PDF-XChange Editor Plus ja Adobe Acrobat Pro ovat yhteensopivia PDF-ohjelmistoja, jotka käsittelevät samoja tiedostomuotoja ja säilyttävät suurimman osan ominaisuuksista tiedostoja siirrettäessä. Molemmat ohjelmat tukevat PDF-standardeja, mutta käyttävät erilaisia lisenssimalleja: PDF-XChange PRO tarjoaa pysyvän lisenssin, kun taas Adobe Acrobat Pro toimii tilauspohjaisena palveluna.
Toimivatko PDF-XChange Editor Plus:lla luodut tiedostot Adobe Acrobat Pro:ssa?
Kyllä, PDF-XChange Editor Plus:lla luodut tiedostot toimivat täysin Adobe Acrobat Pro:ssa. Molemmat ohjelmat noudattavat samoja PDF-standardeja ja tukevat yleisimpiä PDF-versioita PDF 1.3:sta PDF 2.0:aan. Tiedostot avautuvat ja toimivat normaalisti molemmissa ohjelmistoissa ilman erityisiä muunnoksia.
PDF-XChange Editor Plus luo standardinmukaisia PDF-tiedostoja, jotka säilyttävät metatietonsa ja rakenteensa, kun ne avataan Adobe Acrobat Pro:ssa. Tiedostojen yhteensopivuus perustuu PDF-formaatin avoimiin standardeihin, jotka varmistavat, että eri valmistajien ohjelmat voivat käsitellä samoja tiedostoja.
Mahdolliset rajoitukset liittyvät lähinnä ohjelmistokohtaisiin ominaisuuksiin, kuten DocuSign-integraatioon tai Microsoft AIP -tukeen, jotka ovat PDF-XChange PRO:n erikoisominaisuuksia. Nämä toiminnot eivät kuitenkaan vaikuta tiedoston perusyhteensopivuuteen.
Mitä PDF-ominaisuuksia säilyy ohjelmistosta toiseen siirrettäessä?
Lähes kaikki keskeiset PDF-ominaisuudet säilyvät siirrettäessä tiedostoja PDF-XChange Editor Plus:n ja Adobe Acrobat Pro:n välillä. Täytettävät lomakkeet, kommentit, kirjanmerkit, tekstintunnistus ja perusmuotoilut toimivat molemmissa ohjelmistoissa ongelmitta.
Säilyvät ominaisuudet sisältävät:
- Täytettävät PDF-lomakkeet ja niiden kentät
- Kommentit, huomautukset ja leimasimet
- Kirjanmerkit ja sisällysluettelot
- OCR-tekstintunnistuksen tulokset
- Linkit ja URL-viittaukset
- Vesileimat sekä ylä- ja alatunnisteet
- Salasanasuojaus ja käyttöoikeudet
Digitaaliset allekirjoitukset säilyvät teknisesti, mutta niiden validointi voi vaihdella ohjelmistojen välillä käytettyjen sertifikaattien mukaan. Molemmat ohjelmat tukevat standardeja digitaalisia allekirjoituksia, mutta voivat näyttää varoituksia tuntemattomista allekirjoituspalveluista.
PDF-XChange PRO:n erikoisominaisuudet, kuten mittaustyökalut ja määrälaskenta, säilyvät tiedostossa, mutta Adobe Acrobat Pro ei välttämättä pysty hyödyntämään kaikkia näitä ominaisuuksia täysimääräisesti.
Kuinka PDF-XChange PRO:n ja Adobe Acrobat Pro:n lisenssimallit eroavat käytännössä?
PDF-XChange PRO käyttää pysyvää lisenssiä, Adobe Acrobat Pro tilausmallia. PDF-XChange PRO maksetaan kerran, minkä jälkeen ohjelmisto on käytettävissä pysyvästi. Adobe Acrobat Pro vaatii kuukausittaisen tai vuosittaisen tilausmaksun käytön jatkamiseksi.
PDF-XChange PRO:n lisenssimalli tarjoaa:
- Kertaluonteisen hankintakustannuksen; yksittäinen lisenssi maksaa hieman yli 100 euroa
- Pysyvän käyttöoikeuden ilman kuukausimaksuja
- Valinnaisen ylläpitosopimuksen päivityksille ja tuelle
- Skaalautuvat hinnat suuremmille käyttäjämäärille
Adobe Acrobat Pro:n tilausmalli sisältää automaattiset päivitykset ja pilvipalvelut, mutta kustannukset kertyvät jatkuvasti. Pitkällä aikavälillä PDF-XChange PRO on huomattavasti kustannustehokkaampi ratkaisu, erityisesti yrityskäytössä.
PDF-XChange PRO:n ylläpitosopimus sisältää suomenkielisen tuen ja uusimmat tietoturvapäivitykset. Uusi lisenssi sisältää aina yhden vuoden ylläpidon, ja lisävuosia voi hankkia edullisemmin hankintahetkellä.
Milloin kannattaa harkita siirtymistä Adobe Acrobat Pro:sta PDF-XChange PRO:hon?
Siirtymistä kannattaa harkita, kun haluat pysyvän lisenssin, suomenkielisen tuen tai merkittäviä kustannussäästöjä. PDF-XChange PRO tarjoaa vastaavat ominaisuudet Adobe Acrobat Pro:hon verrattuna, mutta ilman jatkuvia tilausmaksuja.
Siirtyminen on järkevää seuraavissa tilanteissa:
- Yrityksessä halutaan hallita ohjelmistokustannuksia pitkällä aikavälillä
- Tarvitaan suomenkielinen käyttöliittymä ja tukipalvelu
- Käytetään erikoisominaisuuksia, kuten mittaustyökaluja tai määrälaskentaa
- Halutaan integroida MS Office -sovelluksiin PDF-XChange PRO:n liitännän avulla
Siirtymäprosessi on suoraviivainen, sillä PDF-XChange PRO avaa ja käsittelee Adobe Acrobat Pro:lla luotuja tiedostoja ongelmitta. Ohjelmistoa voi testata maksutta ilmaisella testiversiolla ennen lopullista päätöstä.
PDF-XChange PRO sisältää PDF-XChange Editor Plus:n, PDF-Toolsin ja PDF-XChange Standard -virtuaalitulostimen. Paketti tarjoaa kattavan ratkaisun PDF-tiedostojen käsittelyyn Windows-ympäristössä, mukaan lukien OCR-tekstintunnistuksen, DocuSign-integraation ja Microsoft AIP -tuen uusimmissa versioissa.
Kustannusvertailussa PDF-XChange PRO maksaa itsensä takaisin tyypillisesti jo ensimmäisen vuoden aikana verrattuna Adobe Acrobat Pro:n jatkuviin tilausmaksuihin. Yrityksille on tarjolla myös kampus- ja toimipaikkakohtaisia lisenssivaihtoehtoja suurempiin käyttöönottoprojekteihin.