luontia. Ainoa ero on, että tallennettaviin asiakirjoihin lisätään vesileima. Kun olet valmis, voit helposti aktivoida täyden version lisenssiavaimella. Lataa ilmainen kokeiluversio täältä.