Suurten PDF-dokumenttien jakaminen on usein välttämätöntä sähköpostin liiterajoitusten, laitteen muistikapasiteetin ja kohdistetun tiedonjaon vuoksi. PDF-XChange PRO tarjoaa kolme tehokasta menetelmää: automaattisen jaon tiedostokoon mukaan, loogisen pilkkomisen kirjanmerkkien perusteella ja tarkan sivupohjaisen jaon. Oikea menetelmä riippuu käyttötarkoituksesta – sähköpostiin sopivat 10-20 MB osat, mobiililaitteille suositellaan 5-10 MB tiedostoja. Huolellinen nimeäminen ja navigointielementit varmistavat, että jaetut dokumentit säilyvät käyttökelpoisina.

PDF-XChange PRO -lisenssipaketin valinta riippuu yrityksen koosta ja PDF-käsittelyn tarpeista. Paketti sisältää Editor Plus -muokkausohjelman, PDF-Tools-työkalun ja virtuaalitulostimen suomenkielisellä käyttöliittymällä. Oikea lisenssivalinta takaa kustannustehokkuuden mikroyrityksistä suuriin organisaatioihin. Toimialakohtaiset tarpeet, kuten rakennusalan mittaustyökalut tai lakipalveluiden allekirjoitusominaisuudet, ohjaavat päätöstä. Ylläpitosopimus varmistaa päivitykset ja suomenkielisen tuen. Tutustu eri vaihtoehtoihin ja löydä organisaatiollesi sopiva ratkaisu.

PDF-dokumenttien vertailutoiminto tunnistaa automaattisesti kahden tiedoston väliset erot ja visualisoi ne selkeästi. PDF-XChange PRO:n Editor Plus -ohjelmistossa vertailutulos suodatetaan sisäänrakennetuilla työkaluilla, jotka erottelevat tekstimuutokset, kuvien muutokset ja muotoilumuutokset toisistaan. Tämä mahdollistaa tehokkaan laadunvarmistuksen sopimusten tarkistuksessa, teknisten asiakirjojen päivityksissä ja versionhallinnassa. Opi hyödyntämään suodatustoimintoja suurissakin dokumenteissa ja tehosta tarkistustyötäsi merkittävästi. Tutustu käytännön ohjeisiin vertailutuloksen visualisointiin ja dokumentointiin tiimityössä.

Laajan PDF-dokumentin pilkkominen ratkaisee käytännön haasteet sähköpostin liitetiedostorajoituksista hitaisiin latausaikoihin. PDF-XChange PRO tarjoaa monipuoliset työkalut dokumenttien jakamiseen tiedostokoon, sivumäärän tai kirjanmerkkien mukaan säilyttäen samalla sisällön laadun ja rakenteen. Tutustu käytännön menetelmiin ja vinkkeihin, joilla PDF-tiedostojen jakaminen onnistuu tehokkaasti eri käyttötarkoituksiin. Olitpa jakamassa raportteja asiakkaille tai hallitsemassa projektidokumentaatiota, löydät oikean ratkaisun tarpeisiisi.

PDF-XChange PRO:n vertailutoiminto tunnistaa automaattisesti tekstimuutokset, kuvamuokkaukset ja muut erot kahden PDF-dokumentin välillä. Toiminto löytyy Editor Plus -ohjelmiston Tarkista-välilehdeltä ja on saatavilla versiosta build 360.0 alkaen. Vertailu visualisoi muutokset värikoodauksen avulla ja säästää aikaa verrattuna manuaaliseen tarkistukseen. Erityisen hyödyllinen sopimusten, teknisten dokumenttien ja laatuasiakirjojen versioiden hallinnassa. Tutustu ilmaiseen testiversioon ja kokeile, miten vertailutoiminto tehostaa dokumenttien hallintaa organisaatiossasi.

PDF-tiedoston tulostaminen Word-asiakirjasta onnistuu vaivattomasti PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen avulla. Tämä kattava opas näyttää vaihe vaiheelta, miten tulostat Word-dokumentit laadukkaaksi PDF-tiedostoksi, optimoit tulostusasetukset eri käyttötarkoituksiin ja vältät yleisimmät muotoiluongelmat. Opi hyödyntämään PDF/A-arkistomuotoa, tiedoston pakkausta ja massatulostusta tehokkaasti. Sisältää käytännön vinkkejä fonttien upottamiseen, marginaalien säätöön ja kuvien laatuun sekä ratkaisut tyypillisimpiin haasteisiin.

PDF-XChange PRO noudattaa käyttäjäkohtaista lisenssimallia, jossa jokainen lisenssi on tarkoitettu yhdelle nimetylle henkilölle. Sama käyttäjä voi kuitenkin asentaa ohjelmiston usealle omalle laitteelleen, kuten työpöytäkoneelle, kannettavalle ja kotitoimiston koneelle. Yhtä lisenssiä ei voi jakaa usean työntekijän kesken. Lisenssi sisältää PDF-XChange Editor Plussan, PDF-Toolsin ja virtuaalitulostimen sekä vuoden ylläpitosopimuksen. Pysyvä käyttöoikeus ilman kuukausimaksuja tekee ratkaisusta kustannustehokkaan pitkällä aikavälillä. Tutustu lisenssimalliin ja valitse organisaatiollesi sopiva ratkaisu.

PDF-tulostin on virtuaalinen tulostin, joka muuntaa dokumentit PDF-tiedostoiksi ilman fyysistä tulostamista. PDF-XChange Standard asentuu automaattisesti osana PDF-XChange PRO -ohjelmistopakettia ja tarjoaa laajat ominaisuudet dokumenttien muuntamiseen, kuten PDF/A-arkistomuodon, pakkausasetukset ja tietoturvaominaisuudet. Tulostin toimii kaikissa Windows-ohjelmissa samalla tavalla ja mahdollistaa dokumenttien nopean jakamisen digitaalisessa muodossa. Opas kattaa asennuksen, käytön eri ohjelmissa ja tärkeimmät asetukset eri käyttötilanteisiin.

PDF-dokumenttien vertailu tunnistaa automaattisesti kahden tiedoston väliset erot tekstissä, kuvissa ja muotoilussa. PDF-XChange PRO:n vertailutoiminto säästää tunteja työaikaa ja eliminoi manuaalisen tarkistuksen virheet. Tämä opas näyttää, miten käytät vertailutoimintoa käytännössä sopimuksissa, tarjouksissa ja teknisessä dokumentaatiossa. Tutustu toimintoon ilmaisella testiversiolla ja hyödynnä Mmpron suomenkielistä tukea.